Что необходимо изменить/дополнить в текущих процессах кадрового делопроизводства в связи с изменениями в трудовом законодательстве РК?
Вопрос:
Что необходимо изменить/дополнить в текущих процессах кадрового делопроизводства в связи с изменениями в трудовом законодательстве РК?
Ответ:
В связи с вступлением в силу с 08 июня 2026 года Закона Республики Казахстан от 07 апреля 2026 года № 277-VIII ЗРК «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам совершенствования безопасных условий труда, защиты трудовых прав работников и социального обеспечения»
работодателю рекомендуется провести комплексную ревизию кадрового делопроизводства, локальных нормативных актов и внутренних кадровых процедур с целью их приведения в соответствие с требованиями трудового законодательства.
В частности, рекомендуется выполнить следующие мероприятия:
- Провести ревизию договоров гражданско-правового характера (ГПХ), заключенных с физическими лицами. В соответствии с новой редакцией статьи 26 Трудового кодекса РК не допускается заключение договора ГПХ, если он содержит хотя бы один из признаков трудового договора, предусмотренных статьей 27 ТК РК. Такие отношения признаются трудовыми независимо от наименования договора, что влечет применение норм трудового законодательства. В связи с этим рекомендуется провести правовой анализ действующих договоров ГПХ и при необходимости оформить трудовые отношения в установленном порядке.
- Пересмотреть процедуру изменения условий труда. В связи с изменениями статьи 46 Трудового кодекса РК работодателю необходимо обеспечить письменное уведомление работника и его представителей об изменении условий труда не позднее чем за 15 рабочих дней, если более длительный срок не установлен трудовым или коллективным договором. Рекомендуется актуализировать формы уведомлений, порядок их вручения и фиксации ознакомления работников.
- Актуализировать порядок заключения, продления и прекращения срочных трудовых договоров. Следует пересмотреть кадровые процедуры с учетом новых правил определения последнего рабочего дня при временной нетрудоспособности работника или его нахождении в социальном отпуске, а также особенностей продления срочных трудовых договоров и дополнительных гарантий отдельным категориям работников. Рекомендуется предусмотреть предварительную проверку статуса работника до истечения срока действия срочного трудового договора.
- Проверить процедуры прекращения трудовых отношений на соответствие новым гарантиям, установленным законодательством, в том числе в отношении одиноких родителей и иных лиц, воспитывающих детей без родителя. Необходимо актуализировать шаблоны уведомлений, приказов и алгоритмы оформления увольнений.
- Пересмотреть локальные нормативные акты работодателя. В связи с расширением понятия «акты работодателя» рекомендуется провести ревизию всех внутренних документов, регулирующих трудовые отношения (правил внутреннего трудового распорядка, положений, инструкций, регламентов, политик и иных актов работодателя), исключить устаревшие нормы и привести их в соответствие с действующей редакцией Трудового кодекса.
- Актуализировать Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные акты с учетом введения нового принципа трудового законодательства - обеспечения права работника на уважение и защиту его достоинства в сфере труда. Рекомендуется предусмотреть положения о недопустимости дискриминации, преследования, унижения достоинства работников, а также порядок рассмотрения соответствующих обращений.
- Пересмотреть Положение об обучении работников и порядок предоставления учебных отпусков. Изменениями статьи 98 Трудового кодекса РК расширены основания предоставления учебного отпуска, установлен максимальный срок его предоставления до шести месяцев, предусмотрена возможность предоставления отпуска по частям, а также изменены гарантии по оплате учебного отпуска. Внутренние документы рекомендуется привести в соответствие с новой редакцией статьи 98 ТК РК.
- Актуализировать документы по безопасности и охране труда. Необходимо пересмотреть инструкции по охране труда, программы инструктажей, порядок проведения медицинских осмотров, расследования несчастных случаев, а также локальные документы, регулирующие деятельность специалистов и технических инспекторов по охране труда, с учетом новых обязанностей работодателя и расширенных полномочий технических инспекторов.
- Проверить локальные акты, регулирующие рабочее время и оплату труда. В связи с изменениями рекомендуется актуализировать положения об оплате труда, графики работы, правила применения суммированного учета рабочего времени, порядок оплаты сверхурочной работы, а также внутренние документы, регулирующие исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
- Пересмотреть порядок применения дисциплинарных взысканий. В связи с изменениями статьи 65 Трудового кодекса РК рекомендуется дополнить внутренние процедуры рассмотрения дисциплинарных проступков критериями, которые работодатель обязан учитывать при выборе вида дисциплинарного взыскания (характер и тяжесть проступка, обстоятельства его совершения, предшествующее и последующее поведение работника, отношение к труду). При необходимости следует актуализировать формы служебных записок, заключений комиссий и проектов приказов о привлечении к дисциплинарной ответственности.
- Проверить коллективный договор (при его наличии). Изменениями расширен перечень положений, которые могут включаться в коллективный договор, в том числе вопросы общественного контроля за соблюдением трудового законодательства, допустимого соотношения между максимальным и минимальным размерами заработной платы по соответствующей профессии (должности), а также дополнительные пособия и компенсационные выплаты.
- Актуализировать документы, регулирующие деятельность согласительной комиссии. В случае создания согласительной комиссии рекомендуется привести положение о ее работе в соответствие с новыми требованиями законодательства, включая порядок привлечения независимого посредника.
- Провести обучение работников кадровой службы, руководителей структурных подразделений и специалистов по безопасности и охране труда по вопросам применения новых норм трудового законодательства и обновленных внутренних процедур.
Кроме того, рекомендуется провести комплексный аудит кадровой документации (трудовых договоров, дополнительных соглашений, локальных нормативных актов, кадровых приказов и внутренних регламентов) для своевременного устранения возможных несоответствий и минимизации рисков привлечения работодателя к ответственности.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) предоставления.
-
Ответ:
Обязанность работодателя размещать сведения о наличии вакансий на Электронной бирже труда не является новым требованием, введенным в 2026 году. Данная обязанность существовала много лет и в настоящее время предусмотрена статьей 103 Социального кодекса Республики Казахстан.
-
Ответ:
В соответствии со статьей 133 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК) работодатель обязан за счет своих средств выплачивать работнику социальное пособие по временной нетрудоспособности.
-
Ответ:
В данном случае порядок оформления зависит от того, когда работник будет выполнять обязанности библиотекаря.
Если работа библиотекаря на 0,25 ставки будет выполняться в свободное от основной работы время, необходимо оформить два трудовых договора: основной на должность завхоза на 1 ставку и отдельный на должность библиотекаря на условиях внутреннего совместительства (ст. 1, ст. 26 ТК РК).
-
Ответ:
1. Компания обязана обеспечить передачу завершенных в делопроизводстве документов на архивное хранение независимо от того, продолжает ли она свою деятельность и не планирует ли ликвидацию.
-
Ответ:
Увольняться из Компании А и Компании Б для трудоустройства в Компанию С работнице не требуется. Согласно пп. 56) п. 1 ст. 1 Трудового кодекса РК совместительство - это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
-
Ответ:
Да, порядок верный. С работницей, которая в настоящее время замещает работницу, находящуюся в декретном отпуске, оформляется прекращение трудового договора по ее инициативе в установленном трудовым кодексом порядке.
-
Ответ:
При приеме на работу лица с инвалидностью III группы в РК специальных ограничений по профессии нет: работник может выполнять работу, если она не противопоказана ему по состоянию здоровья.
-
Ответ:
В данном случае работу можно квалифицировать как работу, имеющую разъездной характер, если выезды на объекты заказчика являются постоянной составляющей трудовой функции работника, а не разовыми поручениями работодателя.
-
Ответ:
Сотрудник вправе потребовать расчетный листок при увольнении, но здесь есть важный нюанс: по Трудовому кодексу РК расчетный листок не обязательно должен выдаваться именно на бумаге и именно в день увольнения
-
Ответ:
В вашей ситуации сначала нужно разобраться с неподтвержденным больничным за июль. Работник принят 18.05.2026. Испытательный срок действительно первоначально истекал бы 18.08.2026.