ТОО хочет снять деньги с расчетного счета на представительские расходы для оплаты ресторана для своих партнеров. Нужно ли будет обязательно предоставлять для бухгалтерских вычетов - счет фактуру, чек, акт выполненных работ, или достаточно предоставить фискальный чек ресторана?
Категории вопросов:

ТОО хочет снять деньги с расчетного счета на представительские расходы для оплаты ресторана для своих партнеров. Нужно ли будет обязательно предоставлять для бухгалтерских вычетов - счет фактуру, чек, акт выполненных работ, или достаточно предоставить фискальный чек ресторана?

Автор:
Аманжулова Гульмира
03.05.2023 09:55
846

Вопрос:

ТОО хочет снять деньги с расчетного счета на представительские расходы для оплаты ресторана для своих партнеров. Нужно ли будет обязательно предоставлять для бухгалтерских вычетов - счет фактуру, чек, акт выполненных работ, или достаточно предоставить фискальный чек ресторана?

Ответ:

Согласно статьи 245 Налогового Кодекса РК

1. К представительским расходам относятся расходы по приему и обслуживанию лиц, в том числе физических лиц, не состоящих в штате налогоплательщика, производимые при проведении следующих представительских мероприятий независимо от места их проведения:

1) по установлению или поддержанию взаимного сотрудничества;

2) по организации и (или) проведению заседаний совета директоров, иного органа управления налогоплательщика, кроме исполнительных органов.

К представительским расходам, в том числе, относятся расходы на:

1) транспортное обеспечение лиц, участвующих в представительских мероприятиях, за исключением расходов, относимых в соответствии с подпунктом 1) пункта 1 статьи 244 настоящего Кодекса к компенсациям при служебных командировках;

2) питание таких лиц в ходе проведения представительских мероприятий;

3) оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате организации;

4) аренду и (или) оформление помещения для проведения представительских мероприятий.

2. Не относятся к представительским расходам и не подлежат вычету расходы на проживание приглашенных лиц, оформление виз для таких лиц, организацию досуга, развлечений, отдыха, а также расходы, не относимые в соответствии с частью второй настоящего пункта к расходам на транспортное обеспечение лиц, участвующих в представительских мероприятиях.

К расходам на транспортное обеспечение не относятся расходы на проезд железнодорожным, морским и воздушным транспортом участников представительского мероприятия.

3. Основаниями для осуществления вычета представительских расходов являются:

1) письменный приказ или письменное распоряжение налогоплательщика о проведении представительского мероприятия с указанием цели его проведения и лиц, ответственных за его проведение;

2) утвержденная налогоплательщиком смета расходов такого мероприятия;

3) отчет ответственных лиц о проведенном представительском мероприятии с указанием даты и места проведения, результатов проведенного мероприятия, состава участников, программы мероприятий, фактически произведенных расходов;

4) первичные и иные документы, подтверждающие основания и осуществление представительских расходов.

4. Представительские расходы относятся на вычеты в размере, не превышающем 1 процент от суммы расходов работодателя по доходам работников, подлежащим налогообложению, указанным в пункте 1 статьи 322 настоящего Кодекса, за налоговый период.

Таким образом, основаниями для осуществления вычета представительских расходов являются:

  • письменный приказ или письменное распоряжение налогоплательщика о проведении представительского мероприятия с указанием цели его проведения и лиц, ответственных за его проведение;
  • утвержденная налогоплательщиком смета расходов такого мероприятия;
  • отчет ответственных лиц о проведенном представительском мероприятии с указанием даты и места проведения, результатов проведенного мероприятия, состава участников, программы мероприятий, фактически произведенных расходов;
  • первичные и иные документы, подтверждающие основания и осуществление представительских расходов (АВР, накладные, ЭСФ, чеки ККМ и т.д.)

На основании вышеуказанного, если в чеке указан БИН вашего юридического лица, дата и адрес чека совпадают с утвержденным в приказе о проведении представительского мероприятия, то вы вправе принять данный документ как подтверждение расходов.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: