Требуется ли нотариальное удостоверение верности подписи участников или апостилирование на дополнительном соглашении к учредительному договору, если учредители находятся за пределами РК?

Требуется ли апостилирование или нотариальное удостоверение верности подписи участников на дополнительном соглашении к учредительному договору, если учредители находятся за пределами РК?

14.03.2018 07:32
1087

Вопрос:

Требуется ли апостилирование  или нотариальное удостоверение верности подписи участников на дополнительном соглашении к учредительному договору, если учредители находятся за пределами РК?

Ответ:

Пунктом 1 статьи 12 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, совершенной в Кишиневе 7 октября 2002 года, ратифицированной Законом Республики Казахстан от 10 марта 2004 года № 531 предусмотрено, что документы, которые на территории одного из государств, участвующих в Конвенции, выданы или засвидетельствованы компетентным

учреждением либо специально на то уполномоченным лицом в пределах его компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях всех других государствах без какого-либо специального удостоверения.

Согласно пункту 2 указанной статьи документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон рассматриваются как официальные документы, пользуются на территориях других Договаривающихся Сторон доказательной силой официальных документов.

Таким образом, апостилирование документов для предоставления их в государственные органы вышеуказанных стран не требуется.

При этом, учредительный договор в органы юстиции не предоставляется, а текст дополнений и изменений в устав (либо сам устав в новой редакции), нотариальному удостоверению не подлежит, так как начиная с 2012 года норма, обязывающая юридическое лицо нотариально удостоверять устав, в гражданском кодекса отсутствует.

Однако, несмотря на это, считаем необходимым учитывать и сложившуюся практику когда у юридических лиц в определенных случаях требуют нотариально удостоверенные устав и/или другие учредительные документы, например для участия в тендере.  

Также не редки и имеют место быть спорные ситуации между учредителями, когда два и более учредителей юридического лица не находят консенсуса и общего решения. В таких случаях важно если устав и учредительный договор удостоверены нотариально и  выступают хорошим инструментом в решении спорных задач в товариществе.

Кроме того, банки часто требуют предоставления нотариально удостоверенного устава вне зависимости от принадлежности к субъекту определенного бизнеса (малый, средний, крупный), в связи с чем лучше всегда нотариально удостоверять устав в новой редакции (либо текст вносимых изменений и дополнений).

Желательно удостоверять устав в новой редакции (либо текст вносимых изменений и дополнений) в день внесения таких изменений и дополнений во избежание очевидных расхождений по датам с решением участников.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: