Ответ:

Приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 26 марта 2020 года за № 110 Утверждена Правила осуществления социальной выплаты участникам системы обязательного социального страхования на период чрезвычайного положения (далее – «Правила»).

Согласно п.8 (глава 3) Приказа, для получения социальной поддержки плательщики социальных отчислений направляют заявление по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам в местный орган по вопросам занятости с приложением следующих документов:

1) документы, подтверждающие факт потери дохода плательщика социальных отчислений в связи с ограничениями деятельности в период действия чрезвычайного положения (финансовая и иная отчетность, включая выписки с банковских счетов, бухгалтерский баланс и другие документы, подтверждающие отсутствие финансовой возможности для предоставления работникам ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, либо подтверждающих факт, что деятельность организации и особенности условий труда не позволяют переводить работников на дистанционную работу);

2) список работников по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам;

3) выписка из приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работнику (работникам).

Подпункты 1) и 3) настоящего пункта не распространяются на плательщиков ЕСП.

Далее, в соответствии п. 9 Приказа, заявление в местный орган по вопросам занятости подается через сервис «Электронное обращение» на веб-портале «Электронного правительства». К заявлению прикладываются электронные файлы, содержащие сканированные версии документов, указанные в пункте 8 настоящих Правил, и подписывается электронной цифровой подписью.

Таким образом, информацию о перечне документов, форму заявления на выплату и другие необходимые информации вы можете найти в вышеназванном Приказе.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Ответ:

В соответствии с Постановлением Главного государственного врача РК № 19 от 12 марта 2020 года в рамках мер по недопущению распространения коронавирусной инфекции ограничена деятельность отдельных организаций.

Ограничительные мероприятия, в том числе карантин, согласно пп.118 п.1 ст. Кодекса РК «О здоровье народа и системе здравоохранения» от 18.09.2009 г. №193-IV, это - меры, направленные на предотвращение распространения инфекционных заболеваний и предусматривающие особый режим предпринимательской и (или) иной деятельности.

При такой ситуации, в случае если перевод на дистанционную работу невозможен, работодатель вправе установить сокращенные рабочие часы(дни) в соответствии с п.1 ст. 70 Трудового Кодекса РК(далее -Кодекс).

При этом, Кодекс не запрещает получить письменное согласие  работников и издать акт работодателя о переводе работников на сокращенный рабочий день (неделю) в один день. Работники, согласно пп.6 п.2 ст.23 Кодекса в обязательном порядке должны быть ознакомлены с актом работодателя об установлении сокращенного рабочего дня.

Таким образом, работодатель может получить согласие и установить  неполный рабочий день (неделю) в один и тот же день.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.  ​​​​​​​

Ответ:

Министерством труда и социальной защиты населения РК по поручению Главы государства разработан порядок осуществления новой социальной выплаты по случаю потери дохода в период режима чрезвычайного происшествия (далее - ЧП). Работающие граждане Казахстана, потерявшие доходы в период ЧП в связи с выходом в вынужденные отпуска без оплаты труда, получат выплаты из Государственного фонда социального страхования (далее - ГФСС). Размер социальной выплаты на 1 работника составит 1 минимальную заработную плату или 42500 тг. в месяц. 

Социальная выплата будет осуществляться работнику в период его нахождения в отпуске без сохранения заработной платы, но не более длительности режима ЧП.

В связи с вышеизложенным, необходимо проинформировать сотрудников, что если сотрудник оформит отпуск без сохранения заработной платы, то он сможет претендовать на социальную выплату от государства  в размере минимальной заработной платы. Если же работники не захотят оформлять отпуск без сохранения заработной платы, то работодатель может объявить вынужденный простой в связи с чрезвычайным положением в Республики Казахстан, в соответствии с пп. 10) п. 1 ст. 1 Трудового Кодекса РК. 

На социальную выплату,  в размере минимальной заработной платы, в соответствии с новыми правилами, имеют право: работники субъектов среднего, малого и микробизнеса; индивидуальные предприниматели; лица, занимающиеся частной практикой (нотариус, частный судебный исполнитель, адвокат, профессиональный медиатор); плательщики единого совокупного платежа; лица, получающие доходы по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), за которых налоговыми агентами уплачены обязательные пенсионные взносы; работники субъектов крупного бизнеса в населенных пунктах, где введен карантин.

Для назначения социальной выплаты достаточно, если за работника (ИП и ЧП самостоятельно) делали социальные отчисления в ГФСС (для ГПХ – взносы в ЕНПФ) хотя бы 1 раз за последние 12 месяцев. Для назначения социальной выплаты работодатель должен подать заявление с приложением списка работников, находящихся в связи с ЧП в отпуске без сохранения заработной платы. Заявление подается в местный орган по вопросам занятости через сервис «Электронное обращение» на веб-портале «Электронного правительства». Также работник сам может подать заявление. При этом все заявители берут на себя ответственность за достоверность факта потери доходов в связи с введением режима ЧП. Заявление подается в электронном формате через сервис «Электронное обращение» на веб-портале электронного правительства.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации. 

Ответ:

Приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 26 марта 2020 года за № 110 Утверждена Правила осуществления социальной выплаты участникам системы обязательного социального страхования на период чрезвычайного положения (далее – «Правила»).

Согласно п.8 (глава 3) Приказа, для получения социальной поддержки плательщики социальных отчислений направляют заявление по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам в местный орган по вопросам занятости с приложением следующих документов:

1) документы, подтверждающие факт потери дохода плательщика социальных отчислений в связи с ограничениями деятельности в период действия чрезвычайного положения (финансовая и иная отчетность, включая выписки с банковских счетов, бухгалтерский баланс и другие документы, подтверждающие отсутствие финансовой возможности для предоставления работникам ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, либо подтверждающих факт, что деятельность организации и особенности условий труда не позволяют переводить работников на дистанционную работу);

2) список работников по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам;

3) выписка из приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работнику (работникам).

Подпункты 1) и 3) настоящего пункта не распространяются на плательщиков ЕСП.

Далее, в соответствии п. 9 Приказа, заявление в местный орган по вопросам занятости подается через сервис «Электронное обращение» на веб-портале «Электронного правительства». К заявлению прикладываются электронные файлы, содержащие сканированные версии документов, указанные в пункте 8 настоящих Правил, и подписывается электронной цифровой подписью.

Основанием для социальной выплаты является Указ Президента Республики Казахстан 16 марта 2020 года № 286 «О мерах по обеспечению социально-экономической стабильности» и настоящие Правила.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Ответ:

Нет, это будет нарушением трудовых прав работника. На основании статьи 97 ТК РК отпуск без сохранения зарплаты предоставляется только по соглашению сторон. Необходимо, согласно статье 112 ТК РК, оформить простой по причинам, на зависящим от работника и работодателя на срок ЧП и произвести соответствующие выплаты работникам (1 МЗП). 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.  ​​​​​​​

Ответ:

В трудовом законодательстве не предусмотрен порядок действий работодателя на период карантина. В сложившейся ситуации нужно действовать в соответствии с Трудовым Кодексом РК (далее по тексту – Кодекс). Т.к. работодатель не может на данный момент обеспечить  надлежащее наставничество для нового сотрудника и сотрудник пока не может самостоятельно исполнять работу дистанционно, то можно порекомендовать объяснить сотруднику сложившуюся ситуацию и проинформировать, что в случае, если сотрудник оформит отпуск без сохранения заработной платы, то он сможет претендовать на социальную выплату от государства,  в размере минимальной заработной платы. На социальную выплату,  в размере минимальной заработной платы, в соответствии с новыми правилами, имеют право: работники субъектов среднего, малого и микробизнеса; индивидуальные предприниматели; лица, занимающиеся частной практикой (нотариус, частный судебный исполнитель, адвокат, профессиональный медиатор); плательщики единого совокупного платежа; лица, получающие доходы по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), за которых налоговыми агентами уплачены обязательные пенсионные взносы; работники субъектов крупного бизнеса в населенных пунктах, где введен карантин.

Социальная выплата назначается со дня выхода работника в отпуск без сохранения заработной платы, в соответствии с приказом о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, но не ранее даты введения чрезвычайного положения.

Если же работник не захочет уйти в отпуск без сохранения заработной платы, то работодатель имеет право объявить простой. И в этом случае работник так же будет получать оплату, но уже от работодателя, за время простоя в размере не ниже минимального размера заработной платы. Работодатель может объявить вынужденный простой в связи с чрезвычайным положением в Республики Казахстан (далее по тексту – ЧП). В соответствии с пп. 10) п. 1 ст. 1 Кодекса, простоем является временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического, организационного, иного производственного или природного характера.

Простой может коснуться всего предприятия в целом, так и части работников. В случае простоя необходимо издание приказа об объявлении простоя. Данный приказ должен содержать сведения:

1)    О причинах простоя (в данном случае чрезвычайное положение);

2)    О дате начала и окончания простоя. В случае, если установить продолжительность простоя не представляется возможным, дата окончания простоя не указывается. В этом случае должен быть издан приказ об окончании простоя. Трудовым законодательством не регламентируется срок простоя, он может длиться и один день, неделю, месяц;

3)    О наличии или отсутствии обязанности работников находиться на рабочих местах;

4)    О порядке оплаты времени простоя. В соответствии со ст. 112 Кодекса,  если простой произошёл по причинам, не зависящим от работодателя и работника, то оплата времени простоя устанавливается в размере не ниже минимального размера заработной платы.

5)    Все работники, в обязательном порядке, должны быть ознакомлены с приказом под роспись. В случае отказа с ознакомлением, должен быть составлен соответствующий акт.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.  ​​​​​​​

Ответ:

В соответствии с Постановлением Главного государственного врача РК № 19 от 12 марта 2020 года в рамках мер по недопущению распространения коронавирусной инфекции ограничена деятельность отдельных организаций.

Ограничительные мероприятия, в том числе карантин, согласно пп.118 п.1 ст. Кодекса РК «О здоровье народа и системе здравоохранения» от 18.09.2009 г. №193-IV, это - меры, направленные на предотвращение распространения инфекционных заболеваний и предусматривающие особый режим предпринимательской и (или) иной деятельности.

При такой ситуации, в случае если перевод на дистанционную работу невозможен, работодатель вправе сократить рабочие часы(дни) в соответствии с п.1 ст. 70 Трудового Кодекса РК(далее -Кодекс).

При этом, Кодекс не запрещает получить письменное согласие  работников и издать акт работодателя о переводе работников на сокращенный рабочий день (неделю) в один день. Работники, согласно пп.6 п.2 ст.23 Кодекса в обязательном порядке должны быть ознакомлены с актом работодателя о направлении на простой.

Таким образом, работодатель может получить согласие и издать акт работодателя о переводе работников на неполный рабочий день (неделю) в один и тот же день.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Ответ:

Привлечение работников ко второй вахте  п.4 ст.135 Трудового Кодекса РК (далее – Кодекс) запрещено. Однако, ситуация нестандартная и не предусмотрена в трудовом законодательстве.

Если необходимо обеспечивать замену непребывшим на смену работникам, то в данной ситуации, если работник будет работать период межвахтового отдыха, то это будет норма привлечения работника к работе в выходной и праздничный день. 

В связи с тем, что в стране введен режим ЧС работодатель вправе применить норму статьи 86 Трудового Кодекса РК, а именно:

Статья 86. Исключительные случаи привлечения к работе в выходные и праздничные дни без согласия работника
Привлечение к работе в выходные и праздничные дни без согласия работника допускается в следующих случаях для:

1) предотвращения чрезвычайных ситуаций, стихийного бедствия или производственной аварии либо немедленного устранения их последствий;

2) предотвращения и расследования несчастных случаев, связанных с трудовой деятельностью, гибели или порчи имущества;

3) выполнения неотложных, заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных подразделений.

Т.е. согласия работника в данном случае не требуется, следует издать приказ о привлечении работников к работе, но оплата должна производиться в соответствии с нормами статьи 109 ТК РК, а именно:

Оплата работы в праздничные и выходные дни производится в повышенном размере согласно условиям трудового или коллективного договоров и (или) акта работодателя, но не ниже чем в полуторном размере исходя из дневной (часовой) ставки работника.

В вахтовым поселениях работодатель обязан организовать соблюдение санитарно-эпидемиологических норм (проветривание помещений, обработка, установка санитайзеров, разъяснительная работа с работниками по гигиене, максимально избегать массовых скоплений в местах, к примеру, столовой рекомендуется организовать поочередный прием пищи и т.д.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Ответ:

Статья 46. (Изменение условий труда) Трудового кодекса Республики Казахстан, предусматривает:

1. В связи с изменениями в организации производства, связанными с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ у работодателя, допускается изменение условий труда работника при продолжении им работы в соответствии с его специальностью или профессией, соответствующей квалификации. При изменении условий труда вносятся соответствующие дополнения и изменения в трудовой договор.

2. Работодатель обязан письменно уведомить работника об изменении условий труда, произошедшем по причинам, указанным в пункте 1 настоящей статьи, не позднее чем за пятнадцать календарных дней, если трудовым, коллективным договорами не предусмотрен более длительный срок уведомления.

3. В случае письменного отказа работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному подпунктом 2) пункта 1 статьи 58 настоящего Кодекса.

В случае, если обстоятельства, указанные в пункте 1 настоящей статьи, могут повлечь сокращение численности или штата работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право вводить режим неполного рабочего времени.

Статья 58. (Основания прекращения трудового договора при отказе работника от продолжения трудовых отношений) Трудового кодекса Республики Казахстан, предусматривает:

1. Трудовой договор с работником подлежит прекращению при отказе работника от продолжения трудовых отношений в случаях:

1) отказа работника от перевода в другую местность вместе с работодателем;

2) отказа работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда;

3) отказа работника от временного перевода на другую работу по состоянию здоровья при получении в связи с исполнением трудовых обязанностей производственной травмы, профессионального заболевания или ином повреждении здоровья, не связанном с производством.

2. Прекращение трудового договора допускается при письменном отказе работника от продолжения трудовых отношений либо при наличии акта об отсутствии письменного отказа работника.

3. Не допускается прекращение трудового договора по основаниям, указанным в пункте 1 настоящей статьи, в период временной нетрудоспособности работника (в том числе по беременности и родам) и отпуска. 

Таким образом, с учетом заданного Вами вопроса: «…можем ли мы направить уведомления некоторым работникам по корпоративной электронной почте? Будут ли эти уведомления, приказы и т.д. иметь юридическую силу? Если да, то на основании каких нормативно-правовых актов?», с юридической точки зрения, поясняю:

Вы можете направить уведомления, приказы и т.д. по корпоративной электронной почте, но суть направления не в том, чтобы направить, а в том, чтобы получить ответ, от работника которому направили, т.е. для понимания ситуации, согласен ли работник на данные условия или нет. Вы можете направить соответствующие уведомления (в силу объявленного режимы Чрезвычайного положения) работникам по корпоративной электронной почте и получить от них согласие или отказ от прописанного в уведомлении, но приказ, об ознакомлении работник должен будет подписать собственноручно, как и соответствующие изменения в Трудовом договоре на основании дополнительного соглашения к нему. Но, в силу того, если работник работает дистанционно, с соблюдением норм трудового кодекса Республики Казахстан, работодатель может прописать в направляемом уведомлении (к письму можно приложить соответствующий приказ для подписания), пункт о том, что просит выслать подписанный скан приказа с дальнейшим подписанием графы «с приказом ознакомлен» на оригинале документа после снятия режима Чрезвычайного положения, а также дописать факсимильная (сканированная) копия подписанного сторонами приказа (при необходимости и иного документа) будет иметь юридическую силу до снятия режима Чрезвычайного положения в Республике Казахстан и возможности подписания документов в офисе работодателя. Также можете предусмотреть графу, где работник от руки может прописать: согласен, возражений не имею. 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Ответ:

Приостановление деятельности всех предприятий и организаций города Нур-Султан и Алматы независимо от их формы собственности на период с 30 марта по 5 апреля 2020 года проводится на основании приказа Главного санитарного врача города Алматы от 26 марта 2020 года об усилении режима карантина на территории города и распоряжений Оперативного штаба городов Нур-Султан и Алматы Алматы от 27 марта 2020 года по приостановлению деятельности всех предприятий и организаций города Алматы.

Ссылка на сайт города Нур-Султан http://astana.gov.kz/ru/news/news/22141 - список организаций, деятельность которых не будет приостановлена.

Приказ главврача Алматы и протокол заседания оперативного штаба города Алматы – прилагаются к настоящему Ответу.

На этот период времени Вы можете приостановить работу своей организации и:

• отправить сотрудников в отпуск без сохранения заработной платы (ст. 97 Трудового кодекса Республики Казахстан) – без оплаты;
• оформить данные дни как простой по независящей от воли сторон причине (ст. 112 Трудового кодекса Республики Казахстан) – оплата не ниже МЗП.

Так же Вы можете перевести работников на дистанционный режим работы (если это возможно) или, если попадаете в список не действующих организаций, но считаете, что Ваша деятельность необходима и не может быть приостановлена, имеете право обратиться в акимат города с письменным запросом о включении Вашей организации в список действующих на момент карантина предприятий, выдать своим сотрудникам справки установленного образца и продолжать работать в штатном режиме.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.