В компании была действующая Согласительная комиссия, но в связи с увольнением всех членов СК нужно переизбрать новых членов СК или создать новую СК. Как оформить приказы на осуществление мероприятия и создании СК, что нужно указать в приказах? Как оформить в данном случае протокол общего собрания? Что указать в протоколе? По нумерации этот протокол будет следующим после предыдущего или нумерация начинается заново?
Категории вопросов:

В компании была действующая Согласительная комиссия, но в связи с увольнением всех членов СК нужно переизбрать новых членов СК или создать новую СК. Как оформить приказы на осуществление мероприятия и создании СК, что нужно указать в приказах? Как оформить в данном случае протокол общего собрания? Что указать в протоколе? По нумерации этот протокол будет следующим после предыдущего или нумерация начинается заново?

Автор:
Слабко Александра
16.09.2025 08:38
12

Вопрос:

В компании была действующая Согласительная комиссия, но в связи с увольнением всех членов СК нужно переизбрать новых членов СК или создать новую СК. Как оформить приказы на осуществление мероприятия и создании СК, что нужно указать в приказах? Как оформить в данном случае протокол общего собрания? Что указать в протоколе? По нумерации этот протокол будет следующим после предыдущего или нумерация начинается заново?

Ответ:

Согласительная комиссия (далее – СК) создаётся в соответствии со ст.159 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК). СК создается по ст. 159–160 Трудового кодекса РК, на паритетной основе: одинаковое число представителей от работодателя и от работников.

В случае увольнения всех членов действующей согласительной комиссии их полномочия прекращаются автоматически, поэтому необходимо сформировать новый состав комиссии: провести общее собрание работников для избрания представителей работников и издать приказ работодателя о назначении представителей работодателя и создании согласительной комиссии (ст. 159 ТК РК; п. 3 ст. 159 ТК РК: соглашение о работе СК должно быть оформлено письменно либо включено в коллективный договор).

Для избрания представителей работников организуйте очное собрание или примените дистанционную/заочную форму с подтверждением участия (ЭЦП или иной надёжный способ идентификации) в соответствии со ст. 20 ТК РК; при очном собрании фиксируйте явочные листы и бумажные бюллетени, при дистанционном – логи/скриншоты/ЭЦП; представители избираются большинством голосов участников при присутствии не менее двух третей работников (п.п. 44) п. 1 ст. 1 ТК РК). В протоколе о созыве собрания указывают основание (ст. 159 ТК РК), дату, время, место или форму проведения, повестку дня («избрание представителей работников в согласительную комиссию»), ответственное лицо и сроки представления бюллетеней/явочных листов. В приказе о создании комиссии указывают основание (ст. 159 ТК РК), ссылку на протокол общего собрания, утверждают состав представителей от работодателя и избранных представителей работников (Ф.И.О., должности, от какой стороны), срок полномочий комиссии (рекомендуемо указать конкретный срок, например 1-3 года, если иное не предусмотрено соглашением), порядок принятия решений (либо ссылку на прилагаемое соглашение/положение), назначают председателя и секретаря или закрепляют порядок их избрания внутри комиссии, указывают ответственных за делопроизводство и место хранения документации; в самом соглашении о работе комиссии (обязательно по закону) пропишите состав комиссии, порядок избрания председателя и секретаря, порядок подачи заявлений, регламент работы (порядок созыва, сроки рассмотрения споров обычно не более 15 рабочих дней по локальной практике, порядок принятия решений), гарантии членам комиссии и иные организационные моменты. Протокол общего собрания оформляется с указанием даты и места проведения, повестки дня, списка присутствующих (или числа присутствующих и подтверждения кворума – не менее 2/3), фамилий председателя и секретаря собрания, хода голосования, результатов голосования (количество голосов за/против/воздержались по каждому кандидату), решения об избрании представителей с указанием Ф.И.О. и сроков полномочий; к протоколу обязательно прилагать явочные листы, заполненные бюллетени и при дистанционном голосовании – подтверждения участия и всё это хранить вместе с приказом о создании СК и соглашением о работе комиссии.

Нумерация протоколов ведётся сквозной (продолжение предыдущей нумерации), не начинается заново.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: