Что делать, если сотрудник отказывается подписывать Согласие на сбор и обработку персональных данных?
Вопрос:
Что делать, если сотрудник отказывается подписывать Согласие на сбор и обработку персональных данных?
Ответ:
В данном случае необходимо получить письменный отказ работника от предоставления согласия на сбор и обработку персональных данных. Лучше всего это сделать путем собственноручного написания работником текста: «отказываюсь от предоставления согласия на сбор и обработку персональных данных» на двух экземплярах соглашения.
Вместе с тем следует объяснить работнику, что осуществление сбора, обработки и защиты персональных данных работника в соответствии с законодательством Республики Казахстан о персональных данных и их защите – является обязанностью работодателя в соответствии с п.п. 24, п.2, ст. 23 Трудового кодекса РК. И что для заключения трудового договора работодателю, как минимум, необходимо получить от работника нижеследующую информацию:
1. фамилия, имя, отчество (при наличии);
2. адрес постоянного места жительства;
3. сведения о регистрации по месту жительства;
4. наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего личность;
5. индивидуальный идентификационный номер.
И в силу законодательства до получения такой информации работодатель обязан иметь согласие работника на сбор, обработку его персональных данных.
Также объясните работнику, что при отсутствии у работодателя согласия на сбор и обработку персональных данных, у работодателя имеется риск привлечения его к административной ответственности.
Согласно п.п. 24, п.2, ст. 23 Трудового кодекса РК, работодатель обязан осуществлять сбор, обработку и защиту персональных данных работника в соответствии с законодательством Республики Казахстан о персональных данных и их защите.
В то же время, работник имеет право на обеспечение защиты персональных данных, хранящихся у работодателя (п.п.24, п.1, ст. 22 Трудового кодекса).
При этом п.1, ст. 7 Закона РК «О персональных данных и их защите» предусмотрено, что сбор, обработка персональных данных осуществляются собственником и (или) оператором, а также третьим лицом с согласия субъекта или его законного представителя в порядке, определяемом уполномоченным органом, за исключением случаев, предусмотренных статьей 9 настоящего Закона.
Таким образом, вышеуказанный Закон гласит, что сбор и обработка персональных данных осуществляется только после согласия субъекта (в данном случае работника), в то же время, трудовое законодательство обязывает осуществлять сбор и обработку персональных данных.
Следовательно, для исключения рисков в будущем для работодателя, лучше получить письменный отказ работника вышеупомянутым образом, а также рекомендуем Вам не распространять данные работника кроме тех, что он предоставил Вам добровольно.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Директор должен действовать согласно Устава компании , в котором четко должно быть прописано о полномочиях и правах исполнительного органа юридического лица. Директор вправе уполномочить другое лицо на подписание документов компании на основании соответствующей доверенности с правом осуществления от его имени каких-либо юридических действий во всех государственных (в том числе в судебных, налоговых и правоохранительных) органах,
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
При проведении проверки проверяющий может запросить следующие документы:
- Штатное расписание;
- Коллективный договор;
- Правила трудового распорядка;
- Положения об оплате труда, командировании и др.;
- График трудовых отпусков;
-
Ответ:
В соответствии с п. 1 ст. 94 Трудового кодекса РК, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится полностью или в его части в случае временной нетрудоспособности работника.
-
Ответ:
Вопрос регулирует статья 111 Трудового Кодекса РК, а именно:
1. Работникам, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 7 в Республике Казахстан государственным языком является казахский язык, в государственных организациях и органах местного самоуправления наравне с казахским официально употребляется русский язык.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 46 Трудового Кодекса, изменение условий труда работника допускается в связи с изменениями в организации производства, связанными с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ у работодателя.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Некоммерческие организации (Ассоциации, объединения и Союзы) являются юридическим лицом. И как каждое юридическое лицо несут свои обязанности по исполнению законодательства: трудового, налогового, иных законов, регулирующих их деятельность.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказы бывают по основной деятельности, личному составу.
Приказ по личному составу – это обязательный документ в сфере трудовых правоотношений.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно параграфа 3 Приказа Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 236 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях»,
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Обязательными документами, за отсутствие которых предусмотрена административная ответственность являются:
- Трудовой договор (Штраф в размере от 30 до 300 МРП ст. 86 КоАП);
- Согласие на сбор и обработку персональных данных (Штраф в размере от 10 до 1000 МРП ст. 79 КоАП);