Работник планирует увольнение. Мобильный телефон был приобретен за счет компании, SIM-карта и номер также были оплачены и предоставлены компанией. Однако работник оформил данный номер телефона на свой ИИН. Какие правовые механизмы можно использовать, чтобы обязать работника при увольнении передать компании телефон и номер телефона, а также обеспечить сохранность всех данных (переписка, контакты) и предотвратить их удаление? Какие документы рекомендуется оформить?
Вопрос:
Работник планирует увольнение. Мобильный телефон был приобретен за счет компании, SIM-карта и номер также были оплачены и предоставлены компанией. Однако работник оформил данный номер телефона на свой ИИН. Какие правовые механизмы можно использовать, чтобы обязать работника при увольнении передать компании телефон и номер телефона, а также обеспечить сохранность всех данных (переписка, контакты) и предотвратить их удаление? Какие документы рекомендуется оформить?
Ответ:
Мобильный телефон, приобретенный за счет компании и переданный работнику для исполнения трудовых обязанностей, является имуществом работодателя и подлежит обязательному возврату при увольнении.
Такая обязанность обеспечивается трудовым законодательством и должна быть оформлена актом приема-передачи, приказом о закреплении имущества за работником и, при необходимости, соглашением о материальной ответственности. Отказ вернуть телефон может повлечь взыскание ущерба и судебную защиту интересов работодателя.
SIM-карта и абонентский номер формально зарегистрированы на ИИН работника, поэтому с точки зрения оператора связи именно он является абонентом. Вместе с тем, если номер был предоставлен и оплачивался компанией и использовался исключительно в служебных целях, работодатель вправе требовать от работника передачи контроля над номером и содействия в его переоформлении. Для этого рекомендуется оформить письменное обязательство работника о том, что при увольнении он обязуется передать SIM-карту и лично обратиться в офис оператора мобильной связи для перерегистрации номера с его ИИН на ИИН нового лица. Переоформление номера осуществляется оператором в рамках процедуры перерегистрации и требует подтверждения данных нового владельца, поэтому участие работника как текущего абонента является обязательным.
Переписка, контакты и иная информация, созданные и используемые с применением служебного телефона и номера, относятся к служебной информации работодателя. Для ее защиты необходимо заранее закрепить в локальных актах, что все данные, полученные и сформированные в ходе работы, являются собственностью компании и подлежат передаче при увольнении. При прекращении трудовых отношений рекомендуется оформить акт возврата имущества и передачи данных, а также получить от работника письменное подтверждение о том, что служебная информация не удалялась, не копировалась и не передавалась третьим лицам. Копирование данных допустимо только с согласия работника и в его присутствии, без вмешательства в личную информацию.
Таким образом, ключевыми механизмами являются надлежащее документальное оформление служебного характера телефона и номера, акты приема-передачи, письменное обязательство о переоформлении номера через оператора связи, соглашения о конфиденциальности и корректная процедура возврата имущества и передачи данных при увольнении.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) его предоставления.
-
Ответ:
Предоставление работникам времени для участия в донорстве крови регулируется Трудовым кодексом Республики Казахстан и Кодексом Республики Казахстан «О здоровье народа и системе здравоохранения».
-
Ответ:
Все дополнительные соглашения к трудовым договорам, которые изменяют сведения, подлежащие регистрации в ЕСУТД, необходимо внести. Согласно подпункту 27) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса РК работодатель обязан вносить сведения о заключении, изменениях и дополнениях трудового договора,
-
Ответ:
Сменной работой является работа в две, три или четыре смены в течение суток (пп.6 п.1 ст.1 ТК РК). Она может устанавливаться, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы (п.1 ст.73 ТК РК).
-
Ответ:
Согласно законодательству Республики Казахстан:
Работодатель обязан зарегистрировать сведения о заключении, прекращении, изменениях и дополнениях трудового договора в Единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД) в течение 15 календарных дней со дня подписания соответствующих документов (п.8 Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в ЕСУТД, утверждённых приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 03.09.2020 № 353).
-
Ответ:
Компания может вести электронный архив, но только для документов в электронной форме с ЭЦП, метаданными и контролем целостности (Правила приема, хранения, учета и использования документов № 235 от 25.08.2023, п.1, 13–15; Закон об электронном документе и ЭЦП № 464 от 05.07.2019, п.7).
-
Ответ:
Работодатель не вправе отказать работнику в освобождении от работы для прохождения скрининговых исследований, поскольку такая обязанность прямо установлена законодательством Республики Казахстан.
-
Ответ:
Для ввода трудового договора в Enbek.kz, если должности нет в Национальном классификаторе занятий (НКЗ), необходимо выбрать наиболее близкую по функционалу должность из справочника на сайте hr.enbek.kz, а фактическое название должности указать в трудовом договоре.
-
Ответ:
Если работник увольняется по своей инициативе во время испытательного срока, для него устанавливается общий срок уведомления в один месяц (ст. 56 ТК РК).
-
Ответ:
Нарушением то, что работники написали заявление 05 января 2026 года на применение стандартного налогового вычета в размере 30 МРП, не является. Налоговый кодекс РК предусматривает, что стандартные налоговые вычеты применяются налоговым агентом на основании письменного заявления физического лица.
-
Ответ:
Если работник проходит плановый скрининг по возрасту в рабочий день, работодатель обязан освободить его от работы с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы, но не более трёх рабочих дней в течение календарного года.