В негосударственной компании планируется проведение процедуры аттестации работника для перевода его на вышестоящую категорию. Работник работает пять месяцев. Какова процедура проведения аттестации, учитывая законодательные нормативы?
Категории вопросов:

В негосударственной компании планируется проведение процедуры аттестации работника для перевода его на вышестоящую категорию. Работник работает пять месяцев. Какова процедура проведения аттестации, учитывая законодательные нормативы?

Автор:
Агатаева Маншук
22.06.2023 08:58
165

Вопрос:

В негосударственной компании планируется проведение процедуры аттестации работника для перевода его на вышестоящую категорию. Работник работает пять месяцев. Какова процедура проведения аттестации, учитывая законодательные нормативы?

Ответ:

Касательно процедуры проведения аттестации работника в негосударственной компании сообщаем следующее:

Порядок проведения аттестации работников в негосударственных компаниях законодательством РК прямо не регулируется. 

Частью 2 пункта 3 статьи 53 Трудового кодекса РК установлено, что порядок, условия и периодичность проведения аттестации работников определяются коллективным договором или актом работодателя. В связи с этим, работодатель может в коллективный договор (если в компании уже есть утвержденный коллективный договор) добавить порядок, условия и периодичность проведения аттестации работников путем подписания дополнительного соглашения или разработать новый коллективный договор, либо на основании приказа утвердить Положение о порядке проведения аттестации работников, в которое нужно включить о том, что в состав аттестационной комиссии в обязательном порядке должен входить представитель работников согласно части 1 пункта 3 статьи 53 Трудового кодекса РК.

Порядок, условия и периодичность проведения аттестации негосударственная компания может определять самостоятельно. За основу, при разработке своего порядка проведения аттестации работников, можете взять Правила и условия проведения аттестации гражданских служащих государственных организаций культуры, утвержденный приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29.06.2016 года №189.

Рекомендуем при разработке документов по проведению аттестации, учитывать следующие моменты:

Аттестация включает в себя следующие этапы:

1) подготовка к проведению аттестации;

2) тестирование работников;

3) собеседование с работником, проводимое аттестационной комиссией;

4) вынесение решения аттестационной комиссией.

Подготовка к проведению аттестации включает в себя:

  • издание приказа о проведении аттестации;
  • подготовку необходимых документов на работников, подлежащих аттестации;
  • определение работников, подлежащих аттестации;
  • разработку графика проведения аттестации;
  • определение состава аттестационной комиссии;
  • разработку перечня вопросов и ответов для собеседования.
  • уведомление работников о дате проведения аттестации.

Аттестационная комиссия создается приказом руководителя и состоит из членов и секретаря комиссии. Из числа членов аттестационной комиссии назначается председатель.

На работника, подлежащего аттестации оформляется аттестационный лист.

Процедура проведения заседания:

На заседании аттестационной комиссии её деятельностью руководит Председатель аттестационной комиссии.

Секретарь аттестационной комиссии осуществляет подготовку соответствующих материалов к заседанию комиссии и оформляет протокол после его проведения.

Аттестационная комиссия должна состоять из нечетного числа членов, включая председателя. В состав комиссии в обязательном порядке должен входить представитель работников.

На заседании аттестационная комиссия:

1) рассматривает материалы, касающиеся работы работника (при наличии таковых);

2) опрашивает работника;

3) спрашивает мнение работника;

4) осуществляет иные необходимые действия.

Принимаемые решения аттестационной комиссией:

Решение аттестационной комиссии принимается открытым голосованием.

Результаты голосования определяются большинством голосов членов аттестационной комиссии. При равенстве голосов голос председателя аттестационной комиссии является решающим.

Особое мнение члена аттестационной комиссии излагается в письменном виде и прилагается к протоколу.

Вынесение решения аттестационной комиссией включает в себя:

  • оформление протокола, аттестационного и оценочного листов;
  • ознакомление работника с результатами аттестации.

По результатам собеседования с работником аттестационная комиссия может принять одно из следующих решений:

1) соответствует занимаемой должности;

2) подлежит повторной аттестации;

3) не соответствует занимаемой должности;

4) перевод на вышестоящую должность;

5)  иные решения.

После окончания аттестационной комиссии, секретарь готовит и подписывает протокол в течение 3-х рабочих дней у председателя и членов комиссии и предоставляет работнику на ознакомление в течение также 3-х рабочих дней.

Оспаривание законности проводимой аттестации может быть произведено:

1) до проведения аттестации:

  • путем направления работодателю возражений в письменном виде;
  • путем подачи жалобы в городскую инспекцию труда.

2) после проведения аттестации:

  • путем обжалования в порядке установленном Актом работодателя о порядке проведения аттестации (если таковой имеется, или если в нем предусмотрен порядок обжалования);
  • путем подачи жалобы в городскую инспекцию труда;
  • в судебном порядке.

Работник может оспорить проведение аттестации по следующим основаниям:

1. Отсутствие коллективного договора или акта работодателя, регулирующего порядок проведения аттестации работников.

2. Отсутствие в составе аттестационной комиссии представителя работников.

В соответствии с подпунктом 44 пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса РК,

«представители работников – органы профессиональных союзов, их объединений, а при их отсутствии выборные представители, избранные и уполномоченные на общем собрании (конференции) работников большинством голосов участников, при присутствии на нем не менее двух третей работников (делегатов конференции)».

Если в организации отсутствует профсоюз работников, то работники компании должны провести общее собрание (конференцию), на котором должны присутствовать не менее двух третей работников компании. На этом общем собрании (конференции) работники должны большинством голосов избрать своих представителей.

Позже при образовании аттестационной комиссии указанные представители должны в обязательном порядке входить в состав комиссии.

Их отсутствие в составе аттестационной комиссии является основанием для признания недействительными полномочий аттестационной комиссии.

Вышеуказанные рекомендации не являются исчерпывающими, и компания в зависимости от своей деятельности может разработать свои условия по проведению аттестации работников.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: