В компании была создана согласительная комиссия в 2020 году. С тех пор некотрые сотрудники уволились и были приняты новые работники. Нужно ли обновить согласительную комиссию в таких случиях и как это правильно сделать?
Категории вопросов:

В компании была создана согласительная комиссия в 2020 году. С тех пор некоторые сотрудники уволились и были приняты новые работники. Нужно ли обновить согласительную комиссию в таких случаях и как это правильно сделать?

Автор:
Куур Олеся
12.07.2022 08:50
422

Вопрос:

В компании была создана согласительная комиссия в 2020 году. С тех пор некоторые сотрудники уволились и были приняты новые работники. Нужно ли обновить согласительную комиссию в таких случаях и как это правильно сделать?

Ответ:

В организации должен быть разработан и утвержден документ, регулирующий деятельность согласительной комиссии. Таким документом может быть положение о согласительной комиссии, которое разрабатывается на этапе создания согласительной комиссии.

Если между работодателем и работниками заключен коллективный договор, все вопросы, касающиеся деятельности согласительной комиссии могут быть указаны в коллективном договоре. В таком случае отдельное Положение не заключается. 

В положении о согласительной комиссии или в коллективном договоре должн быть предусмотрен срок полномочий членов согласительной комиссии, порядок замены членов комиссии в случае их увольнения или по иным причинам. А также порядок ознакомления новых работников с данными документами.  

Т.е. если в организации есть внутренний документ, регламентирующий порядок работы и прочие вопросы, относящиеся к деятельности согласительной комиссии, то нужно следовать им. Если же, в организации была создана согласительная комиссия, но при этом не была соблюдена процедура создания согласительной комиссии, то можно рекомендовать сейчас распустить согласительную комиссию и создать заново согласительную комиссию с разработкой всех необходимых документов, согласно процедуре, предусмотренной трудовым законодательством. 

Процедура создания согласительной комиссии 

Этап 1. Издание Приказа об организации мероприятий по созданию согласительной комиссии. Это еще не создание комиссии. На этом этапе производятся подготовительные действия для создания комиссии. Приказ должен содержать поручения: 

  1. согласовать с работниками (их представителями) основные положения и порядок работы согласительной комиссии; 

  1. разработать, совместно с работниками (их представителями) Соглашение и Положение о работе согласительной комиссии; 

  1. Назначить ответственных за создание согласительной комиссии. 

Этап 2. Представители работодателя согласовывают с работниками основные положения будущей согласительной комиссии. Работники избирают своих представителей для работы над созданием согласительной комиссии и участия в ней. Для этого: 

  1. Работники проводят общее собрание, на котором должны присутствовать не менее двух третей работников организации; 

  1. Перед началом общего собрания его участники избирают председателя и секретаря собрания. Секретарем ведется протокол общего собрания.  

  1. Решения на собрании принимаются голосованием. Для принятия решения необходимо более 50% голосов.  

  1. На собрании решаются 3 основных вопроса: 

1) Численный состав согласительной комиссии. 

Рекомендуется этот вопрос решить на этом же общем собрании, чтобы работники имели возможность сразу избрать своих представителей в комиссию. Поскольку согласительная комиссия состоит из равного количества представителей работодателя и работников, работникам для избрания своих представителей необходимо знать общее количество членов согласительной комиссии. 

Если работники по каким-либо причинам не захотят решить этот вопрос на общем собрании, они могут отказаться от его решения и поручить его своим представителям.  

  1. Избрание работниками своих представителей для разработки и подписания Соглашения   о согласительной комиссии. 

  1. Избрание работниками членов согласительной комиссии, представляющих работников. 

Представители работодателя и работники могут решить на этом общем собрании и иные вопросы, касающиеся работы согласительной комиссии.  

Этап 3. Разработка и подписание представителями работодателя и работников Соглашения о согласительной комиссии. Соглашение должно содержать: 

  1. количественный состав комиссии; 

  1. срок полномочий членов комиссии; 

  1. порядок замены членов комиссии; 

  1. порядок подачи, приема, регистрации заявлений; 

  1. порядок подготовки и созыва комиссии; 

  1. порядок проведения заседания комиссии; 

  1. вопрос о привлечении посредников при рассмотрении споров 

  1. содержание и порядок принятия решений; 

  1. иные вопросы. 

Положение - это документ, регулирующий деятельность согласительной комиссии. Оно может быть составлено отдельно, как самостоятельный документ, так же может быть приложением с Соглашению о согласительной комиссии. 

После разработки, Положение подписывается: 

  1. от имени работодателя – первым руководителем (или иным уполномоченным им лицом); 

  1. со стороны работников – представителем работников.  

Если между работодателем и работниками заключен коллективный договор, все вопросы, касающиеся деятельности согласительной комиссии могут быть указаны в коллективном договоре. В таком случае отдельное Положение не заключается. 

Этап 4. Издание Приказа о создании согласительной комиссии.  В приказе указываются: 

  1. члены комиссии от работодателя; 

  1. общий состав согласительной комиссии; 

  1. дата начала работы согласительной комиссии; 

  1. срок полномочий членов комиссии. 

Этап 5. Перед тем как согласительная комиссия начнет свою работу, рекомендуется провести первое организационное заседание согласительной комиссии. 

На этом заседании члены согласительной комиссии: 

  1. избирают председателя (в случае необходимости и заместителя председателя); 

  1. избирают секретаря (или секретариат) согласительной комиссии; 

  1. уточняют и согласовывают иные вопросы.  

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: