Учредитель ТОО дал устное поручение и.о. главного бухгалтера, однако специалист не понял поручения и выполнил его не в полной мере. Учредитель требует применить дисциплинарное взыскание в виде замечания. Как оформить данное дисциплинарное взыскание и правомерно ли это?

Учредитель ТОО дал устное поручение и.о. главного бухгалтера, однако специалист не понял поручения и выполнил его не в полной мере. Учредитель требует применить дисциплинарное взыскание в виде замечания. Как оформить данное дисциплинарное взыскание и правомерно ли это?

16.10.2020 10:06
838

Вопрос:

Учредитель ТОО дал устное поручение и.о. главного бухгалтера, однако специалист не понял поручения и выполнил его не в полной мере. Учредитель требует применить дисциплинарное взыскание в виде замечания. Как оформить данное дисциплинарное взыскание и правомерно ли это?

Ответ:

Согласно пп. 76 п.1 ст.1 Трудового кодекса РК, дисциплинарный проступок– это противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей, а также нарушение трудовой дисциплины.

Согласно пп.75 той же нормы, дисциплинарное взыскание- это мера дисциплинарного воздействия на работника, применяемая работодателем или первым руководителем национального управляющего холдинга в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан, за совершение дисциплинарного проступка.

Поэтому, для рассмотрения вопроса о правомерности наложения дисциплинарного взыскания, нужно изучить документы, регулирующие трудовые обязанности работника (трудовой договор, должностная инструкция) и документ, обеспечивающий дисциплину труда (Правила трудового распорядка).

В первую очередь нужно установить: обязан ли был и.о. Гл. бухгалтера исполнять поручение учредителя (в большинстве случаев работники подчиняются непосредственному руководителю или первому руководителю организации). Во вторую очередь следует установить: входило ли поручение в перечень должностных обязанностей сотрудника, позволяла ли его квалификация и практические навыки выполнить данное поручение, мог ли работник избежать проступка и т.д.

Правомерность наложения дисциплинарного взыскания прямо пропорциональна правомерности самого поручения.

Если при изучении документов станет понятно, что поручение являлось правомерным, а работник противоправно и виновно не выполнил его (например, мог уточнить, но не сделал этого, недостаточно изучил вопрос, хотя мог это сделать и т.п.), то налагается дисциплинарное взыскание.

Оформляется оно в следующем порядке:

Согласно статье 65 ТК РК, дисциплинарное взыскание налагается работодателем путем издания акта работодателя, за исключением случаев, предусмотренных законами Республики Казахстан. 

До применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней письменное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Акт о наложении дисциплинарного взыскания объявляется работнику, подвергнутому дисциплинарному взысканию, под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подтвердить своей подписью ознакомление с актом работодателя об этом делается соответствующая запись в акте о наложении дисциплинарного взыскания.

В случае невозможности ознакомить работника лично с актом работодателя о наложении дисциплинарного взыскания работодатель обязан направить работнику копию акта о наложении дисциплинарного взыскания по почте заказным письмом с уведомлением о его вручении в течение трех рабочих дней со дня издания акта работодателя.

Таким образом последовательность следующая:

В письменной форме запрашиваете у работника письменное объяснение  своего проступка

Работник предоставляет объяснительную записку либо составляется коллективный акт об отказе от дачи объяснений

Издается приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания

Работник ознакамливается с приказом под личную подпись, а если это невозможно, то приказ направляется ему по почте заказным письмом с уведомлением.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: