Что делать, если сотрудник отказывается подписывать Согласие на сбор и обработку персональных данных?
Вопрос:
Что делать, если сотрудник отказывается подписывать Согласие на сбор и обработку персональных данных?
Ответ:
В данном случае необходимо получить письменный отказ работника от предоставления согласия на сбор и обработку персональных данных. Лучше всего это сделать путем собственноручного написания работником текста: «отказываюсь от предоставления согласия на сбор и обработку персональных данных» на двух экземплярах соглашения.
Вместе с тем следует объяснить работнику, что осуществление сбора, обработки и защиты персональных данных работника в соответствии с законодательством Республики Казахстан о персональных данных и их защите – является обязанностью работодателя в соответствии с п.п. 24, п.2, ст. 23 Трудового кодекса РК. И что для заключения трудового договора работодателю, как минимум, необходимо получить от работника нижеследующую информацию:
1. фамилия, имя, отчество (при наличии);
2. адрес постоянного места жительства;
3. сведения о регистрации по месту жительства;
4. наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего личность;
5. индивидуальный идентификационный номер.
И в силу законодательства до получения такой информации работодатель обязан иметь согласие работника на сбор, обработку его персональных данных.
Также объясните работнику, что при отсутствии у работодателя согласия на сбор и обработку персональных данных, у работодателя имеется риск привлечения его к административной ответственности.
Согласно п.п. 24, п.2, ст. 23 Трудового кодекса РК, работодатель обязан осуществлять сбор, обработку и защиту персональных данных работника в соответствии с законодательством Республики Казахстан о персональных данных и их защите.
В то же время, работник имеет право на обеспечение защиты персональных данных, хранящихся у работодателя (п.п.24, п.1, ст. 22 Трудового кодекса).
При этом п.1, ст. 7 Закона РК «О персональных данных и их защите» предусмотрено, что сбор, обработка персональных данных осуществляются собственником и (или) оператором, а также третьим лицом с согласия субъекта или его законного представителя в порядке, определяемом уполномоченным органом, за исключением случаев, предусмотренных статьей 9 настоящего Закона.
Таким образом, вышеуказанный Закон гласит, что сбор и обработка персональных данных осуществляется только после согласия субъекта (в данном случае работника), в то же время, трудовое законодательство обязывает осуществлять сбор и обработку персональных данных.
Следовательно, для исключения рисков в будущем для работодателя, лучше получить письменный отказ работника вышеупомянутым образом, а также рекомендуем Вам не распространять данные работника кроме тех, что он предоставил Вам добровольно.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
Срок трудового договора по Трудовому кодексу РК (далее – ТК РК), согласно п.п. 3) п. 1 ст. 30, может быть заключён на время выполнения определённой работы. Такой договор относится к срочным договорам.
-
Ответ:
Потребуется приказ для ввода в действие графика сменности, так как приказ является документом, подтверждающим его утверждение и ввод в действие.
-
Ответ:
Если повышается заработная плата, то изменение условий трудового договора, нужно оформить дополнительное соглашение с работником. Приказ об изменении штатного расписания уже есть, отдельный приказ на каждого работника не обязателен, достаточно допсоглашения.
-
Ответ:
Согласно ст. 133 Трудового кодекса РК, основанием для выплаты социального пособия по временной нетрудоспособности является именно Лист о временной нетрудоспособности, выданный в порядке, установленном уполномоченным органом здравоохранения.
-
Ответ:
Работа в выходные и праздничные дни допускается с письменного согласия работника, согласно ст. 85 Трудового кодекса ТК (далее – ТК РК). За такую работу предоставляется либо дополнительный день отдыха, либо оплата в повышенном размере (ст. 109 ТК РК).
-
Ответ:
Согласно ст. 71 Трудового кодекса РК, при шестидневной рабочей неделе каждому работнику предоставляется не менее одного выходного дня в неделю. При этом не обязательно, чтобы выходные совпадали для всех работников, допускается составление индивидуального графика работы с разными днями отдыха.
-
Ответ:
Если работник временно выполняет обязанности отсутствующего коллеги (замещение), то по Трудовому кодексу РК ст. 111 – это квалифицируется как совмещение профессий/должностей, расширение зоны обслуживания либо исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
-
Ответ:
Работник уволился по собственному желанию на основании п. 5 ст. 49 Трудового кодекса РК, что является законным основанием прекращения трудового договора.
-
Ответ:
1. Квалификация работы как дистанционной
Согласно подпункту 55-2) пункта 1 статьи 1 ТК РК, дистанционная работа – это выполнение трудового процесса вне места нахождения работодателя с использованием информационно-коммуникационных технологий и регулируется ст.138 ТК РК.
-
Ответ:
В соответствии с п. 1 ст. 71 Социального кодекса РК, лица, имеющие детей, обладают правом на социальную защиту, в том числе на социальную выплату по случаю потери дохода в связи с уходом за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет (п.п. 4).