Если сотрудник будет работать вахтовым методом и компания будет ему выплачивать также представительские расходы, на время нахождения на рабочем объекте. Есть ли необходимость в сдаче подтверждающих документов со стороны сотрудника?

Если сотрудник будет работать вахтовым методом и компания будет ему выплачивать также представительские расходы, на время нахождения на рабочем объекте. Есть ли необходимость в сдаче подтверждающих документов со стороны сотрудника?

20.02.2020 08:35
461

Вопрос:

Если сотрудник будет работать вахтовым методом и компания будет ему выплачивать также представительские расходы, на время нахождения на рабочем объекте. Есть ли необходимость  в сдаче подтверждающих документов со стороны сотрудника?

Ответ:

В соответствии с п. 1 ст.  245 Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налогового кодекса)» (далее – НК РК) к представительским расходам относятся расходы по приему и обслуживанию лиц, в том числе физических лиц, не состоящих в штате налогоплательщика, производимые при проведении следующих представительских мероприятий независимо от места их проведения: 

  • по установлению или поддержанию взаимного сотрудничества; 
  • по организации или проведению заседаний совета директоров, иного органа управления налогоплательщика, кроме исполнительных органов; 
  • транспортное обеспечение участников мероприятия, за исключением расходов по служебным командировкам; питание участников представительских мероприятий; 
  • оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате организации; 
  • расходы на аренду или оформление помещения для проведения представительских мероприятий. 

Не относятся к представительским расходам и не подлежат вычету (п. 2 ст. 245 НК РК): 

  • расходы на проживание приглашенных лиц; 
  • оформление виз для приглашенных лиц; 
  • организацию досуга, развлечений, отдыха; 
  • расходы на проезд железнодорожным, морским и воздушным транспортом участников представительского мероприятия. 

Основаниями для осуществления вычета представительских расходов являются, в соответствии с п. 3 ст. 245 НК РК:

1) письменный приказ или письменное распоряжение налогоплательщика о проведении представительского мероприятия с указанием цели его проведения и лиц, ответственных за его проведение; 

2) утвержденная налогоплательщиком смета расходов такого мероприятия; 

3) отчет ответственных лиц о проведенном представительском мероприятии с указанием даты и места проведения, результатов проведенного мероприятия, состава участников, программы мероприятий, фактически произведенных расходов; 

4) первичные и иные документы, подтверждающие основания и осуществление представительских расходов. 

Таким образом, у вашего штатного сотрудника не может быть выплат по представительским расходам. Данные расходы возможны только в отношении лиц, не состоящих с Вами в трудовых отношениях.

 Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: