Для вахтовиков компания предоставляет авиа/жд билеты при перевахтовке, они покупаются согласно запросу от менеджера проекта. После, работники должны вернуть посадочные талоны в отдел бухгалтерии, но на данный момент образовалась задолженность в связи с не предоставлением посадочных и бухгалтерия не может закрыть эти суммы. Можно ли вычесть эту сумму из заработной платы работников в связи с непредоставлением документов?

Question

Кукушкин Андрей · Accepted Answer

Вопрос:Для вахтовиков компания предоставляет авиа/жд билеты при перевахтовке, они покупаются согласно запросу от менеджера проекта. После, работники должны вернуть посадочные талоны в отдел бухгалтерии, но на данный момент образовалась задолженность в связи с не предоставлением посадочных и бухгалтерия не может закрыть эти суммы. Можно ли вычесть эту сумму из заработной платы работников в связи с непредоставлением документов?Ответ:Так в соответствии с требованиями Трудового Кодекса РК предусмотрено такое понятие как возмещение материального ущерба.Данное понятие должно быть отражено прежде всего в трудовом договоре между работником и работодателем.Так, согласно положениям ст. 120 Трудового Кодекса РК, материальная ответственность стороны трудового договора за ущерб (вред), причиненный ею другой стороне трудового договора, наступает за ущерб (вред), причиненный в результате виновного противоправного поведения (действия или бездействия) и причинной связи между виновным противоправным поведением и причиненным ущербом (вредом), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными законами Республики Казахстан.

2. Сторона трудового договора, причинившая ущерб (вред) другой стороне, возмещает его в соответствии с настоящим Кодексом и иными законами Республики Казахстан.

3. В трудовом, коллективном договорах может конкретизироваться материальная ответственность работника и работодателя.

4. Прекращение трудового договора после причинения ущерба (вреда) не влечет за собой освобождения стороны трудового договора от материальной ответственности по возмещению причиненного ущерба (вреда) другой стороне.

Т.е. из данной статьи Кодекса следует, что если работник нанес Вам материальный ущерб, в частности, не сдавая вовремя отчетность (в частности посадочные талоны) по билетам в бухгалтерию, Вы имеете возможность привлечь его к материальной ответственности.

Но желательно, чтобы материальная ответственность работника была прописана в трудовом договоре или в отдельном договоре о материальной ответственности.

Так как иначе работник может возмущаться и говорить, за что он должен платить и где это указано, а если эта норма об ответственности буде в трудовом договоре или отдельном договоре об ответственности, работник уже не будет задавать лишних вопросов.

Далее, в соответствии с положениями ст. 123. Трудового Кодекса РК предусматривается, что материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, наступает в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан и актами работодателя.

2. Ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, исключается, если ущерб возник в связи с обстоятельствами непреодолимой силы, в результате которых надлежащее исполнение обязанностей оказалось невозможным, либо крайней необходимостью, необходимой обороной, а также неисполнением работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для сохранности имущества, переданного работнику.

3. Работник обязан возместить прямой действительный ущерб, причиненный работодателю.

4. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

5. Недопустимо возложение на работника ответственности за такой ущерб, который может быть отнесен к категории нормального производственно-хозяйственного риска.

6. Работодатель обязан создать работникам условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного им имущества.

7. Перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться договор о полной индивидуальной или коллективной (солидарной) материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работникам, а также типовой договор о полной материальной ответственности утверждаются актом работодателя.

8. Материальная ответственность в полном размере ущерба, причиненного работодателю, возлагается на работника в случаях:

1) необеспечения сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику на основании письменного договора о принятии на себя полной материальной ответственности;

2) необеспечения сохранности имущества и других ценностей, полученных работником под отчет по разовому документу;

3) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсикоманического опьянения (их аналогов);

4) недостачи, умышленного уничтожения или умышленной порчи материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных работодателем работнику в пользование;

5) нарушения условия о неконкуренции, которое повлекло причинение ущерба для работодателя;

6) в иных случаях, оговоренных в трудовом, коллективном договорах.

Данная статья Кодекса также указывает на то, что работник подлежит материальной ответственности и в каких конкретно случаях (п.8 данной статьи).

Т.е. законодатель разрешает привлекать работника к ответственности, если он действительно причинил материальный ущерб и существует совершенного определенная логическая связь между действиями или бездействиями работника и возникшим у работодателя ущербом.

Получается, что если взять Ваш случай, то работник не сдает посадочный талон вовремя, бухгалтерия не может вовремя составить необходимые отчеты по расходам денежных средств и происходит непорядок в общей отчетности по расходам Вашей компании, что может привести к несвоевременной сдаче документов в налоговые органы.

А это уже чревато штрафными санкциями.

Что и будет расцениваться как прямой ущерб от бездействия работника и нанесение материального ущерба компании.

Поэтому конечно таких недобросовестных работников необходимо привлекать к ответственности.

Далее, ст. 115. Трудового Кодекса РК говорит о том, что есть понятие удержание из заработной платы.

1. Удержания из заработной платы работника производятся по решению суда, а также в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан и настоящей статьей Кодекса.

2. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут производиться на основании акта работодателя с письменным уведомлением работника:

1) для погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных денежных сумм, выданных в связи с командировкой, а также в случае непредоставления подтверждающих расходы документов, связанных с командировкой;

2) в случаях, предусматривающих возмещение работодателю затрат, связанных с обучением работника, при наличии договора обучения, пропорционально недоработанному сроку отработки при досрочном расторжении трудового договора;

3) для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

4) в случаях перенесения или отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, за исключением пункта 3 статьи 95 настоящего Кодекса;

5) в иных случаях при наличии письменного согласия работника.

Согласно положениям данной статьи, Вы имеете право удержать из заработной платы работника суммы за проезд на основании оплаты посадочных талонов, но необходимо обязательно письменно уведомить об этом работника.

А лучше всего взять с них письменные заявления, что работники не возражают против такого удержания из их заработной платы, если они забывают вовремя сдавать эти талоны.

Тогда они потом не скажут, почему происходят эти удержания и не будут предъявлять претензии.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Подписание ЭЦП и ЭДО	+7 (747) 544-98-42
Юридический сервис	+7 (747) 322-06-90