Вопрос:

Обязательно ли делать ежемесячно табель учета рабочего времени, если в компании работают 5 человек?

Ответ:

В соответствии со статьей 79 Трудового Кодекса РК Работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного работником. Учету подлежит отработанное и неотработанное работником время. При этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок.  Форма и порядок ведения учета рабочего времени определяются актом работодателем.

Вопрос:

Какие виды приказов существуют и можно ли вести регистрацию в одном журнале?

Ответ:

Приказами оформляются решения правового характера, а также по оперативным, организационным, кадровым (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение, аттестация, повышение квалификации, присвоение званий, изменение фамилии, поощрения, награждения, наложение дисциплинарных взысканий, оплата труда, премирование, различные выплаты, все виды отпусков работников, дежурства по профилю основной деятельности, командировки) и другим вопросам работы организации по форме согласно  Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденным Приказом Министра культуры и спорта РК от 22 декабря 2014 г. № 144.

Вопрос: Сколько времени должны храниться документы о получении заработной платы и других выплат? 

Ответ: 

В данном ответе мы рассмотрим срок хранения документов о получении заработной платы, а именно, сводных расчетных (расчетно-платежные) ведомостей (табуляграммы) и документов к ним, расчетных листов на выдачу заработной платы, специальных государственных и иных пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат, доверенностей на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе, аннулированных доверенностей о получении заработной платы и других выплат  согласно законодательству Республики Казахстан.

Вопрос: Сколько лет должна хранится книга приказов и личные дела работников?

Ответ: 

В данном ответе мы рассмотрим срок хранения приказов, распоряжений руководителя организации по личному составу и личных дел работников организации согласно законодательству Республики Казахстан.

Согласно Правил назначения и выплаты социального пособия по временной нетрудоспособности, утвержденных Приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 907, Работник предъявляет лист о временной нетрудоспособности работодателю в день выхода на работу, указанный в листе временной нетрудоспособности, либо до ее окончания. Листы о временной нетрудоспособности, представленные для оплаты пособий, сдаются в бухгалтерию работодателя.

Вопрос: Обязательно ли делать приказ о применении дисциплинарного взыскания до вынесения выговора?

Ответ: 

Выговор является видом дисциплинарного взыскания (т.е. мерой воздействия на работника, применяемого работодателем за нарушение работником трудовой дисциплины, а также противоправное виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей). 

Вопрос: Что изменилось в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года по вопросам документов кадровой службы

Ответ: 

Здесь представлены ответы в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года по вопросам: 

• Где указано правильное ведение личной карточки по учету военнообязанных и призывников, есть ли утвержденная форма данного документа и где его найти?
• У нас в компании работник уволился и не забрал трудовую книжку. Что делать в данной ситуации?
• У нас небольшое ИП в штате только 6 человек. Обязательно ли нам составлять Правила трудового распорядка?
• Я устраиваюсь на новую работу и мне необходимо подтвердить стаж работы. А трудовую книжку я потеряла. Как быть? Восстанавливать долго, можно ли еще как-нибудь подтвердить стаж?
• Мы принимаем сотрудника на работу по совместительству. Подскажите, какие документы нам нужно собрать для заключения трудового договора с ним? 
•  Где указано правильное ведение табеля, где можно посмотреть какой код указывается (буквенный и цифровой) в периоды отпуска, больничных, праздничных дней и т.п.?
• По поводу приказа о приеме на работу, обязательно ли делать приказ на русском и казахском языках?
• Как должна вестись нумерация приказов по кадрам?

Настоящий вопрос составлен в соответствии с Трудовым кодексом 2007 года. Версию вопроса  согласно Трудового кодекса 2016 года смотрите здесь .

Вы можете подтвердить свою трудовую деятельность иными документами, исчерпывающий перечень которых, указан в статье 34 Трудового кодекса РК. Это может быть любой из документов приведенных ниже:

Вопрос: У нас небольшое ИП в штате только 6 человек. Обязательно ли нам составлять Правила трудового распорядка?

Ответ: 

Настоящий вопрос составлен в соответствии с Трудовым кодексом 2007 года. Версию вопроса  согласно Трудового кодекса 2016 года смотрите здесь .

Согласно пп. 33) п. 1 статьи 1 Трудового кодекса трудовой распорядок - это порядок регулирования отношений по организации труда работников и работодателя. Правила трудового распорядка - это локальный нормативный документ, действующий в организации и включающий в себя достаточно широкий круг вопросов, благодаря чему данный документ направлен на эффективное регулирование отношений между работодателем и работниками, между самими работниками, рациональное использование рабочего времени и т.д.

Вопрос: У нас в компании работник уволился и не забрал трудовую книжку. Что делать в данной ситуации?

Ответ:

Настоящий вопрос составлен в соответствии с Трудовым кодексом 2007 года. Версию вопроса  согласно Трудового кодекса 2016 года смотрите здесь .

В соответствии с пунктом 1 статьи 63 Трудового кодекса РК в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку или иной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.