В штат компании принят водитель, который делает развозку рабочих, 2 часа утром, 2 часа вечером. ему установлен оклад, с условием что туда включены все расходы по амортизации и расходу ГСМ и т.д. и т.п. Как правильно оформить такие отношения?

В штат компании принят водитель, который делает развозку рабочих, 2 часа утром, 2 часа вечером. ему установлен оклад, с условием что туда включены все расходы по амортизации и расходу ГСМ и т.д. и т.п. Как правильно оформить такие отношения?

25.01.2024 08:50
208

Вопрос:

В штат компании принят водитель, который делает развозку рабочих, 2 часа утром, 2 часа вечером. ему установлен оклад, с условием что туда включены все расходы по амортизации и расходу ГСМ и т.д. и т.п. Как правильно оформить такие отношения?

Ответ:

С водителем заключается трудовой договор в соответствии со ст. 34 ТК РК. Он принимается в штат. Если в работе водитель будет использовать свой автомобиль, то в соответствии со статьей 129 ТК РК, можно выплачивать ему компенсационные выплаты.

По соглашению сторон при использовании работником личного имущества в интересах работодателя и с его согласия работодателем производится компенсационная выплата за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, других технических средств и расходы на их эксплуатацию.

Компенсации за использование личного имущества работника могут выплачиваться только штатным работникам компании, которые по должности, согласно штатному расписанию и Должностной инструкции, должны обеспечиваться автотранспортом, для выполнения функциональных обязанностей. Водитель как раз является таким сотрудником.

В соответствии со статьей 103 ТК РК, размер месячной заработной платы работника устанавливается дифференцированно в зависимости от квалификации работника, сложности, количества и качества выполняемой работы, а также условий труда.

В соответствии с пунктом 5 статьи 107 ТК РК, условия оплаты труда, определенные соглашениями, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя, не могут быть ухудшены по сравнению с условиями, установленными настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

Для оформления компенсационных выплат необходимо:

  • штатное расписание, в которое включена должность работника, чей автомобиль используется;
  • должностная инструкция, устанавливающая, что производственная деятельность этого работника связана с необходимостью систематических служебных поездок;
  • трудовой договор, в котором оговаривается возможность использования личного имущества на компенсационной основе;
  • договор об использовании личного автомобиля в служебных целях;
  • приказ директора компании с указанием общего объема работ по использованию ТС;
  • ксерокопия свидетельства о регистрации транспортного средства;
  • чеки, счета-фактуры, накладные, акты на выполнение работ и услуг, связанные с обслуживанием и ремонтом авто.

Компенсация, а также возмещение расходов на эксплуатацию признается доходом работника и подлежит обложению всеми видами отчислений и налогов, как и зарплата.

В соответствии со статьей 103 ТК РК, размер месячной заработной платы работника устанавливается дифференцированно в зависимости от квалификации работника, сложности, количества и качества выполняемой работы, а также условий труда.

В соответствии с пунктом 5 статьи 107 ТК РК, условия оплаты труда, определенные соглашениями, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя, не могут быть ухудшены по сравнению с условиями, установленными настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: