После ревизии подписываем ежемесячно Договоры коллективной мат. ответственности, так как продавцы меняются в магазинах и количество товаров тоже. Можно ли в договоре написать, что продавцы будут ответственны на основании подписанных инвентаризационных описей запасов, так как ревизия проходит раз в 2 месяца?

После ревизии подписываем ежемесячно Договоры коллективной мат. ответственности, так как продавцы меняются в магазинах и количество товаров тоже. Можно ли в договоре написать, что продавцы будут ответственны на основании подписанных инвентаризационных описей запасов, так как ревизия проходит раз в 2 месяца?

11.06.2020 09:35
303

Вопрос:

После ревизии подписываем ежемесячно Договоры коллективной мат. ответственности, так как продавцы меняются в магазинах  и количество  товаров тоже. Можно ли в договоре написать, что продавцы будут ответственны на основании подписанных инвентаризационных описей запасов, так как ревизия проходит раз в 2 месяца?

Ответ:

В соответствии с пунктом 7 статьи 123 Трудового кодекса РК перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться договор о полной индивидуальной или коллективной (солидарной) материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работникам, а также типовой договор о полной материальной ответственности утверждаются актом работодателя.

Из смысла этой нормы исходит, что есть два вида документа:

1. Договор коллективной материальной ответственности. Договор заключается для установления и урегулирования ответственности работников за необеспечение сохранности имущества (ценностей). 

2. Документ, подтверждающий факт передачи (движения) имущества. 

Для оптимизации процесса в компании должен быть организован порядок учета и отчетности, также могут оформляться такие документы как акт приема-передачи товарных ценностей коллективу и т.п. Т.е. каждый раз подписывать договор не нужно, так как передачу товарных ценностей не обязательно подтверждать договором.

Я считаю, что инвентаризационная опись запасов – это документ, который проверяет наличие имущества, но не фиксирует передачу ценностей коллективу. 

Таким образом, для упрощения и удобства работы, при осуществлении инвентаризации, Вы можете этот же документ оформить как акт приема-передачи и подписать с коллективом. Также Вы можете разработать документ (Порядок учета и отчетности), где будет более подробно изложена вся процедура движения, передачи товарных ценностей и какие документы при этом оформляются.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации. 

Вам также может быть интересно: