В компании планируется возложить обязанности по выдаче ТМЦ на главного бухгалтера. Какие документы при этом должны быть подписаны?
Вопрос:
В компании планируется возложить обязанности по выдаче ТМЦ на главного бухгалтера. Какие документы при этом должны быть подписаны?
Ответ:
В подпункте 17) пункта 1 статьи 1 Трудового Кодекса РК от 23.11.2015 г. за № 414-V (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01.2019 г.) (далее по тексту – ТК РК) дана расшифровка понятию «условия труда» - это условия оплаты, нормирования труда, выполнения трудовых обязанностей, режима рабочего
времени и времени отдыха, порядок совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, безопасности и охраны труда, технические, производственно-бытовые условия, а также иные по согласованию сторон условия труда.
Т.е., как мы видим, выполнение трудовых функций работником относится к условиям труда и для их изменения требуется соблюсти порядок, определенный в статье 46 ТК РК, а именно:
1. В связи с изменениями в организации производства, связанными с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ у работодателя, допускается изменение условий труда работника при продолжении им работы в соответствии с его специальностью или профессией, соответствующей квалификации. При изменении условий труда вносятся соответствующие дополнения и изменения в трудовой договор.
2. Работодатель обязан письменно уведомить работника об изменении условий труда, произошедшем по причинам, указанным в пункте 1 настоящей статьи, не позднее чем за пятнадцать календарных дней, если трудовым, коллективным договорами не предусмотрен более длительный срок уведомления.
3. В случае письменного отказа работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному подпунктом 2) пункта 1 статьи 58 настоящего Кодекса.
В случае, если обстоятельства, указанные в пункте 1 настоящей статьи, могут повлечь сокращение численности или штата работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право вводить режим неполного рабочего времени.
Обращаю Ваше внимание на то, что если причины, указанные в пункте 1 у работодателя отсутствуют, то проведение процедуры изменения условие труда работнику будет неправомерным.
Также, в период трудовой деятельности стороны могут вносить изменения по соглашению. Для чего следует руководствоваться нормой пункта 2 статьи 33 ТК РК, а именно:
Внесение изменений и дополнений в трудовой договор, в том числе при переводе на другую работу, осуществляется сторонами в письменной форме в виде дополнительного соглашения в порядке, предусмотренном пунктом 1 настоящей статьи.
Уведомление об изменении условий трудового договора подается одной из сторон трудового договора и рассматривается другой стороной в течение пяти рабочих дней со дня его подачи. Сторона, получившая уведомление об изменении условий трудового договора, в том числе при переводе на другую работу, обязана в установленный в настоящей статье срок сообщить другой стороне о принятом решении.
Таким образом, работнику направляется уведомление, в случае его согласия подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору или дополнения в должностную инструкцию, т.к. как правило, перечень трудовых функций определяется не трудовым договором, а должностной инструкцией, в случае отказа – трудовые отношения остаются без изменений.
Также, следует отметить, что если подписание дополнительного соглашения к трудовому договору будет производиться под давлением со стороны работодателя, то может возникнуть трудовой спор. Т.к. если предлагаемые работодателем функции не входят в трудовые функции, которые изначально были определены при приеме на работу, должностной инструкцией, то работник не обязан соглашаться с предложением работодателя.
В пункте 2 статьи 10 ТК РК указано, что положения соглашений сторон социального партнерства, коллективных, трудовых договоров, актов работодателей, ухудшающие положения работников по сравнению с трудовым законодательством Республики Казахстан, признаются недействительными и не подлежат применению.
Т.е. в данном случае согласие работника на выполнение дополнительных трудовых функций требуется, в случае согласия, как я указала выше, следует оформить дополнение в должностную инструкцию работника путем издания приказа, дополнительного соглашения к трудовому договору, о том, что стороны договорились, дополнить должностную инструкцию.
В приказе следует указать примерно следующий текст:
Дополнить должностную инструкцию главного бухгалтера следующими трудовыми функциями и перечислить. Указать с какой даты приказ вступает в силу.
В дополнительном соглашении следует указать, что о договорились внести в должностную инструкция главного бухгалтера дополнительные трудовые функции и также перечислить какие.
И в заключение следует обратиться к должностным обязанностям главного бухгалтера, которые определены Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих утвержден приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 21 мая 2012 года № 201-п-м (далее по тексту – КС). На главного бухгалтера возлагаются обязанности по: организации учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
Что касается учета (в т.ч. выдачи) ТМЦ – это входит в трудовые функции бухгалтера, которые также определены в КС.
В связи с чем, в случае возложения на главного бухгалтера дополнительных трудовых функций следует проанализировать ситуацию и вышеизложенное, чтобы не возник трудовой спор между работником и работодателем.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее - Кодекс) материальная ответственность работника, работника направляющей стороны за ущерб, причиненный работодателю или принимающей стороне, наступает в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан и актами работодателя или актами принимающей стороны.
-
Ответ:
В соответствии с пп.1 п.8 ст. 123 Трудового кодекса РК (далее ТК РК) материальная ответственность в полном размере ущерба, причиненного работодателю, возлагается на работника в случаях необеспечения сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику на основании письменного договора о принятии на себя полной материальной ответственности.
-
Ответ:
Согласно статье 120 Трудового кодекса РК материальная ответственность стороны трудового договора за ущерб (вред), причиненный ею другой стороне трудового договора, наступает за ущерб (вред),
-
Ответ:
Статья 380 Гражданского Кодекса РК (далее ГК РК) устанавливает свободу договора, согласно которой граждане и юридические лица свободны в заключении договора.
-
Ответ:
Согласно пункту 7 статьи 123 Трудового кодекса перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться договор о полной индивидуальной или коллективной (солидарной) материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работникам, а также типовой договор о полной материальной ответственности утверждаются актом работодателя.
-
Ответ:
Согласно статье 120 Трудового кодекса РК материальная ответственность стороны трудового договора за ущерб (вред), причиненный ею другой стороне трудового договора, наступает за ущерб (вред), причиненный в результате виновного противоправного поведения (действия или бездействия) и причинной связи между виновным противоправным поведением и причиненным ущербом (вредом), если иное не предусмотрено ТК РК и иными законами Республики Казахстан.
-
Ответ:
Работа главного бухгалтера, а также сотрудников отдела бухгалтерии всегда находится в зоне повышенной ответственности.
Работник бухгалтерии несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им работодателю, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.
-
Ответ:
Для участников трудовых взаимоотношений предусмотрены следующие действия по разрешению трудовых споров:
- обращение в согласительную комиссию по рассмотрению индивидуальных трудовых споров;
-
Договор о материальной ответственности не был подписан. Как взыскать с сотрудника причиненный ущерб?
Ответ:
В соответствии с п.1 ст.120 Трудового кодекса РК Материальная ответственность стороны трудового договора за ущерб (вред), причиненный ею другой стороне трудового договора, наступает за ущерб (вред),
-
Ответ:
Согласно пункту 7 статьи 123 Трудового кодекса РК перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться договор о полной индивидуальной или коллективной (солидарной) материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работникам, работникам направляющей стороны, а также типовой договор о полной материальной ответственности утверждаются актом работодателя или актом принимающей стороны.