Работник ушел с работы 29 июля 2026 года никому ничего не сказав, так как он работает на вахте соответственно в табеле ему не проставили никакую отметку. 01.09.2026 он предоставляет больничный где с 30 июля по 4 августа он находился на больничном, на работу вышел только 01.09.2026 г. Все это время работодатель не владел информацией о его место нахождении. Заявление от него не поступало. Расчетный период за июль бухгалтерией закрыт, отдел кадров никак не отразил его отсутствия. Как правомерно про

Работник ушел с работы 29.07. ничего не сказав, так как он работает на вахте в табеле ему не проставили никакую отметку. 01.09. он предоставляет больничный, где с 30.07. по 04.08. он находился на больничном, на работу вышел 01.09.2026 г. Все это время работодатель не владел информацией о его место нахождении. Как правомерно произвести начисление больничного за июль, а также, как корректно отразить его отсутствие в кадровом учете? Имеет ли право работодатель не принимать больничный лист?

Автор:
08.09.2026 09:12
5

Вопрос:

Работник ушел с работы 29.07. ничего не сказав, так как он работает на вахте в табеле ему не проставили никакую отметку. 01.09. он предоставляет больничный, где с 30.07. по 04.08. он находился на больничном, на работу вышел 01.09.2026 г. Все это время работодатель не владел информацией о его место нахождении. Как правомерно произвести начисление больничного за июль, а также, как корректно отразить его отсутствие в кадровом учете? Имеет ли право работодатель не принимать больничный лист?

Ответ:

В соответствии со статьей 133 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК) работодатель обязан за счет своих средств выплачивать работнику социальное пособие по временной нетрудоспособности.

Основанием для выплаты пособия является лист временной нетрудоспособности, выданный в установленном законодательством порядке.

При этом работник обязан предъявить лист временной нетрудоспособности работодателю в день выхода на работу, указанный в листе, либо до окончания периода временной нетрудоспособности. Аналогичная позиция изложена в разъяснении Министерства труда и социальной защиты населения РК от 10.01.2022 года № 720518.

В рассматриваемом случае лист временной нетрудоспособности подтверждает заболевание работника в период с 30.07.2026 г. по 04.08.2026 г., однако работник предоставил его работодателю только 01.09.2026 г., то есть после окончания периода нетрудоспособности и с нарушением установленного порядка его предъявления.

Вместе с тем само по себе несвоевременное предоставление больничного листа не является основанием для признания его недействительным. Кроме того, трудовым законодательством непосредственно не установлена ответственность работника за несвоевременное предоставление листа временной нетрудоспособности. В связи с этим, при условии что лист оформлен надлежащим образом и подтверждает период временной нетрудоспособности, работодатель не вправе отказывать в его приеме только по причине позднего предоставления.

Следовательно, больничный лист необходимо принять и произвести начисление социального пособия за период с 30.07.2026 г. по 04.08.2026 г.

Тот факт, что расчетный период за июль 2026 года уже закрыт бухгалтерией и соответствующая отчетность была сформирована либо представлена, не препятствует проведению начисления. В данном случае необходимо внести соответствующие корректировки в учетные данные, скорректировать табель учета рабочего времени за июль в части 30–31 июля и произвести перерасчет в бухгалтерском и налоговом учете в установленном порядке.

При этом необходимо обратить внимание, что больничный лист подтверждает отсутствие работника только с 30.07.2026 г. по 04.08.2026 г.

Таким образом:

  • 29.07.2026 г. – отсутствие работника больничным не подтверждено;
  • 30.07- 04.08.2026 г. – временная нетрудоспособность, подтвержденная больничным;
  • 05.08 - 31.08.2026 г. – отсутствие не подтверждено представленным больничным;
  • 01.09.2026 г. – выход работника на работу.

В отношении периодов 29.07.2026 г. и 05.08–31.08.2026 г. работодателю необходимо отдельно установить причины отсутствия работника. В первую очередь следует проверить утвержденный график вахты, поскольку при вахтовом методе работы необходимо определить, являлись ли указанные календарные даты рабочими днями (сменами) конкретного работника.

Если указанные дни являлись рабочими, работодателю рекомендуется оформить акт либо иной документ, фиксирующий отсутствие работника, и затребовать у него письменное объяснение причин отсутствия и непредоставления информации работодателю.

После получения объяснения работника работодатель вправе дать правовую оценку его отсутствию. Если уважительных причин отсутствия не установлено, соответствующие дни могут быть отражены в табеле как неявка без уважительной. При наличии предусмотренных ТК РК оснований работодатель также вправе рассмотреть вопрос о привлечении работника к дисциплинарной ответственности.

При этом не рекомендуется до получения объяснения работника автоматически квалифицировать весь период отсутствия как прогул. Необходимо сначала установить его рабочие дни по графику вахты, причины отсутствия и наличие либо отсутствие уважительных обстоятельств.

Также следует учитывать, что нарушение работником обязанности своевременно предоставить больничный лист и отсутствие работника без уведомления работодателя – это разные обстоятельства. Даже если больничный впоследствии подтверждает период заболевания с 30.07 по 04.08, это не освобождает работника от необходимости объяснить свое отсутствие до начала болезни и после окончания периода временной нетрудоспособности.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) предоставления.

 

Вам также может быть интересно: