С какой даты нужно начать оформление электронных трудовых договоров?
Вопрос:
С какой даты нужно начать оформление электронных трудовых договоров?
Ответ:
Для начала необходимо разобрать понятия Трудового кодекса РК (далее-ТК РК).
Трудовой кодекс содержит понятия «единая система учета трудовых договоров» и «трудовой договор, заключенный в электронной форме». Это разные понятия и процедура их применения также совершенно разная.
Рассмотрим эти понятия подробнее.
Единая система учета трудовых договоров:
Согласно пп. 35-1 п.1 ст.1 Трудового кодекса, единая система учета трудовых договоров - информационная система, предназначенная для автоматизации учета трудовых договоров, трудовой деятельности и численности работников.
Согласно пп. 27 п.2 ст. 23 ТК РК, работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, предусмотренные подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 13) пункта 1 статьи 28 настоящего Кодекса, в единую систему учета трудовых договоров в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду.
Трудовой договор в электронной форме:
Согласно п. 1 ст. 33 ТК РК, трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.
Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений могут производиться в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи.
То есть, трудовой договор в электронной форме - это трудовой договор, заключенный не на бумаге, а через сервисы электронного документооборота, подписанные ЭЦП работодателя и работника.
А регистрация в единой системе учета – это внесение отдельных данных из заключенного в любом виде трудового договора на сайт биржи труда enbek.kz.
Поэтому, заключать трудовые договоры, вправе и «по- старинке» на бумаге, и при помощи информационных технологий.
При этом в Единую систему учета трудовых договоров вносится каждый трудовой договор, вне зависимости от того, был он заключен на бумаге или в электронной форме.
Обязанность по регистрации трудового договора уже действует с момента вступления в силу Закона РК «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты по вопросам труда». Закон вступил в силу 15 мая 2020 года.
С указанной даты, регистрация трудовых договоров в системе обязательна для всех работодателей.
При этом сведения вносятся о трудовых договорах со всеми действующими работниками и со вновь принимаемыми.
Конкретные сроки внесения всех данных в систему не определены законодательством, поэтому, в связи с рекомендациями представителей уполномоченного органа, важно сделать это в самое ближайшее время, чтобы не допустить возникновения административной ответственности.
Подытоживая вышесказанное, можно подтвердить то, что внесение данных из трудовых договоров в единую систему обязательно с 15.05.2020 г., и отсрочка этой обязанности не предусмотрена.
Для лучшего понимания работы с единой системой можно ознакомиться с вебинаром.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
Согласно п. 2 ст. 51 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее по тексту – ТК РК), если на день истечения срока трудового договора работник, имеющий ребенка до трех лет, использует отпуск по уходу за ребенком, работодатель обязан при предоставлении письменного заявления о продлении ТД продлить срок трудового договора до окончания отпуска.
-
Ответ:
Заключить дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора заранее, до даты окончания его срока, это допустимо и не противоречит трудовому законодательству Республики Казахстан.
-
Ответ:
В описанной ситуации, когда в дополнительных соглашениях к трудовым договорам указан неверный размер оклада, исправление ошибки должно проводиться исключительно в рамках законодательства Республики Казахстан.
-
Ответ:
Согласно ст. 124 Трудового кодекса Республики Казахстан, за работниками, подлежащими призыву на воинскую службу, на период прохождения воинской службы по призыву сохраняется место работы (должность).
-
Ответ:
В трудовом законодательстве Республики Казахстан понятия «декретная ставка» не существует. Трудовой кодекс Республики Казахстан (далее – ТК РК), а также иные нормативные правовые акты, регулирующие трудовые отношения, не содержат термина «декретная ставка» и не предусматривают возможность перевода или замещения работников по такому основанию.
-
Ответ:
В соответствии с пунктом 4 статьи 46 Гражданского кодекса РК (Общая часть) при выделении из состава юридического лица одного или нескольких юридических лиц к каждому из них в соответствии с разделительным балансом переходят права и обязанности реорганизованного юридического лица.
-
Ответ:
В случае переизбрания Президента, являющегося руководителем исполнительного органа, на новый срок полномочий, заключение нового трудового договора не требуется.
-
Ответ:
В рассматриваемом случае речь идет о прикомандировании работников одного филиала акционерного общества (АО) к другому в рамках пилотного проекта. Ниже приведён правовой анализ ситуации в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан (далее – ТК РК), в частности со статьями 33 и 40.
-
Ответ:
Согласно статье 33 Трудового кодекса Республики Казахстан, любые изменения и дополнения к трудовому договору, включая перевод на другую работу, оформляются письменно в виде дополнительного соглашения между сторонами.
-
Ответ:
В случае изменения наименований должностей и повышения заработной платы при сохранении должностных обязанностей, изменения оформляются через дополнительное соглашение к трудовому договору.