Действующий работник занимает должность Специалист по транспорту. С 1 февраля, переводим на должность специалист по ТБ и ОТ, по совместительству 0,25 ставки он должен выполнять должностные обязанности в должности специалист по транспорту. Какой должен быть порядок оформления документов?
Категории вопросов:

Действующий работник занимает должность Специалист по транспорту. С 1 февраля, переводится на должность специалист по ТБ и ОТ, по совместительству 0,25 ставки он должен выполнять должностные обязанности в должности специалист по транспорту. Какой должен быть порядок оформления документов?

Автор:
Исхакова Ариндия
27.02.2021 20:44
735

Вопрос:

Действующий работник занимает должность Специалист по транспорту. С 1 февраля, переводится на должность специалист по ТБ и ОТ, по совместительству 0,25 ставки он должен выполнять должностные обязанности в должности специалист по транспорту. Какой должен быть порядок оформления документов?

Ответ:

Трудовой кодекс РК в части пп.53 ст.1 и в части п.2 ст. 111 предусматривает два различных понятия: совместительство и совмещение.

Совместительство- это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Совмещение- это выполнение работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности.

В соответствии с Ответом Министра здравоохранения и социального развития РК Т. Дуйсеновой от «25» мая 2017 года на вопрос от 10 мая 2017 года № 463610 , оба этих способа могут применяться внутри одной организации в отношении одного работника.

Чтобы было лучше понять разницу и выбрать наиболее подходящий способ, изображу сравнение совместительства и совмещения в виде таблицы:

 

Совместительство

Совмещение

Оформление

отношений

На каждую должность оформляется отдельный трудовой договор.

То есть, у Вас должен быть один трудовой договор с работником на основное место работы- инженер по ТБиОТ и второй трудовой договор с этим же работником с обязательным условием о совместительстве.

Оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору о совмещении должностей и приказом о совмещении должностей.

То есть, у Вас будет заключен трудовой договор на должность инженера по ТБиОТ и дополнительное соглашение к нему о совмещении с должностью специалиста по транспорту

Продолжительность рабочего времени

В соответствии с п.3 ст. 68 ТК РК, суммарная продолжительность ежедневной работы по месту основной работы и работы по совместительству не должна превышать норму продолжительности ежедневной работы, установленную пунктом 4 статьи 71 настоящего Кодекса, более чем на 4 часа.

То есть, при совместительстве допустимо, что работник выполняет работу по основному месту работы- до 8 часов в день, а по совмещаемому- до 4 часов в день и это не будет являться нарушением трудового законодательства.

Поскольку совмещение выполняется наряду с основной работой работника, оно происходит в рабочее время по его основной работе, следовательно, должно входить в установленные законодательством 8 часов в день при нормальных условиях.

Учет рабочего

времени (табелирование)

Поскольку заключается 2 трудовых договора на выполнение трудовых функций по двум должностям, табелирование также производится по каждой должности отдельно.

Например: 8 часов по основной работе и 4 часа по второй должности

Поскольку работа по обоим должностям производится в одно и то же рабочее время, табелируется только основная деятельность, то есть инженер ТБиОТ.

Совмещение отражается только в приказе об этом совмещении.

Основание оплаты

На основании заработной платы, указанной в каждом из трудовых договоров с учетом фактически отработанного времени по каждой должности из табеля

На основании заработной платы, указанной в трудовом договоре, с учетом фактически отработанного времени из табеля + сумма надбавки за совмещение, указанная в приказе о таком совмещении и в дополнительном соглашении с работником.

Исходя из телефонного разговора полагается, что в Вашем случае необходимо применить именно совмещение (колонка справа), чтобы избежать трудностей с учетом рабочего времени и согласованием кадровых перестановок.

Таким образом, полный процесс по ситуации, описанной Вами, будет выглядеть следующим образом:

  • Организация направляет работнику уведомление о переводе на должность специалиста по ТБиОТ, на котором ставится подпись работника о получении;
  • Работник предоставляет организации письменное согласие на перевод на должность специалиста по ТБиОТ;
  • Заключается Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора в связи с переводом работника;
  • Издается приказ о переводе работника на должность специалиста по ТБИОТ. Организация направляет работнику уведомление о совмещении должностей, на котором ставится подпись работника о получении;
  • Работник предоставляет организации письменное согласие на совмещение должностей;
  • Заключается Дополнительное соглашение о совмещении должностей;
  • Издается приказ о совмещении должностей;
  • Табелирование производится только по должности специалиста по ТБиОТ;
  • Оплата производится: по основной должности- на основании табеля, по совмещаемой- на основании Приказа о совмещении.  

Уважаемый пользователь! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) ответа и является субъективным мнением автора.

Вам также может быть интересно: