Необходимо ли заводить электронные трудовые договора?
Вопрос:
Необходимо ли заводить электронные трудовые договора?
Ответ:
Переход на заключение трудовых договоров на сайте www.енбек.кз планируется, но еще норма не внесена в трудовое законодательство РК, в связи с чем трудовые договоры заключаются по-прежнему на бумажных носителях.
Но! В 2019 году планируются изменения в трудовом законодательстве и речь пока идет о переходе на электронную регистрацию трудовых договоров, но не о самих электронных трудовых договорах.
Заключение электронных трудовых договоров планируется в 2020 году и механизма реализации еще пока нет. Что касается электронной регистрации трудовых договоров.
Планируются изменения в ТК РК, в том числе в части перехода на электронную регистрацию трудовых договоров на сайте www.enbek.kz Все работодатели будут обязаны направлять информацию о заключенном с работником трудовом договоре в единую систему учета трудовых договоров в порядке, установленном уполномоченным государственным органом по труду, информация касается приема на работу, внесения изменений и дополнений, а также прекращения трудовых договоров.
Уже сейчас на сайте енбек.кз нужно быть зарегистрированным в качестве работодателя для исполнения обязанностей по размещению вакансий для соблюдения нормы статьи 28 Закона РК О занятости населения.
Там же на сайте можно найти инструкцию для работодателей о том, как производить электронную регистрацию и уже более 700 000 трудовых договоров зарегистрированы в системе.
Можно дождаться вступления в силу изменений и после этого перейти на электронную регистрацию, а можно уже сейчас переходить на электронную регистрацию. 5 крупных компаний нашей страны участвуют в пилотном проекте по электронной регистрации, но остальные работодатели также присоединяются и уже регистрируют электронные трудовые договоры на сайте.
Также, планируется дополнить ТК РК статьей 23-1 следующего содержания: «Статья 23-1 Переходные положения Работодатель обязан в течение двух лет со дня введения в действие поправок внести в единую систему учета трудовых договоров, сведения о всей трудовой деятельности работника с момента ее начала. С 1 января 2022 года ведение трудовых книжек на бумажном носителе не осуществляется».
Поэтому уже сейчас нужно провести аудит личных дел, посмотреть имеются ли у работников документы, подтверждающие трудовую деятельность, т.к. на основе них будут вноситься данные на сайт.
Т.е. подготовительную работу уже следует начинать и изучать инструкцию для работодателей.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
По срокам и условиям хранения кадровых документов согласно законодательству Республики Казахстан в соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утверждённым приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 17 июня 2025 года № 279-НҚ.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка формы Т-2 является обязательным документом к оформлению и ведется на всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, независимо от того, является ли работа основной или по совместительству.
-
Обязательно ли нужно в ТОО переводить соглашение о работе согласительной комиссии на казахский язык?Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 4 Закона Республики Казахстан от 11 июля 1997 года «О языках в Республике Казахстан» (далее - Закон), государственным языком Республики Казахстан является казахский язык. Государственный язык - язык государственного управления, законодательства, судопроизводства и делопроизводства, действующий во всех сферах общественных отношений на всей территории государства.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 33 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее, ТК РК) Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Обязательными кадровыми документами для компаний всех форм собственности являются:
• Штатное расписание;
• Коллективный договор (по требованию одной из сторон ТД);
• Правила трудового распорядка;
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 90 Трудового кодекса РК, продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.
-
Ответ:
К кадровой документации, которой требуется ежегодное обновление можно отнести следующие документы:
1. Журналы регистрации документов
2. График отпусков
3. Заявление на вычет 1МЗП
-
Раздел: Все ответы Документы кадровой службы
Ответ:
Внутренние документы организации — официальные бумаги компании, предназначенные для регулирования ее внутренней деятельности.
Наряду с законодательными и правовыми актами они определяют свод правил, формирующий нормы внутренней жизни организации, порядок и условия соблюдения административных решений.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Основанием для издания приказа при переходе с работы по совместительству на основное место работы будет ст. 33 Трудового кодекса РК.
Приказ может быть следующего содержания:
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказ - официальное указание, подлежащее неукоснительному исполнению.