Каков регламент либо стандарт по введению, архивации, присвоению номеров договоров по оказанию услуг в организации?

Каков регламент либо стандарт введения архивации, присвоения номеров договоров по оказанию услуг в организации?

02.03.2021 14:01
526

Вопрос:

Каков регламент либо стандарт введения архивации, присвоения номеров договоров по оказанию услуг в организации?

Ответ:

Порядок документирования, управления документацией закреплен Постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» (далее – Правила).

Правила содержат порядок документирования и требования к оформлению документов, применимые к договорам.

Процедура нумерации договоров действующими нормативными актами не регламентирована. Присвоение номера договору производится работодателем/физическим/юридическим лицом, составляющим документ. Нумерация носит хронологический порядок и может обнуляться с начала календарного года.

Каким образом осуществить нумерацию каждая компания вправе решить самостоятельно. Номер договора может состоять из двух частей: номера и цифр, обозначающих год его заключения. Например, договору, заключенному в октябре 2019 года можно присвоить номер 1-19/10. 1-порядковый номер договора, 19- год заключения, 10-месяц заключения договора. 

Согласно «Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения» Утвержден приказом и.о. Министра культуры и спорта РК от 29 сентября 2017 года № 263, договоры возмездного оказания услуг, хранятся в организации на бумажном носителе и идентичные им электронные документы 5 лет после истечения срока действия договора.

Постоянное, временное хранение документов субъекта обеспечивается самостоятельно при наличии собственного специально оборудованного помещения и/или в электронном формате, или путем передачи документов на хранение в соответствующие архивные учреждения за счет средств субъекта.

Уважаемый пользователь! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: