С какой даты нужно начать оформление электронных трудовых договоров?
Вопрос:
С какой даты нужно начать оформление электронных трудовых договоров?
Ответ:
Для начала необходимо разобрать понятия Трудового кодекса РК (далее-ТК РК).
Трудовой кодекс содержит понятия «единая система учета трудовых договоров» и «трудовой договор, заключенный в электронной форме». Это разные понятия и процедура их применения также совершенно разная.
Рассмотрим эти понятия подробнее.
Единая система учета трудовых договоров:
Согласно пп. 35-1 п.1 ст.1 Трудового кодекса, единая система учета трудовых договоров - информационная система, предназначенная для автоматизации учета трудовых договоров, трудовой деятельности и численности работников.
Согласно пп. 27 п.2 ст. 23 ТК РК, работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, предусмотренные подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 13) пункта 1 статьи 28 настоящего Кодекса, в единую систему учета трудовых договоров в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду.
Трудовой договор в электронной форме:
Согласно п. 1 ст. 33 ТК РК, трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.
Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений могут производиться в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи.
То есть, трудовой договор в электронной форме - это трудовой договор, заключенный не на бумаге, а через сервисы электронного документооборота, подписанные ЭЦП работодателя и работника.
А регистрация в единой системе учета – это внесение отдельных данных из заключенного в любом виде трудового договора на сайт биржи труда enbek.kz.
Поэтому, заключать трудовые договоры, вправе и «по- старинке» на бумаге, и при помощи информационных технологий.
При этом в Единую систему учета трудовых договоров вносится каждый трудовой договор, вне зависимости от того, был он заключен на бумаге или в электронной форме.
Обязанность по регистрации трудового договора уже действует с момента вступления в силу Закона РК «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты по вопросам труда». Закон вступил в силу 15 мая 2020 года.
С указанной даты, регистрация трудовых договоров в системе обязательна для всех работодателей.
При этом сведения вносятся о трудовых договорах со всеми действующими работниками и со вновь принимаемыми.
Конкретные сроки внесения всех данных в систему не определены законодательством, поэтому, в связи с рекомендациями представителей уполномоченного органа, важно сделать это в самое ближайшее время, чтобы не допустить возникновения административной ответственности.
Подытоживая вышесказанное, можно подтвердить то, что внесение данных из трудовых договоров в единую систему обязательно с 15.05.2020 г., и отсрочка этой обязанности не предусмотрена.
Для лучшего понимания работы с единой системой можно ознакомиться с вебинаром.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
Пункт 2 статьи 33 Трудового Кодекса РК (далее по тексту – ТК РК) устанавливает порядок внесения изменения в трудовой договор сторонами, а именно:
Внесение изменений и дополнений в трудовой договор, в том числе при переводе на другую работу, осуществляется сторонами в письменной форме в виде дополнительного соглашения в порядке, предусмотренном пунктом 1 настоящей статьи.
-
Ответ:
Под временным сотрудником, в данном случае, понимается работник принятый на время замещения временно отсутствующего работника. Основной работник может отсутствовать в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).
-
Ответ:
Статьей 111 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК) предусмотрено, что работникам, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата.
-
Ответ:
Законом Республики Казахстан ратифицирован Договор о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года.
Согласно ст. 97, Работодатели и (или) заказчики работ (услуг) государства-члена вправе привлекать к осуществлению трудовой деятельности трудящихся государств-членов без учета ограничений по защите национального рынка труда.
-
Ответ:
Согласно ст. 33 Трудового кодекса РК, трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.
-
Ответ:
Согласно ст. 33 Трудового кодекса РК, трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.
-
Ответ:
Для обозначения заработной платы работодатель может использовать термины: Gross и net.
Gross, называется сумма до удержания налогов
В случае Net — после удержания, т.е. «чистыми, на руки».
Единого стандарта нет, каждая компания решает самостоятельно, какой вариант указывать.
-
Ответ:
В соответствии с п.1 ст.30 Трудового кодекса РК (далее — Кодекс), трудовой договор может быть заключен на неопределенный срок или на определенный срок не менее одного года и т.д.
-
Ответ:
Согласно подпункту 17) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК) условия труда - условия оплаты, нормирования труда, выполнения трудовых обязанностей, режима рабочего времени и времени отдыха, порядок совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, безопасности и охраны труда, технические, производственно-бытовые условия, а также иные по согласованию сторон условия труда.
-
Ответ:
Согласно подпункту 17) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК) условия труда - условия оплаты, нормирования труда, выполнения трудовых обязанностей, режима рабочего времени и времени отдыха, порядок совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, безопасности и охраны труда, технические, производственно-бытовые условия, а также иные по согласованию сторон условия труда.