Сотрудник получил новое удостоверение личности. Нужно ли как-то оформлять документально эти изменения? При заключении трудового договора на тот момент удостоверение личности было другое.

Сотрудник получил новое удостоверение личности. Нужно ли как-то оформлять документально эти изменения? При заключении трудового договора на тот момент удостоверение личности было другое.

30.05.2022 08:49
2428

Вопрос:

Сотрудник получил новое удостоверение личности. Нужно ли как-то оформлять документально эти изменения? При заключении трудового договора на тот момент удостоверение личности было другое.

Ответ:

При изменении личных данных сотрудника необходимо внести изменения в трудовой договор в части данных удостоверения личности указанных в трудовом договоре.

Данные изменения оформляются дополнительным соглашением к трудовому договору. Также данные изменения необходимо отразить в единой системе учета трудовых договоров. 

В соответствии с п.2 ст. 33 Трудового кодекса РК, внесение изменений и дополнений в трудовой договор, в том числе при переводе на другую работу, осуществляется сторонами в письменной форме в виде дополнительного соглашения в порядке, предусмотренном пунктом 1 настоящей статьи, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. 

Уведомление об изменении условий трудового договора подается одной из сторон трудового договора и рассматривается другой стороной в течение пяти рабочих дней со дня его подачи. Сторона, получившая уведомление об изменении условий трудового договора, в том числе при переводе на другую работу, обязана в установленный в настоящей статье срок сообщить другой стороне о принятом решении. 

Согласно пп. 27 п.2 ст. 23 Трудового кодекса РК, Работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, в единую систему учета трудовых договоров в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду. 

Таким образом, сотруднику, который получил новое удостоверение личности необходимо письменно уведомить работодателя о внесении изменении в трудовой договор и приложить к уведомлению новое удостоверение личности. 

Работодатель издает приказ личного состава, которым приказывает внести изменения в трудовой договор с работником в части данных удостоверения личности путем заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору. 

Далее работник уведомляется о внесении изменений в трудовой договор и с работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. 

После чего, работодателю необходимо внести изменения о заключении дополнительного соглашения к трудовому договору в единую систему учета трудовых договоров – «Енбек». 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации. 

Вам также может быть интересно: