Работник покинул место работы. Комиссия составила акт об отсутствии работника на рабочем месте. Акт работником не подписан так как местонахождение работника неизвестно. Необходимо ли составит второй Акт о неподписании акта работником об отсутствии на работе?

Работник покинул место работы. Комиссия составила акт об отсутствии работника на рабочем месте. Акт работником не подписан так как местонахождение работника неизвестно. Необходимо ли составит второй Акт о неподписании акта работником об отсутствии на работе?

30.11.2019 11:32
1148

Вопрос:

Работник покинул место работы. Комиссия составила акт об отсутствии работника на рабочем месте. Акт работником не подписан так как местонахождение работника неизвестно. Необходимо ли составит второй Акт о неподписании акта работником об отсутствии на работе?

Ответ:

Если работодатель предполагает привлечь работника к дисциплинарной ответственности, то следует соблюсти процедуру наложения дисциплинарного взыскания.

В пункте 2 статьи 64 Трудового Кодекса РК от 23.11.2015 г. за № 414-V (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01.2019 г.) (далее по тексту – ТК РК) указано следующее:

До применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней письменное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Т.е. необходимо затребовать с работника письменное объяснение по факту отсутствия на рабочем месте, для чего следует направить требование на домашний адрес по месту прописки и фактического проживания. На предоставление письменных объяснений работнику устанавливается 2 рабочих дня. Также, следует учесть время на доставку корреспонденции адресату и обратно.

В целом, если речь об увольнении за прогул, то следует учесть:

Подпунктом 8 пункта 1 статьи 52 Трудового Кодекса РК (далее – ТК РК) предусмотрено основание для расторжения трудового договора с работником по инициативе работодателя в случае отсутствия работника на работе без уважительной причины.

В пункте 6 статьи 53 Трудового Кодекса РК говорится, что расторжение трудового договора по основаниям, предусмотренным подпунктами 8), 9), 10), 11), 12), 13), 14), 15), 16), 17) и 18) пункта 1 статьи 52 настоящего Кодекса, производится с соблюдением порядка применения дисциплинарного взыскания, предусмотренного статьей 65, и требований статьи 66 настоящего Кодекса.

В статье 65 и 66 ТК РК указано следующее:

1. Дисциплинарное взыскание налагается работодателем путем издания акта работодателя, за исключением случаев, предусмотренных законами Республики Казахстан. При наложении дисциплинарного взыскания первым руководителем национального управляющего холдинга в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан, применяются положения статей 65 и 66 настоящего Кодекса.

2. До применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней письменное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

3. За каждый дисциплинарный проступок к работнику может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

4. Акт работодателя о наложении на работника дисциплинарного взыскания не может быть издан в период:

1) временной нетрудоспособности работника;

2) освобождения работника от работы на время выполнения государственных или общественных обязанностей;

3) нахождения работника в отпуске или межвахтовом отдыхе;

4) нахождения работника в командировке.

5. Акт о наложении дисциплинарного взыскания объявляется работнику, подвергнутому дисциплинарному взысканию, под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подтвердить своей подписью ознакомление с актом работодателя об этом делается соответствующая запись в акте о наложении дисциплинарного взыскания.

В случае невозможности ознакомить работника лично с актом работодателя о наложении дисциплинарного взыскания работодатель обязан направить работнику копию акта о наложении дисциплинарного взыскания письмом с уведомлением в течение трех рабочих дней со дня издания акта работодателя.

Статья 66. Сроки наложения и действия дисциплинарного взыскания

1. Дисциплинарное взыскание на работника налагается непосредственно при обнаружении дисциплинарного проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 статьи 65 настоящего Кодекса и другими законами Республики Казахстан.

В случаях, предусмотренных статьей 176 настоящего Кодекса, дисциплинарные взыскания налагаются не позднее одного месяца со дня вступления в законную силу решения суда о признании забастовки незаконной.

2. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения дисциплинарного проступка, а в случаях, установленных законами Республики Казахстан, или установления дисциплинарного проступка по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности работодателя - позднее одного года со дня совершения работником дисциплинарного проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

3. Течение срока наложения дисциплинарного взыскания приостанавливается на время отсутствия работника на работе в связи с временной нетрудоспособностью, освобождением от работы для выполнения государственных или общественных обязанностей, нахождением в отпуске, командировке или межвахтовом отдыхе.

4. Срок действия дисциплинарного взыскания не может превышать шесть месяцев со дня его применения, за исключением расторжения трудового договора по основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом.

5. Работодатель, наложивший на работника дисциплинарное взыскание, вправе снять его досрочно путем издания акта работодателя.

Если обратить внимание на сроки, то за прогул 21 января трудовой договор расторгнуть уже нельзя, т.к. с момента совершения проступка сегодня уже ровно месяц.

Что вкратце требуется сделать:

  • зафиксировать факт отсутствия актом об отсутствии
  • направить работнику письменное уведомление с требованием предоставить письменные объяснения в течение 2-х рабочих дней
  • получить письменные объяснения или составить акт об отсутствии

Хотелось бы рекомендовать тщательным образом выяснить причины отсутствия работника, чтобы не возникло конфликтной ситуации. Также, соблюсти все сроки по указанным процедурам.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: