Утрачен трудовой договор с работником, работающим с 2011 года. Договор утрачен как в организации, так и у самого работника. Можно ли заключить новый договор с работником с даты обнаружения утраты старого договора или нужно восстанавливать старый договор?

Утрачен трудовой договор с работником, работающим с 2011 года. Договор утрачен как в организации, так и у самого работника. Можно ли заключить новый договор с работником с даты обнаружения утраты старого договора или нужно восстанавливать старый договор?

05.10.2022 09:02
222

Вопрос:

Утрачен трудовой договор с работником, работающим с 2011 года. Договор утрачен как в организации, так и у самого работника. Можно ли заключить новый договор с работником с даты обнаружения утраты старого договора или нужно восстанавливать старый договор?

Ответ:

В соответствии с Постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703. “Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях” 

В случае утраты документов и дел проводится служебное расследование, по результатам которого ставится вопрос об ответственности виновного лица в их утрате. 

Зафиксировать актом факт утери трудового договора (приказ). 

На основании акта об утери, издается приказ о восстановлении трудового договора. 

Работнику нужно предложить письменно подписать новый вариант трудового договора в связи с утерей предыдущего, но не задним числом. Дата регистрации и его номер должны быть текущие, а вот дата начала работы – с момента приема работника на работу. 

На договоре ставится пометка о том, что он составлен взамен утраченного вверху заглавными буквами печатается пометка «ДУБЛИКАТ. 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: