С 11 февраля 2024 года работодатель лишен права требовать от работника предоставление копии удостоверения личности. Это означает, что кадровым службам необходимо исключить условие истребования копии удостоверения личности у работника . Какие есть теперь варианты для оформления работника, т.к. вся необходимая информация, содержится в удостоверении личности?

С 11 февраля 2024 года работодатель лишен права требовать от работника предоставление копии удостоверения личности. Это означает, что кадровым службам необходимо исключить условие истребования копии удостоверения личности у работника. Какие есть теперь варианты для оформления работника, т.к. вся необходимая информация, содержится в удостоверении личности?

05.03.2024 10:58
2358

Вопрос:

С 11 февраля 2024 года работодатель лишен права требовать от работника предоставление копии удостоверения личности. Это означает, что кадровым службам необходимо исключить условие истребования копии удостоверения личности у работника. Какие есть теперь варианты для оформления работника, т.к. вся необходимая информация, содержится в удостоверении личности?

Ответ:

Закон РК от 21 мая 2013 года «О персональных данных и их защите» (статья 7) дополнен пунктом 10

- Запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, за исключением случаев отсутствия интеграции с объектами информатизации государственных органов и (или) государственных юридических лиц, невозможности идентификации субъекта с использованием технологических средств, а также в иных случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан.

Исключительные случаи сбора, обработки копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, предусмотренные частью первой настоящего пункта, не распространяются на использование и представление документов, удостоверяющих личность, формируемых посредством сервиса цифровых документов».

Статья 34 Закона РК от 24 ноября 2015 года «Об информатизации» дополнена новым абзацем - «При получении платежных и финансовых услуг документы, удостоверяющие личность, используются финансовыми и платежными организациями и представляются им посредством сервиса цифровых документов при личном обращении (присутствии) физических лиц».

В статье 13 Закона РК от 26 июля 2016 года «О платежах и платежных системах» дополнение определяет, что «Поставщик платежных услуг вправе собирать копии документов, удостоверяющих личность нерезидентов, для целей, предусмотренных настоящим Законом».

 Как вы знаете закон обратной силы не имеет ,следовательно по сотрудникам, которые ранее принимались на работу вы не должны изымать копии удостоверений и можете ими пользоваться ( хранить в личном деле ).

По новым сотрудникам работодатель должен руководствоваться действующим  законодательством РК, только посредством сервиса цифровых документов при личном обращении (присутствии) физических лиц».

Физическое лицо  может вам прикрепить электронно свое удостоверение через фото личного своего кабинета в системе egov.kz . 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: