Может ли директор после выхода на работу из трудового отпуска подписать все документы, если он перед уходом в трудовой отпуск не уполномочил другого сотрудника на право подписи?

Может ли директор после выхода на работу из трудового отпуска подписать все документы, если он перед уходом в трудовой отпуск не уполномочил другого сотрудника на право подписи?

02.11.2018 11:32
858

Вопрос:

Может ли директор после выхода на работу из трудового отпуска подписать все документы, если он перед уходом в трудовой отпуск не уполномочил другого сотрудника на право подписи?

Ответ:

По общим правилам работник, находящийся в трудовом отпуске, не выполняет трудовую функцию. Если же речь идет о директоре, то юридическое лицо в лице его руководителя должно предпринимать меры для того, чтобы подписание документов, связанных с деятельностью компании, могло осуществить иное лицо, исполняющее обязанности находящегося в отпуске руководителя. 

В сложившейся ситуации мы находим риски, связанные с тем, что директор, который находится в отпуске, в этот же период выполняет свои трудовые обязанности в части подписания документов. Так, мы усматриваем налоговые риски, которые связаны с возможным несогласием налоговых органов с оформленными документами, явившимися основанием для отнесения расходов на вычеты, по причине их подписания директором, который на ту или иную дату не мог их подписать ввиду его нахождения в отпуске (вне работы). Отсюда негативные последствия в виде снятия расходов по ним на вычеты и доначисления налогов. Если говорить о рисках, связанных с коммерческими операциями, то это может послужить основанием для признания сделки (договора) недействительной. 

В то же время следует отметить, что какой-либо четкой регламентации относительно прекращения/приостановления полномочий директора во время отпуска трудовым или гражданским законодательством не предусмотрено. Директор компании обладает особым статусом, поскольку относится к органу управления юридического лица, то есть без которого юридического лицо не может существовать. Так, в соответствии с п.1 ст.37 Гражданского кодекса РК юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя обязанности только через свои органы, действующие в соответствии с законодательными актами и учредительными документами. 

Полагаем, что на практике имеют место случаи подписания руководителем документов во время отпуска ввиду отсутствия заместителя (если таковой не назначен предварительно), но несмотря на это, мы считаем, что если руководитель, уходя в отпуск, не назначил временно исполняющего обязанности на период его отсутствия, то такие действия свидетельствует о его упущении и пренебрежительном отношении к своим обязательствам. 

Таким образом, исходя из сложившейся ситуации, считаем, что руководитель вправе подписать документы после выхода из отпуска только в случае указания в них актуальной даты (на момент подписания).

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации. 

Вам также может быть интересно: