Сколько времени должны храниться документы о получении заработной платы и других выплат?

---

...

• В компании хранится большое количество личных дел работников, которые ранее работали. необходимо ли нам проводить архивирование личных дел и других кадровых документов, срок хранения которых составляет более пяти лет, несмотря на то, что компания продолжает свою деятельность?

  Автор:

  Гришина

  03.09.2026 04:31

  324

  Раздел:  Все вопросы по Трудовым отношениям Документы кадровой службы

  Ответ:

  1. Компания обязана обеспечить передачу завершенных в делопроизводстве документов на архивное хранение независимо от того, продолжает ли она свою деятельность и не планирует ли ликвидацию.
  
• В связи с изменениями в Трудовом кодексе в 2026 году, какие документы должен подготовить работодатель для подписания с работниками? Например, дополнительное соглашение о наименовании казахстанской валюты и введение положения о кибербезопасности и т.д. Как нужно подготовить эти изменения в компании?

  Автор:

  Гришина

  20.08.2026 05:21

  262

  Раздел:  Документы кадровой службы

  Ответ:

  В связи с изменениями Трудового кодекса РК в 2026 году работодателю не требуется автоматически заключать дополнительные соглашения со всеми работниками.
  

  Необходимо разделить изменения на те, которые требуют внесения изменений в трудовые договоры, и те, которые реализуются посредством локальных актов работодателя и ознакомления работников.
  

• Требуется ли вносить какие-либо изменения в положение на сбор и обработку персональных данных?

  Автор:

  Гришина

  10.08.2026 03:55

  241

  Раздел:  Документы кадровой службы

  Ответ:

  Если действующее Положение о сборе, обработке и защите персональных данных не было приведено в соответствие с изменениями законодательства Республики Казахстан, вступившими в силу в 2026 году, рекомендуется внести в него соответствующие изменения.
  

• В Казахстане работодатель должен вести делопроизводство на двух языках, казахский и русский. Можно ли, чтобы версии документов на казахском языке, подписывал сотрудник по доверенности от руководителя компании? На сколько это критично? С какого года вся документация должна вестись на казахском языке и на какие документы это распространяется? Если компания частная, малое предпринимательство, со 100% долевом иностранном участии в Уставе, нужно ли это применять в такой компании?

  Автор:

  Гришина

  03.08.2026 04:29

  643

  Раздел:  Документы кадровой службы Все ответы

  Ответ:

  В соответствии со статьей 7 Конституции Республики Казахстан государственным языком является казахский язык, при этом русский язык официально употребляется наравне с казахским только в государственных организациях и органах местного самоуправления.
  
• В Компании существует система оплаты труда Оклад + KPI. Нужен ли приказ в бухгалтерию для начисления KPI ? Есть расчетная таблица KPI и нужно ли в обязательном порядке выпускать приказ?

  Автор:

  Гришина

  22.05.2026 04:46

  421

  Раздел:  Документы кадровой службы

  Ответ:

  В рассматриваемой ситуации расчетная таблица KPI не может рассматриваться как самостоятельное основание для начисления и выплаты переменной части заработной платы.

• Как правильно организовать нумерацию кадровых приказов (прием, увольнение и др.) в ТОО? Допускается ли ведение единой нумерации с пометкой «л/с», требуется ли раздельная нумерация по видам приказов?

  Автор:

  Гришина

  04.05.2026 03:27

  465

  Раздел:  Документы кадровой службы

  Ответ:

  По нумерации кадровых приказов в ТОО применяются действующие Правила документирования, утверждённые Приказом Министра культуры и информации РК от 25.08.2023 № 236.

• В компании электронный документооборот, все кадровые документы подписываются посредством ЭЦП и хранятся в электронном досье и в базе 1С. Когда сотрудник увольняется распечатываются все документы подшиваются в личные дела и сдается в архив. Можно ли не сдавать в архив, а хранить у себя на сервере? И как быть с 75 лет?

  Автор:

  Гришина

  17.04.2026 03:39

  474

  Раздел:  Электронный документооборот и цифровое подписание Документы кадровой службы

  Ответ:

  Вы не обязаны распечатывать документы только потому, что они кадровые так как законодательство РК допускает электронный документооборот и юридическую силу документов, подписанных ЭЦП. Но это не отменяет требований трудового и архивного законодательства к хранению таких документов.
  
• Установлено ли законодательством обязательное требование о включении положений об оплате труда, правил внутреннего трудового распорядка, положения о премировании и иных локальных актов работодателя в качестве приложений к коллективному договору?

  Автор:

  Гришина

  11.03.2026 02:39

  406

  Раздел:  Документы кадровой службы

  Ответ:

  В соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан обязательного требования о включении положений об оплате труда, правил внутреннего трудового распорядка, положения о премировании и иных локальных актов работодателя в качестве приложений к коллективному договору законодательством не установлено.
  

• Является ли правомерным разделение приказов по личному составу на отдельные группы в зависимости от сроков хранения?

  Автор:

  Куур Олеся

  26.01.2026 04:02

  640

  Раздел:  Документы кадровой службы

  Ответ:

  В соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утверждёнными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703
  

• Нужно ли женщинам при трудоустройстве заполнять форму Т2?

  Автор:

  Слабко Александра

  18.12.2025 03:28

  578

  Раздел:  Документы кадровой службы

  Ответ:

  Личная карточка работника по форме Т-2 оформляется на всех работников, принятых по трудовому договору, независимо от пола, возраста, статуса военнообязанности и того, является ли работа основной или по совместительству.