Какие внутренние документы обязательно должны быть у ТОО?

Как правильно заполнять журналы входящей и исходящей документации? 

15.12.2017 13:49
1302

Вопрос:

Как правильно заполнять журналы входящей и исходящей документации?

Ответ:

В соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, Вам необходимо вести Журнал регистрации исходящих  внутренних документов по следующей форме:

Журнал регистрации исходящих и внутренних документов  № № п.п.  

  • Дата и индекс исходящего (внутреннего) документа  
  • Корреспондент  
  • Заголовок или краткое содержание документа  
  • Отметка об исполнении документа и направлении в дело  
  • Примечание  1  2  3  4  5     

Аналогичная ситуация с входящей корреспонденцией, должен быть журнал, в котором организация регистрирует всю входящую корреспонденцию,  

Журнал регистрации входящих документов  № № п.п.  

  • Дата  поступления  
  • Корреспондент,  
  • дата и индекс входящего документа  
  • Вид документа,
  • заголовок или краткое содержание входящего документа  
  • Резолюция или кому направлен документ на исполнение  
  • Расписка в получении документа, дата  
  • Отметка об исполнении документа  
  • Примечание  1  2  3  4  5  

Квадратные штампы заводить необязательно можно просто ручкой на документе указывать исходящий и входящий номер, дату регистрации данного документа.

Если вам доставили документ и попросили поставить входящий номер, вы должны принять данный документ, на экз. почтальона/лица доставившего документ поставить входящий и вернуть, на второй экз. поставить тот же входящий номер и подшить в папку входящей корреспонденции. 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: