Достаточно ли приложить акт недостачи к приказу о списании ТМЦ?
Категории вопросов:

Достаточно ли приложить акт недостачи к приказу о списании ТМЦ?

Автор:
Сарсенова Алия
12.05.2019 06:31
1672

Вопрос:

Достаточно ли приложить акт недостачи к приказу о списании ТМЦ?

Ответ:

В соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета, утвержденными Постановлением Правительства оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность или обнаружена недостача. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.

Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии.  В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей ТМЦ, содержащихся на балансе организации.

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации ТМЦ с внесением её результатов в соответствующие документы.

Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями. Документ можно оформить на обычном листе А4 формата.

Акта списания запасов, которая оформляется в соответствии с приказом. Применяется для учета запасов, подлежащих списанию вследствие порчи, боя, лома запасов, а также вследствие выявления недостачи потерь запасов, находящихся в процессе заготовления, хранения или производства. Оформленный документ является основанием для списания с подотчета материально-ответственных лиц стоимости этих запасов и возмещения за счет виновных лиц. Документ оформляется в двух экземплярах и подписывается комиссией, виновными лицами, руководством организации (индивидуальным предпринимателем), главным бухгалтером, а также материально-ответственным лицом. Первый экземпляр направляется в бухгалтерию, второй остается в подразделении. 

Когда выписывается Приказ на списание ТМЦ достаточно приложить Акт недостачи, так как он итак подписывается членами комиссии. 

В некоторых компаниях, при выявлении недостачи дополнительно назначают инвентаризацию ТМЦ, где оформляют протокол инвентаризационной комиссии, в котором приводят подробные сведения о причинах и виновниках излишков и недостач, а также о мерах, которые следует принять по отношению к виновным и по предупреждению отрицательных явлений в дальнейшем, который тоже можно приложить к Акту недостачи.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: