Каков порядок уничтожения документов в частной организации?
Вопрос: Каков порядок уничтожения документов в частной организации?
Ответ:
Чтобы осуществить уничтожение документов Вам необходимо совершить следующие действия:
- Установить для каждого документа в Компании срок его хранения в соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения утвержденным Министром культуры и спорта Республики Казахстан от 26.01.2015г. №22, путем создания внутреннего документа Компании – Положения о перечне документов, образующихся в деятельности Компании (далее - Положение).
В Положении указывается наименование документа и его срок хранения.
Положение утверждается приказом руководителя Компании.
- Подготовить Положение о специальной экспертной комиссии.
- Руководитель Компании своим приказом утверждает Положение о специальной экспертной комиссии, создает комиссию и назначает состав комиссии. Обычно такая комиссия состоит из председателя и двух членов.
- Экспертная комиссия в своей деятельности выявляет документы, подлежащие уничтожению, на основании вышеуказанного Положения, и составляет перечень таких документов.
- Экспертная комиссия создает и подписывает Акт о выявлении документов, подлежащих уничтожению (далее – Акт о выявлении). В перечне документов, подлежащих уничтожению, следует точно заполнить все необходимые реквизиты дел и документов, подлежащих уничтожению: заголовки дел, номер дела по описи и номенклатуре, индекс дела, номер пункта по Положению.
- Акт о выявлении утверждается руководителем Компании.
- После утверждения Акта о выявлении все документы, подлежащие уничтожению упаковываются, например, в коробки, мешки и т.д. и уничтожаются.
Существует несколько способов уничтожения документов, которые зависят от количества документов, подлежащих уничтожению:
- воспользоваться шредером – при небольшом количестве;
- отвезти в котельную – при очень большом количестве;
- передать документы на уничтожение в специализированную организацию.
Экспертная комиссия должна зафиксировать уничтожение документов, путем составления и подписания Акта об уничтожении документов.
На этом процедура уничтожения документов считается завершенной.
Примечание: данный порядок уничтожения документов применим только к тем документам, которые не относятся к документам, подлежащих передаче в архив или подлежат уничтожению специальными уполномоченными государственными органами.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Корпоративные отношения
Ответ:
Присоединение – объединение компаний, при котором одна из объединяющихся компаний продолжает деятельность, а остальные утрачивают свою самостоятельность и прекращают существование в качестве юридического лица и налогоплательщика,
-
Раздел: Корпоративные отношения
Ответ:
Согласно ст. 29, 31 Закона «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», Участник товарищества с ограниченной ответственностью вправе продать или иным способом уступить свою долю в имуществе товарищества или ее часть одному или нескольким участникам данного товарищества по своему выбору.
-
Раздел: Корпоративные отношения
Ответ:
Согласно ст. 1083 Гражданского кодекса РК, если нет наследников ни по завещанию, ни по закону, либо никто из наследников не имеет права наследовать (статья 1045 настоящего Кодекса), либо все они отказались от наследства (статья 1074 настоящего Кодекса), наследство признается выморочным имуществом.
-
Раздел: Корпоративные отношения
Ответ:
Налоговым кодексом Республики Казахстан (далее – НК РК) не предусмотрено уведомления налогового органа при реорганизации юридического лица путем преобразования.
-
Ответ:
Согласно статьи 4 Закона Республики Казахстан от 22 апреля 1998 года № 220-I «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» Товарищество с ограниченной ответственностью имеет фирменное наименование, которое должно содержать наименование товарищества, а также слова «товарищество с ограниченной ответственностью» или аббревиатуру «ТОО».
-
Раздел: Корпоративные отношения Общие вопросы
Ответ:
Согласно Закону РК «О государственной социальной адресной помощи» не имеют права на назначение социальной адресной помощи:
лицам (семьям), не являющимся малообеспеченными;
семье, трудоспособный член которой отказался от участия в мерах содействия занятости, – в течение 6 месяцев со дня отказа от участия в мерах содействия занятости;
-
Ответ:
Согласно Закону Республики Казахстан «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» (от 17 апреля 1995 года № 2198) открытие представительства и филиала иностранной компании в Республике Казахстан осуществляется путем их учетной регистрации в Министерстве юстиции РК и её территориальных органах (далее - Регистрирующий орган).
-
Ответ: Вопрос регулируется Законом Республики Казахстан от 17 апреля 1995 года № 2198 «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» (далее – Закон).
-
Раздел: Корпоративные отношения
Ответ: Действующее законодательство содержит требования к перечню и форме учредительных документов обязательных для юридических лиц.
-
Раздел: Корпоративные отношения
Ответ: Согласно статьи 79 Гражданского кодекса Республики Казахстан (далее – ГК РК) компетенция органов товарищества, а также порядок принятия ими решений или выступления от имени товарищества определяются в соответствии с ГК РК, законодательными актами и уставом товарищества.