Возможно ли в 2021 году создавать только электронные трудовые договора, не дублировать на бумажном носителе?
Вопрос:
Возможно ли в 2021 году создавать только электронные трудовые договора, не дублировать на бумажном носителе?
Ответ:
Согласно последним принятым изменениям, а также Законом Республики Казахстан «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам труда» от 4 мая 2020 года № 321-VІ в Трудовой кодекс внесены поправки, которые обязывают работодателя заключать трудовые договоры в электронном виде.
А в том случае, если трудовой договор заключен на бумажном носителе, то он подлежит регистрации в ЕСУТД, т.е. на сайте www.enbek.kz «Электронная биржа труда».
Вышеуказанное изменение вступило в силу с 16 мая 2020 года. Из этого следует, что с 16 мая 2020 года у работодателей возникла обязанность по работе с электронными трудовыми договорами или регистрации бумажных трудовых договоров в ЕСУТД, т.е. на сайте www.enbek.kz «Электронная биржа труда».
Статья 33. (Порядок заключения, изменения и дополнения трудового договора) Трудового кодекса, предусматривает:
1. Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.
Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений могут производиться в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи.
2. Внесение изменений и дополнений в трудовой договор, в том числе при переводе на другую работу, осуществляется сторонами в письменной форме в виде дополнительного соглашения в порядке, предусмотренном пунктом 1 настоящей статьи.
Уведомление об изменении условий трудового договора подается одной из сторон трудового договора и рассматривается другой стороной в течение пяти рабочих дней со дня его подачи. Сторона, получившая уведомление об изменении условий трудового договора, в том числе при переводе на другую работу, обязана в установленный в настоящей статье срок сообщить другой стороне о принятом решении.
3. Допуск к работе лица осуществляется только после заключения трудового договора.
В случае отсутствия и (или) неоформления надлежащим образом трудового договора по вине работодателя он несет ответственность в порядке, установленном законами Республики Казахстан. В этом случае трудовые отношения считаются возникшими с того дня, когда работник приступил к работе.
4. Признание трудового договора недействительным по вине работодателя не влечет за собой утраты бывшим работником права на оплату труда, компенсационную выплату за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, иные выплаты и льготы.
Признание недействительными отдельных условий трудового договора не влечет недействительности трудового договора в целом.
Таким образом, трудовой договор может заключаться между работником и работодателем в форме электронного документа, заверенного ЭЦП, либо в письменной форме.
При этом, подпункт 27) пункта 2. статьи 23 (Основные права и обязанности работодателя) Трудового кодекса, предусматривает:
обязанность работодателя вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, предусмотренные подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 13) пункта 1 статьи 28 настоящего Кодекса, в единую систему учета трудовых договоров в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду;
Работа с трудовыми договорами ведется посредством сайта www.enbek.kz «Электронная биржа труда».
Таким образом, на основании всего вышеизложенного, заключить трудовой договор с работником можно:
- в электронном виде на сайте «Электронная биржа труда» с заверением трудового договора ЭЦП работодателя и работника;
- на бумажном носителе с дальнейшей регистрацией работодателем на сайте «Электронная биржа труда» без подтверждения через ЭЦП работника.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
В соответствии с п.7 «Правил и условий выдачи разрешений иностранному работнику на трудоустройство и работодателям на привлечение иностранной рабочей силы», утвержденных Приказом Заместителя Премьер-Министра-Министра труда и социальной защиты населения РК от 30 июня 2023года за №279 (далее-Правила),
-
Раздел: Трудовой договор
Ответ:
В Трудовой кодекс РК не устанавливает требования к указанию размера зарплаты «к начислению» или «от обратного», или «нетто» или «брутто». Есть требование только к указанию непосредственно суммы.
-
Раздел: Трудовой договор
Ответ:
Ограничений или особенностей по приему на работу многодетной материи нет, но
- п.2 ст.54 Трудового Кодекса РК предусмотрено следующее ограничение: расторжение трудового договора по инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным подпунктами 2) и 3) пункта 1 статьи 52 настоящего Кодекса,
-
Раздел: Трудовой договор
Ответ:
В соответствии с п.3 ст.33 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V (далее – ТК РК) допуск к работе лица осуществляется только после заключения трудового договора.
В случае отсутствия и (или) неоформления надлежащим образом трудового договора по вине работодателя он несет ответственность в порядке, установленном законами Республики Казахстан.
-
Ответ:
Законом Республики Казахстан ратифицирован Договор о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года.
Согласно ст. 97, Работодатели и (или) заказчики работ (услуг) государства-члена вправе привлекать к осуществлению трудовой деятельности трудящихся государств-членов без учета ограничений по защите национального рынка труда.
-
Ответ:
В соответствии с п.1 статьи 103 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК), заработная плата выплачивается работнику за фактически отработанное им время, учтенное в документах работодателя по учету рабочего времени.
-
Раздел: Трудовой договор
Ответ:
В Республике Казахстан языком работы и делопроизводства является казахский язык, наравне с казахским языком может употребляться русский язык.
-
Раздел: Трудовой договор
Ответ:
Содержание трудового договора, указанного в ст. 28 Трудового кодекса РК, не регламентирует указание ФИО директора компании.
-
Раздел: Трудовой договор
Ответ:
С водителем заключается трудовой договор в соответствии со ст. 34 ТК РК. Он принимается в штат. Если в работе водитель будет использовать свой автомобиль, то в соответствии со статьей 129 ТК РК, можно выплачивать ему компенсационные выплаты.
-
Раздел: Трудовой договор
Ответ:
Согласно ст. 140 Трудового кодекса, Заключение трудового договора, порядок и условия оплаты труда, привлечение к дисциплинарной ответственности, отстранение от работы руководителя исполнительного органа осуществляются в соответствии с настоящим Кодексом,