Вопрос:

Есть ли минимальный перечень обязательных внутренних нормативных документов организации?

Вопрос:

Как оформить передачу права подписи в кадровых документах?

Вопрос:

Каким образом необходимо вести учет потери рабочего времени?

Вопрос:

В организации не было трудовых договоров. В штате 174 человека. Нужно ли регистрировать трудовые договора в журнале по новому?

Вопрос:

Нужно ли иметь в компании штатное расписание?

Ответ:

Штатное расписание – это локальный организационно-правовой документ в компании, который содержит организационную структуру, сведения о количестве штатных единиц, заработной плате (должностной оклад и надбавки к должностному окладу). 

Вопрос:

Обязательно ли делать ежемесячно табель учета рабочего времени, если в компании работают 5 человек?

Ответ:

В соответствии со статьей 79 Трудового Кодекса РК Работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного работником. Учету подлежит отработанное и неотработанное работником время. При этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок.  Форма и порядок ведения учета рабочего времени определяются актом работодателем.

Вопрос:

Какие виды приказов существуют и можно ли вести регистрацию в одном журнале?

Ответ:

Приказами оформляются решения правового характера, а также по оперативным, организационным, кадровым (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение, аттестация, повышение квалификации, присвоение званий, изменение фамилии, поощрения, награждения, наложение дисциплинарных взысканий, оплата труда, премирование, различные выплаты, все виды отпусков работников, дежурства по профилю основной деятельности, командировки) и другим вопросам работы организации по форме согласно  Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденным Приказом Министра культуры и спорта РК от 22 декабря 2014 г. № 144.

Вопрос: Сколько времени должны храниться документы о получении заработной платы и других выплат? 

Ответ: 

В данном ответе мы рассмотрим срок хранения документов о получении заработной платы, а именно, сводных расчетных (расчетно-платежные) ведомостей (табуляграммы) и документов к ним, расчетных листов на выдачу заработной платы, специальных государственных и иных пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат, доверенностей на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе, аннулированных доверенностей о получении заработной платы и других выплат  согласно законодательству Республики Казахстан.

Вопрос: Сколько лет должна хранится книга приказов и личные дела работников?

Ответ: 

В данном ответе мы рассмотрим срок хранения приказов, распоряжений руководителя организации по личному составу и личных дел работников организации согласно законодательству Республики Казахстан.

Согласно Правил назначения и выплаты социального пособия по временной нетрудоспособности, утвержденных Приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 907, Работник предъявляет лист о временной нетрудоспособности работодателю в день выхода на работу, указанный в листе временной нетрудоспособности, либо до ее окончания. Листы о временной нетрудоспособности, представленные для оплаты пособий, сдаются в бухгалтерию работодателя.