Обязательно ли работодателю регистрировать договоры ГПХ на Енбек (или других инфо-системах) и вести там же штатное расписание?
Вопрос:
Обязательно ли работодателю регистрировать договоры ГПХ на Енбек (или других инфо-системах) и вести там же штатное расписание?
Ответ:
Действующим законодательством Республики Казахстан на сегодняшний день не предусмотрена обязанность работодателя регистрировать договоры гражданско-правового характера (ГПХ) в Enbek.kz (ЕСУТД) или иных информационных системах.
Согласно подпункту 27) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса РК работодатель обязан вносить в Единую систему учета трудовых договоров сведения о заключении, изменении и прекращении трудовых договоров, а также иные сведения, прямо предусмотренные трудовым законодательством. Требования о внесении сведений о договорах ГПХ Трудовой кодекс не содержит.
Аналогично, Правила представления и получения сведений о трудовом договоре в ЕСУТД, утвержденные приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 03.09.2020 № 353, регулируют порядок внесения сведений исключительно о трудовых договорах.
Кроме того, Комитет государственной инспекции труда МТСЗН РК в своих разъяснениях указывает, что действующим законодательством не предусмотрена обязанность работодателей вносить информацию о договорах ГПХ на портал Enbek.kz, соответственно, отсутствует и ответственность за невнесение таких сведений.
Что касается штатного расписания, Трудовой кодекс РК также не содержит требований о его обязательном ведении через Enbek.kz или иные государственные информационные системы. Более того, законодательство не устанавливает прямой обязанности иметь штатное расписание как отдельный документ. Вместе с тем на практике штатное расписание обычно утверждается работодателями в целях определения организационной структуры, должностей и фонда оплаты труда.
Следует отметить, что функционал регистрации договоров ГПХ и ведения штатного расписания в Enbek.kz действительно реализуется в рамках цифровизации кадровых процессов, однако в настоящее время его использование носит добровольный характер и не является обязательным требованием законодательства.
Таким образом, работодатель обязан регистрировать в ЕСУТД только трудовые договоры и связанные с ними сведения. Обязанности по регистрации договоров ГПХ и ведению штатного расписания в Enbek.kz законодательством не установлено.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) предоставления.
-
Ответ:
Обязанность работодателя размещать сведения о наличии вакансий на Электронной бирже труда не является новым требованием, введенным в 2026 году. Данная обязанность существовала много лет и в настоящее время предусмотрена статьей 103 Социального кодекса Республики Казахстан.
-
Ответ:
В соответствии со статьей 133 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК) работодатель обязан за счет своих средств выплачивать работнику социальное пособие по временной нетрудоспособности.
-
Ответ:
В данном случае порядок оформления зависит от того, когда работник будет выполнять обязанности библиотекаря.
Если работа библиотекаря на 0,25 ставки будет выполняться в свободное от основной работы время, необходимо оформить два трудовых договора: основной на должность завхоза на 1 ставку и отдельный на должность библиотекаря на условиях внутреннего совместительства (ст. 1, ст. 26 ТК РК).
-
Ответ:
1. Компания обязана обеспечить передачу завершенных в делопроизводстве документов на архивное хранение независимо от того, продолжает ли она свою деятельность и не планирует ли ликвидацию.
-
Ответ:
Увольняться из Компании А и Компании Б для трудоустройства в Компанию С работнице не требуется. Согласно пп. 56) п. 1 ст. 1 Трудового кодекса РК совместительство - это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
-
Ответ:
Да, порядок верный. С работницей, которая в настоящее время замещает работницу, находящуюся в декретном отпуске, оформляется прекращение трудового договора по ее инициативе в установленном трудовым кодексом порядке.
-
Ответ:
При приеме на работу лица с инвалидностью III группы в РК специальных ограничений по профессии нет: работник может выполнять работу, если она не противопоказана ему по состоянию здоровья.
-
Ответ:
В данном случае работу можно квалифицировать как работу, имеющую разъездной характер, если выезды на объекты заказчика являются постоянной составляющей трудовой функции работника, а не разовыми поручениями работодателя.
-
Ответ:
Сотрудник вправе потребовать расчетный листок при увольнении, но здесь есть важный нюанс: по Трудовому кодексу РК расчетный листок не обязательно должен выдаваться именно на бумаге и именно в день увольнения
-
Ответ:
В вашей ситуации сначала нужно разобраться с неподтвержденным больничным за июль. Работник принят 18.05.2026. Испытательный срок действительно первоначально истекал бы 18.08.2026.