На предприятии сложилась практика, что на основании служебных записок и при подписании их руководством выпускается тот или иной приказ о премировании или замещении работников и т.п. Многие начальники подразделении против бумажной волокиты и не хотят составлять лишние бумаги, и сразу требуют приказ, на основании устного запроса. Есть ли в каком либо законе четкая ссылка и требование на составление служебной записки?
Категории вопросов:

На предприятии сложилась практика, что на основании служебных записок и при подписании их руководством выпускается тот или иной приказ о премировании или замещении работников и т.п. Многие начальники подразделении против бумажной волокиты и не хотят составлять лишние бумаги и сразу требуют приказ, на основании устного запроса. Есть ли в каком либо законе, четкая ссылка и требование на составление служебной записки?

Автор:
Кречетова Светлана
29.11.2021 08:46
748

Вопрос:

На предприятии сложилась практика, что на основании служебных записок и при подписании их руководством выпускается тот или иной приказ о премировании или замещении работников и т.п. Многие начальники подразделении против бумажной волокиты и не хотят составлять лишние бумаги и сразу требуют приказ, на основании устного запроса. Есть ли в каком либо законе, четкая ссылка и требование на составление служебной записки?

Ответ:

Есть утвержденный Нормативно Правовой Акт РК, которым четко определили порядок формирования и издания Приказов и иных документов которые могут быть созданы при осуществлении и ведении деятельности компаний, как частных, так и государственных.  

Речь идет о документе: «Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» утверждённые Постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 (далее по тексту – Правила документирования). 

Параграф 3. «Подготовка и оформление приказов», основные моменты которые вам пригодятся это:  

Первое: Текст Приказа состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной. 

  • В констатирующей части (преамбуле) кратко излагаются цели и задачи, факты  и  события, послужившие основанием для издания приказа. 

Данная часть Приказа и фиксирует факт издания Приказа, что побудила исполнительный орган Компании издать Приказ  

Следовательно, перед тем как издать Приказ и формировать должно быть основание, под основанием может пониматься: служебная записка, Протоколом, решением или Положение об оплате труда и премировании работников, или иным документом  

Для того чтобы снять нагрузку в части « бумажной волокиты» можно порекомендовать составить документ и утвердить его первым руководителем «Положение об оплате труда и премировании работников» в котором изложить основания в части  премирование работников  и разведении их на структурные подразделения и прописать весь алгоритм действий в данной ситуации.  

  • В распорядительной части содержится перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. При необходимости распорядительная часть делится на пункты, подпункты и абзацы 

Также хотелось бы отметить, что Преамбула в проектах приказов завершается словом "ПРИКАЗЫВАЮ",  которое пишется прописными буквами, полужирным шрифтом. Не допускается его перенос на другую строку. 

Ознакомление работников с приказами по кадровым вопросам удостоверяется подписью, фамилией и инициалами работников, проставляемыми ниже реквизита "отметка о согласовании документа" или на оборотной стороне приказа. 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации. 

Вам также может быть интересно: