Работник отсутствует на рабочем месте без уважительных причин. Соответствующий Акт составлен, работодателем было направлено работнику акт об отсутствии и Требование о представлении объяснения по факту совершенного дисциплинарного проступка по почте заказным письмом с уведомлением о его вручении. Но письмо не было доставлено, ответ от курьера – «тел откл., по адресу такого не знают». Какие далее меры должны быть предприняты работодателем?
Вопрос:
Работник отсутствует на рабочем месте без уважительных причин. Соответствующий Акт составлен, работодателем было направлено работнику акт об отсутствии и Требование о представлении объяснения по факту совершенного дисциплинарного проступка по почте заказным письмом с уведомлением о его вручении. Но письмо не было доставлено, ответ от курьера – «тел откл., по адресу такого не знают». Какие далее меры должны быть предприняты работодателем?
Ответ:
В соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 52 Трудового кодекса РК, трудовой договор с работником по инициативе работодателя может быть расторгнут в случае отсутствия работника на работе без уважительной причины в течение трех и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену).
Если работник не появился на работе в установленное время, немедленно увольнять его не следует, необходимо попытаться связаться с ним (или с его родственниками если есть их контакты) и выяснить причину его неявки.
При разрешении спора о правильности расторжения трудового договора за прогул без уважительной причины трех и более часов подряд за рабочий день необходимо иметь в виду, что увольнение по этому основанию, в частности, может быть произведено за:
- оставление без уважительной причины места работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, а равно до истечения месячного срока предупреждения.
- оставление без уважительной причины места работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора.
- нахождение работника без уважительных причин три и более часов непрерывно в течение рабочего дня вне рабочего места, где он в соответствии с трудовыми обязанностями должен выполнять порученную работу
- самовольный уход в отпуск, в том числе отпуск без сохранения заработной платы (за исключением дополнительного отпуска без сохранения заработной платы, который работодатель обязан предоставить работнику по его заявлению или самовольное использование дней отдыха за работу в праздничные и выходные дни (см. Нормативного постановления Верховного Суда РК «О некоторых вопросах применения судами законодательства при разрешении трудовых споров).
В соответствии с п. 6 статьи 53 Трудового кодекса РК, расторжение трудового договора по основаниям, предусмотренным пп. 8 п. 1 ст. 52 настоящего Кодекса, производится с соблюдением порядка применения дисциплинарного взыскания, предусмотренного ст. 65, и требований ст. 66 настоящего Кодекса.
Обращаем ваше внимание на то, что акт работодателя о наложении на работника дисциплинарного взыскания не может быть издан в период:
-временной нетрудоспособности работника;
-освобождения работника от работы на время выполнения государственных или общественных обязанностей;
-нахождения работника в отпуске или межвахтовом отдыхе;
-нахождения работника в командировке.
Что вкратце требуется сделать:
1. зафиксировать факт отсутствия актом об отсутствии. В законодательстве не указана процедура актирования, но мы бы рекомендовали актировать каждый день, т.к. один акт ставит под сомнение вопрос отсутствия работника.
2. направить работнику письменное уведомление с требованием предоставить письменные объяснения в течение 2-х рабочих дней получить письменные объяснения или составить акт об отсутствии объяснений или отказе от них (в зависимости от ситуации).
3. Попробовать выяснить причину отсутствия работника, возможно что-то случилось и у него нет возможности связаться с работодателем для объяснения причины.
После проведения процедуры выяснения обстоятельств, только убедившись, что уважительные причины отсутствуют, соблюдены сроки наложения дисциплинарного взыскания в виде расторжения трудового договора, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с соблюдением сроков и порядка, указанного выше.
Таким образом, расторжение трудового договора согласно п.8 п. 1 ст. 52 предполагает известность и неуважительность причин отсутствия работника на работе течение указанного времени (Письмо Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 18 апреля 2023 года № ЖТ-2023-00560124 «О расторжении трудового договора с работником, который не уведомил работодателя о причинах отсутствия на работе» отправлю вложением).
Вместе с тем, в соответствии с пп. 25 п. 1 ст. 1 ТК РК трудовой договор с работником может быть расторгнут в случае отсутствия работника на работе более одного месяца по неизвестным работодателю причинам.
В соответствии с п. 10 ст. 53 ТК РК, расторжение трудового договора по основанию, предусмотренному пп. 25 п. 1 ст. 52 настоящего Кодекса, допускается при непредоставлении работником информации о причинах отсутствия в течение десяти календарных дней со дня направления работодателем работнику акта об отсутствии по почте заказным письмом с уведомлением о его вручении.
Направление письма обусловлено необходимостью уточнения причин отсутствия работника на работе, поскольку исходя из уважительности (или неуважительности) причин отсутствия его на работе (н-р, нахождение работника на больничном) работодатель определяется свое действия в отношении длительно отсутствующего работника.
На основании изложенного хотелось бы порекомендовать вам следующее:
Так как Законодательство не уточняет, какие действия предпринимает работодатель в случае, если работник не проживает по адресу, указанному при приеме на работу рекомендуем выполнить следующие процедуры:
В случае, если письмо возвращается с пометкой «адресат не проживает» или т.п. необходимо подшить данное уведомление в личное дело работника. Также, можно составить акт о том, какие попытки предпринимались работодателем для ознакомления. Можно отправить сканированный вариант приказа на личную электронную почту работника, WhatsApp, после чего сделать скрин и подшить в дело.
Если у вас есть доказательства что работник отсутствует на рабочем месте без уважительных причин, то после попыток связаться с работником указанных выше работодатель: а) издает приказ о вынесении дисциплинарного взыскания в виде увольнения; б) издает приказ о расторжении трудового договора на основании пп.3 ст.49 и пп.8 п.1 ст.52 Трудового кодекса РК.
Если причину отсутствия работника выяснить все же не удалось, лучше подождать месяц, периодически пытаясь связаться с работником или его родственниками (если есть их контакты), после чего вы имеете право расторгнуть трудовой договор на основании пп. 25, п. 1, ст. 52 Трудового кодекса РК.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
В соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 52 Трудового кодекса РК, трудовой договор с работником по инициативе работодателя может быть расторгнут в случае отсутствия работника на работе без уважительной причины в течение трех и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену).
-
Ответ:
Работодатель не имеет права налагать штрафы.
Данный вывод основан на положениях Трудового кодекса РК, а именно статье 64, где указано, что за совершение работником дисциплинарного проступка работодатель вправе применять следующие виды дисциплинарных взысканий:
-
Ответ:
Согласно п. 2 ст. 65 Трудового кодекса РК, до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника объяснение в письменной форме (на бумажном носителе или в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи) либо в электронном виде с обеспечением авторизации, идентификации работника.
-
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 64 Трудового кодекса РК, за совершение работником дисциплинарного проступка работодатель или первый руководитель национального управляющего холдинга в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан, вправе применить следующие виды дисциплинарных взысканий:
-
Ответ:
Устанавливая срок действия дисциплинарного взыскания (п. 4 ст. 66 ТК РК), законодатель допускает возможность его досрочного снятия (п. 5 ст. 66 ТК РК).
Досрочное снятие дисциплинарного взыскания возможно как по собственной инициативе работодателя, применившего взыскание,
-
Ответ:
Согласно подпункту 81) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса Республики Казахстан, уведомление – заявление работника или работодателя в письменной форме (на бумажном носителе или в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи),
-
Ответ:
В п. 4 ст. 66 Трудового кодекса указано что, срок действия дисциплинарного взыскания не может превышать шесть месяцев со дня его применения, за исключением расторжения трудового договора по основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом.
-
Ответ:
Согласно ст. 41 Трудового кодекса РК, Работодатель в случае производственной необходимости, в том числе временного замещения отсутствующего работника, имеет право переводить работника без его согласия на срок до трех месяцев в течение календарного года на другую не обусловленную трудовым договором и не противопоказанную ему по состоянию здоровья работу в той же организации, в той же местности либо в структурное подразделение работодателя, расположенное в другой местности, с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже средней заработной платы по прежней работе.
-
Ответ:
Согласно ст.65 п.4 п.1) ТК РК - Акт работодателя о наложении на работника дисциплинарного взыскания не может быть издан в период временной нетрудоспособности работника;
-
Ответ:
Опоздание расценивается как нарушение трудовой дисциплины и поэтому работодатель вправе привлечь сотрудника только к дисциплинарной ответственности.