При трудоустройстве работникпосредством мессенджера WhatsApp направил справку, подтверждающую наличие инвалидности у ребенка (скриншоты переписки имеются). Однако при формировании личного дела указанный документ не был приложен и, соответственно, не прошел официальную регистрацию в установленном порядке. Должна ли компания делать перерасчет за весь период работы, даже если справка не была своевременно предоставлена?
Вопрос:
При трудоустройстве работникпосредством мессенджера WhatsApp направил справку, подтверждающую наличие инвалидности у ребенка (скриншоты переписки имеются). Однако при формировании личного дела указанный документ не был приложен и, соответственно, не прошел официальную регистрацию в установленном порядке. Должна ли компания делать перерасчет за весь период работы, даже если справка не была своевременно предоставлена?
Ответ:
Согласно пункту 2 статьи 404 Налогового кодекса РК, социальные налоговые вычеты применяются в том календарном году, в котором возникло право на их применение.
Направление справки через WhatsApp может рассматриваться как предварительное уведомление, однако не является надлежащим предоставлением документа, необходимого для официальной регистрации в личном деле и применения вычета работодателем как налоговым агентом.
Для применения социального вычета необходимо:
- письменное заявление сотрудника о применении вычета;
- копия подтверждающего документа, оформленная и зарегистрированная в установленном порядке.
Таким образом, перерасчет налога с применением вычета должен производиться с момента фактического предоставления сотрудником надлежащим образом оформленного документа и заявления. Обязанности работодателя пересчитывать налоги за весь период работы до официального предоставления документа нет. Работник вправе самостоятельно обратиться в налоговый орган за перерасчетом за прошлые периоды через подачу налоговой декларации.
Срок исковой давности по налоговому обязательству и требованию определяется пунктом 2 статьи 65 НК РК и составляет: для обычных налогоплательщиков – три года, для отдельных категорий – пять лет. Срок исковой давности начинает течь после окончания соответствующего налогового периода. В отношении налоговых вычетов это означает, что физическое лицо может обратиться к налоговому агенту с заявлением и подтверждающими документами для перерасчета налога за периоды, не превышающие установленный срок исковой давности (три года для большинства работников).
Таким образом, если работник предоставляет документы на применение налогового вычета по ребенку с инвалидностью или по вознаграждению по ипотеке, бухгалтерия обязана произвести перерасчет ИПН только за периоды, входящие в срок исковой давности. Перерасчет за периоды, выходящие за рамки трехлетнего срока (для обычного физического лица), не обязателен, и отказ работодателя в этом случае будет правомерным.
Следует учитывать, что срок исковой давности может быть приостановлен или продлен в случаях, предусмотренных пунктами 8 и 9 статьи 65 НК РК (например, при налоговой проверке или подаче дополнительных отчетов).
Применительно к вашему случаю: направление справки через WhatsApp не создаёт оснований для перерасчета за все прошлые периоды работы сотрудника. Вычет применяется с момента фактического надлежащего предоставления документа и заявления, при этом перерасчет возможен только за периоды, подпадающие под срок исковой давности.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) предоставления.
-
Ответ:
Обязанность работодателя размещать сведения о наличии вакансий на Электронной бирже труда не является новым требованием, введенным в 2026 году. Данная обязанность существовала много лет и в настоящее время предусмотрена статьей 103 Социального кодекса Республики Казахстан.
-
Ответ:
В соответствии со статьей 133 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК) работодатель обязан за счет своих средств выплачивать работнику социальное пособие по временной нетрудоспособности.
-
Ответ:
В данном случае порядок оформления зависит от того, когда работник будет выполнять обязанности библиотекаря.
Если работа библиотекаря на 0,25 ставки будет выполняться в свободное от основной работы время, необходимо оформить два трудовых договора: основной на должность завхоза на 1 ставку и отдельный на должность библиотекаря на условиях внутреннего совместительства (ст. 1, ст. 26 ТК РК).
-
Ответ:
1. Компания обязана обеспечить передачу завершенных в делопроизводстве документов на архивное хранение независимо от того, продолжает ли она свою деятельность и не планирует ли ликвидацию.
-
Ответ:
Увольняться из Компании А и Компании Б для трудоустройства в Компанию С работнице не требуется. Согласно пп. 56) п. 1 ст. 1 Трудового кодекса РК совместительство - это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
-
Ответ:
Да, порядок верный. С работницей, которая в настоящее время замещает работницу, находящуюся в декретном отпуске, оформляется прекращение трудового договора по ее инициативе в установленном трудовым кодексом порядке.
-
Ответ:
При приеме на работу лица с инвалидностью III группы в РК специальных ограничений по профессии нет: работник может выполнять работу, если она не противопоказана ему по состоянию здоровья.
-
Ответ:
В данном случае работу можно квалифицировать как работу, имеющую разъездной характер, если выезды на объекты заказчика являются постоянной составляющей трудовой функции работника, а не разовыми поручениями работодателя.
-
Ответ:
Сотрудник вправе потребовать расчетный листок при увольнении, но здесь есть важный нюанс: по Трудовому кодексу РК расчетный листок не обязательно должен выдаваться именно на бумаге и именно в день увольнения
-
Ответ:
В вашей ситуации сначала нужно разобраться с неподтвержденным больничным за июль. Работник принят 18.05.2026. Испытательный срок действительно первоначально истекал бы 18.08.2026.