ТОО оплачивает ГСМ сотруднику, т.к. он использует свой личный транспорт. Как правильно оформить выплату ГСМ и какими налогами облагается?
Категории вопросов:

ТОО оплачивает ГСМ сотруднику, т.к. он использует свой личный транспорт. Как правильно оформить выплату ГСМ и какими налогами облагается?

Автор:
Аманжулова Гульмира
08.09.2022 14:02
4079

Вопрос:

ТОО оплачивает ГСМ сотруднику, т.к. он использует свой личный транспорт. Как правильно оформить выплату ГСМ и какими налогами облагается?​​​​​​​

Ответ:

Согласно ст.589 Гражданского Кодекса Республики Казахстан определена обязанность арендатора по оплате расходов, связанных с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, согласно которой,

если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства с экипажем, арендатор несет расходы по оплате топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов, по оплате сборов и другие расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства. 

Возмещение ГСМ, связанных с эксплуатацией транспортного средства работника в интересах работодателя обязательно должна предусматриваться договором аренды транспортного средства. 

Компенсация расходов по ГСМ производится по фактическим затратам, при этом работник обязан представить документы, подтверждающие факт осуществления расчета за ГСМ. 

Согласно ст. 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», все события и операции в учете оформляются на основании первичных учетных документов, составленных в момент совершения операции и утвержденных уполномоченным органом. 

При реализации товаров в соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета поставщик выписывает накладную на отпуск запасов на сторону, форма которой утверждена приказом МФ РК от 20.12.2012 № 562. 

Согласно со ст. 413 Налогового Кодекса Республики Казахстан (НК РК), счет-фактура выписывается не ранее даты совершения оборота по реализации и не позднее 15 календарных дней после даты совершения оборота по реализации. 

На основании чеков оприходовать приобретенные ГСМ нельзя, т.к. чеки не являются первичными учетными документами, подтверждающими факт передачи товара. По чекам ТОО можете признать факт оплаты за ГСМ. 

Списание израсходованного ГСМ производится на основании путевого листа, который составляется на рабочую смену и выдается водителю. 

Если путевой лист не оформлен, то списание ГСМ будет производиться за счет чистой прибыли компании. 

А также можно на основании приказа руководителя работнику начислить возмещение понесенных им расходов в сумме предоставленных чеков. Данная сумма признается доходом работника. С нее удерживаются ОПВ, ИПН, исчисляются СН, СО, отчисления ОСМС и в соответствии с НК РК данная сумма в составе доходов работника относится на вычеты. 

Таким образом, с сотрудником составляется договор аренды автотранспорта. Сотрудник для возмещения ГСМ обязательно предоставляет первичные документы (Накладная, счет фактура, чек). Списание ГСМ производиться на основании путевого листа. 

В случае если документы не предоставляются, то возмещение затрат по ГСМ производят по приказу руководителя, в данном случае это будет доход сотрудника и будет облагаться всеми соответствующими налогами. 

Основной регулятор в сфере рассмотренного вопроса 

  • Налоговый Кодекс Республики Казахстан 

  • Гражданский Кодекс Республики Казахстан 

  • Закон РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» 

  • Правила ведения бухгалтерского учета 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации 

Вам также может быть интересно: