Генеральный директор уходит в декретный отпуск, вместо себя оставляет ИО сотрудника компании. Имеет ли право данный сотрудник использовать ЭЦП гендиректора для подписания договоров, на портале Самрук и Госзакуп., также в финансовых документах онлайн? Если да, тогда доверенность нужна?
Вопрос:
Генеральный директор уходит в декретный отпуск, вместо себя оставляет ИО сотрудника компании. Имеет ли право данный сотрудник использовать ЭЦП гендиректора для подписания договоров, на портале Самрук и Госзакуп., также в финансовых документах онлайн? Если да, тогда доверенность нужна?
Ответ:
В соответствии с положениями Трудового законодательства, и положений Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных постановлением Правительства РК от 31 октября 2018 года № 703 (по состоянию на 04.04.23 г.) (далее – Правила документирования),
когда руководитель уходит в отпуск любой хоть очередной трудовой, или декретный как в Вашем случае, руководитель издает приказ о возложении на другого сотрудника обязанностей руководителя компании.
Так, в частности согласно положениям ст. 11 ТК РК, работодатель издает акты в пределах своей компетенции в соответствии с настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, трудовым договором, соглашениями, коллективным договором.
Акты работодателя оформляются в письменной форме или форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи.
В соответствии с положениями п. 46 Правил документирования, приказами оформляются решения правового характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам деятельности организации по формам согласно приложениям 6-7 к настоящим Правилам.
Также, согласно положениям п. 1. ст. 10 Закона РК «О бухгалтерской учете и финансовой отчетности», руководство или индивидуальный предприниматель определяет лиц, имеющих право подписи бухгалтерских документов. При этом может быть установлена иерархия права подписи в зависимости от занимаемой лицом должности, размеров денежных сумм, сферы действия и сущности операции.
2. Индивидуальные предприниматели или организации, использующие электронные подписи, должны установить надлежащие меры предосторожности и контроля, касающиеся права использования и доступа к электронным подписям, в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Кроме все сказанного, согласно п3 ст. 10 Закона РК «Об электронном документообороте и электронной цифровой подписи», владелец регистрационного свидетельства электронной цифровой подписи юридического лица - руководитель юридического лица или лицо, его замещающее, вправе передавать работнику данного юридического лица или назначенному им лицу полномочия на использование электронной цифровой подписи от имени данного юридического лица.
Т.е., в соответствии с вышеуказанными положениями действующего законодательства, это говорит о том, что при уходе в отпуск, руководитель обязательно издает соответствующий приказ.
И согласно изданного приказа руководителя, сотрудник, назначенный исполняющим обязанности руководителя (директора), принимает его полномочия на определенный срок, и следовательно, временно наделяется всеми правами и полномочиями руководителя, что должно быть оговорено в приказе о возложении обязанностей руководителя на другого сотрудника.
В приказе можно отразить и факт передачи ЭЦП руководителя сотруднику, назначенному исполнять обязанности этого руководителя и даже сделать акт передачи ЭЦП.
Таким образом, сотрудник, назначенный исполняющим обязанности руководителя, имеет право пользоваться его рабочей ЭЦП, которая относится к атрибутики первого руководителя компании, как и печать с наименованием компании.
В приказе может быть оговорено, что исполняющий обязанности сотрудник имеет право подписывать за руководителя все финансовые и бухгалтерские документы, совершать все действия, по управлению компанией, как лицо, на которое возложены обязанности руководителя компании.
Таким образом считаю, что если сделать подробный и четкий приказ о назначении исполняющим обязанности руководителя и указать в приказе, что такой сотрудник получает все полномочия руководителя на период его отпуска в том числе и ЭЦП, сделать акт передачи ЭЦП к этому приказу, тогда нет необходимости еще и делать доверенность на этого сотрудника.
Так как приказ являясь организационно - распорядительным официальным документом, позволяет исполняющему обязанности руководителя сотруднику действовать от имени руководителя и принимать за него все необходимые решения, в том числе и по использованию ЭЦП.
А на счет порталов Государственных закупок и Самрук Казына, считаю нет необходимости туда крепить какой либо приказ на исполняющего обязанности сотрудника, ведь порталу все равно, кто использует ЭЦП сам руководитель или другой человек за него.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
Для привлечения директора организации к работе в выходной день или для выполнения сверхурочной работы приказ и согласие также необходимы, как и для других сотрудников. Трудовой кодекс не исключает директоров из перечня работников, которым требуется получать согласие на сверхурочную работу или работу в выходной день.
-
Ответ:
Согласно пункту 7 Приказа Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 03.09.2020 г. №353 “Об утверждении Правил представления и поучения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров” (далее - Приказ) сведения о вновь заключенных трудовых договорах подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в срок не позднее 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора обеими сторонами.
-
Ответ:
Трудовая книжка (при ее наличии) ведется работодателем для подтверждения трудовой деятельности работника.
Обучение в ВУЗе не является трудовой деятельностью, в связи с чем запись об этом в трудовой книжке в настоящее время не производится.
-
Ответ:
В соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан (ТК РК), оплата труда в праздничные дни и за сверхурочную работу регулируется следующими статьями:
-
Ответ:
В пункте 4 статьи 135 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК) предусмотрено, что вахтой считается период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха. Продолжительность вахты не может превышать пятнадцать календарных дней.
-
Ответ:
Согласно статье 185 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее ТК РК) :
1. Работодатель за счет собственных средств обязан организовывать проведение периодических медицинских осмотров и обследований работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
-
Ответ:
Согласно пункту 7 Приказа Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 03.09.2020 г. №353 “Об утверждении Правил представления и поучения сведений о трудовом договоре в единой систете учета трудовых договоров” (далее - Приказ) сведения о вновь заключенных трудовых договорах подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в срок не позднее 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора обеими сторонами.
-
Ответ:
Для привлечения директора организации к работе в выходной день или для выполнения сверхурочной работы приказ и согласие также необходимы, как и для других сотрудников.
-
Ответ:
Согласно ст. 89 Трудового кодекса РК, дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда,
-
Ответ:
Обычно для студентов и учащихся, которые проходят практику в рамках образовательной программы, график определяется договором между учебным заведением и организацией.
Если в договоре не указано количество часов нахождения на практике необходимо руководствоваться нормами Трудового кодекса РК.