В связи с тем, что были введены дополнительные ограничения и усилен режим карантина в городах Нур-Султан и Алматы, работники уже перешли на дистанционный режим работы, в том числе и работодатель. Можно ли направить уведомления об изменении условий труда некоторым работникам по корпоративной электронной почте? Будут ли эти уведомления, приказы и т.д. иметь юридическую силу?

Question

Зиновьева Алина · Accepted Answer

Ответ:Статья 46. (Изменение условий труда) Трудового кодекса Республики Казахстан, предусматривает:1. В связи с изменениями в организации производства, связанными с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ у работодателя, допускается изменение условий труда работника при продолжении им работы в соответствии с его специальностью или профессией, соответствующей квалификации. При изменении условий труда вносятся соответствующие дополнения и изменения в трудовой договор.2. Работодатель обязан письменно уведомить работника об изменении условий труда, произошедшем по причинам, указанным в пункте 1 настоящей статьи, не позднее чем за пятнадцать календарных дней, если трудовым, коллективным договорами не предусмотрен более длительный срок уведомления.3. В случае письменного отказа работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному подпунктом 2) пункта 1 статьи 58 настоящего Кодекса.В случае, если обстоятельства, указанные в пункте 1 настоящей статьи, могут повлечь сокращение численности или штата работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право вводить режим неполного рабочего времени.Статья 58. (Основания прекращения трудового договора при отказе работника от продолжения трудовых отношений) Трудового кодекса Республики Казахстан, предусматривает:1. Трудовой договор с работником подлежит прекращению при отказе работника от продолжения трудовых отношений в случаях:1) отказа работника от перевода в другую местность вместе с работодателем;2) отказа работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда;3) отказа работника от временного перевода на другую работу по состоянию здоровья при получении в связи с исполнением трудовых обязанностей производственной травмы, профессионального заболевания или ином повреждении здоровья, не связанном с производством.2. Прекращение трудового договора допускается при письменном отказе работника от продолжения трудовых отношений либо при наличии акта об отсутствии письменного отказа работника.3. Не допускается прекращение трудового договора по основаниям, указанным в пункте 1 настоящей статьи, в период временной нетрудоспособности работника (в том числе по беременности и родам) и отпуска. Таким образом, с учетом заданного Вами вопроса: «…можем ли мы направить уведомления некоторым работникам по корпоративной электронной почте? Будут ли эти уведомления, приказы и т.д. иметь юридическую силу? Если да, то на основании каких нормативно-правовых актов?», с юридической точки зрения, поясняю:Вы можете направить уведомления, приказы и т.д. по корпоративной электронной почте, но суть направления не в том, чтобы направить, а в том, чтобы получить ответ, от работника которому направили, т.е. для понимания ситуации, согласен ли работник на данные условия или нет. Вы можете направить соответствующие уведомления (в силу объявленного режимы Чрезвычайного положения) работникам по корпоративной электронной почте и получить от них согласие или отказ от прописанного в уведомлении, но приказ, об ознакомлении работник должен будет подписать собственноручно, как и соответствующие изменения в Трудовом договоре на основании дополнительного соглашения к нему. Но, в силу того, если работник работает дистанционно, с соблюдением норм трудового кодекса Республики Казахстан, работодатель может прописать в направляемом уведомлении (к письму можно приложить соответствующий приказ для подписания), пункт о том, что просит выслать подписанный скан приказа с дальнейшим подписанием графы «с приказом ознакомлен» на оригинале документа после снятия режима Чрезвычайного положения, а также дописать факсимильная (сканированная) копия подписанного сторонами приказа (при необходимости и иного документа) будет иметь юридическую силу до снятия режима Чрезвычайного положения в Республике Казахстан и возможности подписания документов в офисе работодателя. Также можете предусмотреть графу, где работник от руки может прописать: согласен, возражений не имею. Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Подписание ЭЦП и ЭДО	+7 (747) 544-98-42
Юридический сервис	+7 (747) 322-06-90