Работник планирует увольнение. Мобильный телефон был приобретен за счет компании, SIM-карта и номер также были оплачены и предоставлены компанией. Однако работник оформил данный номер телефона на свой ИИН. Какие правовые механизмы можно использовать, чтобы обязать работника при увольнении передать компании телефон и номер телефона, а также обеспечить сохранность всех данных (переписка, контакты, служебная информация) и предотвратить их удаление? Какие документы или действия рекомендуется оформит
Категории вопросов:

Работник планирует увольнение. Мобильный телефон был приобретен за счет компании, SIM-карта и номер также были оплачены и предоставлены компанией. Однако работник оформил данный номер телефона на свой ИИН. Какие правовые механизмы можно использовать, чтобы обязать работника при увольнении передать компании телефон и номер телефона, а также обеспечить сохранность всех данных (переписка, контакты) и предотвратить их удаление? Какие документы рекомендуется оформить?

Автор:
Слабко Александра
25.12.2025 02:57
534

Вопрос:

Работник планирует увольнение. Мобильный телефон был приобретен за счет компании, SIM-карта и номер также были оплачены и предоставлены компанией. Однако работник оформил данный номер телефона на свой ИИН. Какие правовые механизмы можно использовать, чтобы обязать работника при увольнении передать компании телефон и номер телефона, а также обеспечить сохранность всех данных (переписка, контакты) и предотвратить их удаление? Какие документы рекомендуется оформить?

Ответ:

Мобильный телефон, приобретенный за счет компании и переданный работнику для исполнения трудовых обязанностей, является имуществом работодателя и подлежит обязательному возврату при увольнении.

Такая обязанность обеспечивается трудовым законодательством и должна быть оформлена актом приема-передачи, приказом о закреплении имущества за работником и, при необходимости, соглашением о материальной ответственности. Отказ вернуть телефон может повлечь взыскание ущерба и судебную защиту интересов работодателя.

SIM-карта и абонентский номер формально зарегистрированы на ИИН работника, поэтому с точки зрения оператора связи именно он является абонентом. Вместе с тем, если номер был предоставлен и оплачивался компанией и использовался исключительно в служебных целях, работодатель вправе требовать от работника передачи контроля над номером и содействия в его переоформлении. Для этого рекомендуется оформить письменное обязательство работника о том, что при увольнении он обязуется передать SIM-карту и лично обратиться в офис оператора мобильной связи для перерегистрации номера с его ИИН на ИИН нового лица. Переоформление номера осуществляется оператором в рамках процедуры перерегистрации и требует подтверждения данных нового владельца, поэтому участие работника как текущего абонента является обязательным.

Переписка, контакты и иная информация, созданные и используемые с применением служебного телефона и номера, относятся к служебной информации работодателя. Для ее защиты необходимо заранее закрепить в локальных актах, что все данные, полученные и сформированные в ходе работы, являются собственностью компании и подлежат передаче при увольнении. При прекращении трудовых отношений рекомендуется оформить акт возврата имущества и передачи данных, а также получить от работника письменное подтверждение о том, что служебная информация не удалялась, не копировалась и не передавалась третьим лицам. Копирование данных допустимо только с согласия работника и в его присутствии, без вмешательства в личную информацию.

Таким образом, ключевыми механизмами являются надлежащее документальное оформление служебного характера телефона и номера, акты приема-передачи, письменное обязательство о переоформлении номера через оператора связи, соглашения о конфиденциальности и корректная процедура возврата имущества и передачи данных при увольнении.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) его предоставления.

Вам также может быть интересно: