При совершении работником дисциплинарного поступка, право работодателя затребовать объяснения от работника и на это ему дается минимум 2 дня. В случае, если он отказывается дать объяснения, составлять акт об отказе. Требование дать объяснения обязательно должно быть в письменном виде в форме уведомления? Если да, то, где это регламентировано?

При совершении работником дисциплинарного поступка, право работодателя затребовать объяснения от работника и на это ему дается минимум 2 дня. В случае, если он отказывается дать объяснения, составлять акт об отказе. Требование дать объяснения обязательно должно быть в письменном виде в форме уведомления? Если да, то, где это регламентировано?

11.11.2022 09:04
402

Вопрос:

При совершении работником дисциплинарного поступка, право работодателя затребовать объяснения от работника и на это ему дается минимум 2 дня. В случае, если он отказывается дать объяснения, составлять акт об отказе. Требование дать объяснения обязательно должно быть в письменном виде в форме уведомления? Если да, то, где это регламентировано?

Ответ:

Требование дать объяснение при совершении работником дисциплинарного проступка в форме уведомления (в письменном виде) действительно предусмотрено Трудовым кодексом РК (далее – ТК РК).  

Так, порядок применения дисциплинарных взысканий предусмотрен статьями 64, 65, 66 ТК РК. 

Согласно п. 2 статьи 65 ТК РК до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника объяснение в письменной форме (на бумажном носителе или в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи) либо в электронном виде с обеспечением авторизации, идентификации работника. 

При этом  согласно нормам вышеуказанной статьи ТК РК,  требование о представлении объяснения по факту совершенного дисциплинарного проступка оформляется в письменной форме (на бумажном носителе или в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи) и вручается работнику лично или посредством курьерской почтовой связи, почтовой связи, факсимильной связи, электронной почты и иных информационно-коммуникационных технологий с подтверждением получения требования работодателя. 

В случае уклонения или отказа работника от получения требования представителем работодателя составляется соответствующий акт. 

Если работником не представлено объяснение по истечении двух рабочих дней с даты получения требования или составления акта об уклонении или отказе от получения требования, то представителем работодателя составляется соответствующий акт. 

Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. 

ВЫВОД: Законодатель предусмотрел вышеуказанную норму о предоставлении  объяснения по факту совершенного дисциплинарного проступка Работником в письменной форме (на бумажном носителе или в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи) во избежание спорных моментов в будущем в случае оспаривания законности применения дисциплинарного взыскания Работодателем.  

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: