Что делать, если сотрудник отказывается подписывать Согласие на сбор и обработку персональных данных?
Вопрос:
Что делать, если сотрудник отказывается подписывать Согласие на сбор и обработку персональных данных?
Ответ:
В данном случае необходимо получить письменный отказ работника от предоставления согласия на сбор и обработку персональных данных. Лучше всего это сделать путем собственноручного написания работником текста: «отказываюсь от предоставления согласия на сбор и обработку персональных данных» на двух экземплярах соглашения.
Вместе с тем следует объяснить работнику, что осуществление сбора, обработки и защиты персональных данных работника в соответствии с законодательством Республики Казахстан о персональных данных и их защите – является обязанностью работодателя в соответствии с п.п. 24, п.2, ст. 23 Трудового кодекса РК. И что для заключения трудового договора работодателю, как минимум, необходимо получить от работника нижеследующую информацию:
1. фамилия, имя, отчество (при наличии);
2. адрес постоянного места жительства;
3. сведения о регистрации по месту жительства;
4. наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего личность;
5. индивидуальный идентификационный номер.
И в силу законодательства до получения такой информации работодатель обязан иметь согласие работника на сбор, обработку его персональных данных.
Также объясните работнику, что при отсутствии у работодателя согласия на сбор и обработку персональных данных, у работодателя имеется риск привлечения его к административной ответственности.
Согласно п.п. 24, п.2, ст. 23 Трудового кодекса РК, работодатель обязан осуществлять сбор, обработку и защиту персональных данных работника в соответствии с законодательством Республики Казахстан о персональных данных и их защите.
В то же время, работник имеет право на обеспечение защиты персональных данных, хранящихся у работодателя (п.п.24, п.1, ст. 22 Трудового кодекса).
При этом п.1, ст. 7 Закона РК «О персональных данных и их защите» предусмотрено, что сбор, обработка персональных данных осуществляются собственником и (или) оператором, а также третьим лицом с согласия субъекта или его законного представителя в порядке, определяемом уполномоченным органом, за исключением случаев, предусмотренных статьей 9 настоящего Закона.
Таким образом, вышеуказанный Закон гласит, что сбор и обработка персональных данных осуществляется только после согласия субъекта (в данном случае работника), в то же время, трудовое законодательство обязывает осуществлять сбор и обработку персональных данных.
Следовательно, для исключения рисков в будущем для работодателя, лучше получить письменный отказ работника вышеупомянутым образом, а также рекомендуем Вам не распространять данные работника кроме тех, что он предоставил Вам добровольно.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 33 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее, ТК РК) Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Обязательными кадровыми документами для компаний всех форм собственности являются:
• Штатное расписание;
• Коллективный договор (по требованию одной из сторон ТД);
• Правила трудового распорядка;
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 90 Трудового кодекса РК, продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.
-
Ответ:
К кадровой документации, которой требуется ежегодное обновление можно отнести следующие документы:
1. Журналы регистрации документов
2. График отпусков
3. Заявление на вычет 1МЗП
-
Раздел: Все ответы Документы кадровой службы
Ответ:
Внутренние документы организации — официальные бумаги компании, предназначенные для регулирования ее внутренней деятельности.
Наряду с законодательными и правовыми актами они определяют свод правил, формирующий нормы внутренней жизни организации, порядок и условия соблюдения административных решений.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Основанием для издания приказа при переходе с работы по совместительству на основное место работы будет ст. 33 Трудового кодекса РК.
Приказ может быть следующего содержания:
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказ - официальное указание, подлежащее неукоснительному исполнению.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрен перечень документов, подлежащих хранению в личном деле каждого сотрудника.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Трудовой кодекс не регламентирует ведение личного листка по учету кадров. Личный листок по учету кадров является одним из основных документов, входящих в состав личного дела государственного служащего. Отсутствие его в личном деле работника частной компании ни к каким неблагоприятным последствиям не приведет.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказ и.о. Министра культуры и спорта РК «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения», регламентирует какие документы мы можем хранить только в электронном виде, а какие в бумажном.