В Компании есть иностранные работники (экспаты). Какую-то часть расходов Компания "берет" на себя. Например - арендное жилье и авиабилеты их семей. Каким образом Компания должна закрывать эти расходы?

В Компании есть иностранные работники (экспаты). Какую-то часть расходов Компания "берет" на себя. Например - арендное жилье и авиабилеты их семей. Каким образом Компания должна закрывать эти расходы?

20.05.2022 10:29
466

Вопрос:

В Компании есть иностранные работники (экспаты). Какую-то часть расходов Компания "берет" на себя. Например - арендное жилье и авиабилеты их семей. Каким образом Компания должна закрывать эти расходы?

Ответ:

Расходы компании по оплате стоимости аренды жилья и авиаперелетов работника и членов его семьи допускаются при наличии трудового договора и первичных документов, подтверждающих расходы.

В статье 323 Налогового кодекса РК перечислены виды доходов работника в натуральной форме, подлежащие налогообложению, в том числе оплата работодателем работнику или третьим лицам стоимости товаров, выполненных работ, оказанных услуг, полученных работником от работодателя или третьих лиц. Стоимость таких товаров, выполненных работ, оказанных услуг определяется в размере расходов работодателя, понесенных в связи с таким выполнением работ, оказанием услуг, с учетом соответствующей суммы налога на добавленную стоимость и акцизов.

Кроме того, согласно подпункту 3) статьи 321 НК РК в годовой доход физического лица включаются все виды его доходов, в том числе доход в виде оплаты третьим лицом стоимости товаров, выполненных работ, оказанных услуг, полученных физическим лицом.

Таким образом, отвечая на Ваш вопрос, сообщаем, что частичное или полное возмещение компанией расходов иностранных работников на аренду жилья и авиаперелет работника и членов его семьи возможно при наличии трудовых отношений.

Для того, чтобы компания могла отнести эти расходы на вычеты, компании необходимо:

в трудовом договоре либо дополнительном соглашении к нему указать обязанность компании об оплате перечисленных расходов (полностью или частично);

издать соответствующий приказ; заключить договор аренды с арендодателем на аренду жилья для работника, факт аренды подтверждать актом выполненных работ/оказанных услуг и платежными документами; в случае, если работник самостоятельно понес расходы, то необходимо заявление работника о принятии первичных документов, подтверждающих его расходы (авиабилеты, квитанции и прочее).

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: