Основная часть сотрудников работает дистанционно. Каким образом можно провести инструктаж по технике безопасности на рабочем месте? Можно ли провести ее по видео звонку и через эцп подписать, что инструктаж проведен? Можно ли списочно составить документ (на каждого сотрудника отдельно) о том, что он ознакомлен с положениями компании?
Категории вопросов:

Основная часть сотрудников работает дистанционно. Каким образом можно провести инструктаж по технике безопасности на рабочем месте? Можно ли провести ее по видео звонку и через эцп подписать, что инструктаж проведен? Можно ли списочно составить документ (на каждого сотрудника отдельно) о том, что он ознакомлен с положениями компании?

Автор:
Кречетова Светлана
12.04.2024 08:58
257

Вопрос:

Основная часть сотрудников работает дистанционно. Каким образом можно провести инструктаж по технике безопасности на рабочем месте? Можно ли провести ее по видео звонку и через эцп подписать, что инструктаж проведен? Можно ли списочно составить документ (на каждого сотрудника отдельно) о том, что он ознакомлен с положениями компании?

Ответ:

Инструктаж - процесс ознакомления работников с необходимым объемом знаний для правильного и безопасного выполнения работ.

Инструктаж может проводиться специалистом или службой по охране труда, руководителями структурных подразделений, самим работодателем в единственном числе и непосредственным руководителем работника.

После проведения инструктажа, работник расписывается в соответствующем журнале и это играет большую роль в случае возникновения несчастного случая. При условии, что работнику была дана достаточная информация в рамках обучения, именно подтверждение того, что  работник прослушал правила безопасности труда, напрямую влияет на наличие в произошедшем вины работодателя.

При выполнении работниками трудовых обязанностей в формате дистанционной работы работодатель обязан проводить инструктажа по технике безопасности и охране труда.

Согласно подпункту 55-2) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса РК дистанционная работа – это осуществление трудового процесса вне места нахождения работодателя, принимающей стороны и их объектов с применением в процессе трудовой деятельности информационно-коммуникационных технологий.

Статья 138 ТК РК регламентирует дистанционную работу и в пункте 7 устанавливает: «В целях обеспечения безопасности и охраны труда работников в период выполнения ими дистанционной работы работодатель исполняет обязанности, предусмотренные подпунктами 2), 3), 8), 10), 11), 14), 16) и 17) пункта 2 статьи 182 настоящего Кодекса, принимающая сторона исполняет обязанности, предусмотренные подпунктами 3), 8), 9) и 10) пункта 2 статьи 182-1 настоящего Кодекса, а также работодатель или принимающая сторона разрабатывает и издает акт работодателя, акт принимающей стороны с требованиями по безопасности и охране труда при работе с оборудованием, объектами информатизации в соответствии с законодательством Республики Казахстан об информатизации и иными средствами.

Другие обязанности работодателя, принимающей стороны по обеспечению безопасности и охраны труда, установленные настоящим Кодексом, на работников в период выполнения дистанционной работы не распространяются, если иное не предусмотрено в трудовом, коллективном договорах, акте работодателя, акте принимающей стороны».

При этом в перечисленных подпунктах пункта 2 статьи 182 ТК РК установлена обязанность работодателя в области безопасности и охраны труда:

2) проводить обучение, инструктирование, проверку знаний работников по вопросам безопасности и охраны труда, а также обеспечивать документами по безопасному ведению производственного процесса и работ за счет собственных средств;

3) организовать обучение и проверку знаний по вопросам безопасности и охраны труда руководителей и лиц, ответственных за обеспечение безопасности и охраны труда, периодически не реже одного раза в три года в организациях, осуществляющих повышение квалификации кадров, в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду, согласно списку, утвержденному актом работодателя;

8) осуществлять регистрацию, учет и анализ несчастных случаев, связанных с трудовой деятельностью, и профессиональных заболеваний;

10) обеспечивать расследование несчастных случаев, связанных с трудовой деятельностью, в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;

11) исполнять предписания и заключения государственных инспекторов труда;

14) страховать работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей;

16) осуществлять разработку, утверждение и пересмотр инструкций по безопасности и охране труда в порядке, установленном уполномоченным государственным органом по труду;

17) проводить за счет собственных средств обязательные, периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры и предсменное медицинское освидетельствование работников в случаях, предусмотренных соглашением, коллективным договором, законодательством Республики Казахстан, а также при переводе на другую работу с изменениями условий труда либо появлении признаков профессионального заболевания.

Таким образом, согласно статье 138 ТК РК инструктаж по технике безопасности и охране труда работодатель обязан проводить даже при дистанционной работе, это необходимо осуществить через интернет в онлайн-режиме, корпоративный сайт или скайп.

Вы издаете Приказ о проведении инструктажа, все работники согласно данного приказа подключаются к трансляции, работодатель делает запись данного включения и собирает подписи работников через ЭЦП подписание или высылает бумажные документы на адрес работников почтой заказным  письмом с  уведомлением  и работники, подписав документы на бумажном носители возвращают документы также почтой обратно. Записанное видео инструктажа сотрудников работающих на дистанции храниться у работодателя в срок до проведения очередного инструктора сотрудников (инструктаж бывает вводным, первичным на рабочем месте, повторным, внеплановым или целевым) и является  подтверждением  проведенного  занятия .

Также работодатель может разработать внутренний документ Приказ или Положение в компании о проведении   инструктажей по технике безопасности на рабочем месте работников.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: