В связи с введением ответственности за передачу и использование ЭЦП третьим лицом, каков порядок дальнейших действий по использованию ЭЦП в работе?
Вопрос:
В связи с введением ответственности за передачу и использование ЭЦП третьим лицом, каков порядок дальнейших действий по использованию ЭЦП в работе?
Ответ:
Согласно п. 3 ст. 10 Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», руководитель юридического лица или лицо, его замещающее, вправе наделять полномочиями работника данного юридического лица или назначенного им лица на подписание электронного документа.
При этом каждый сотрудник использует регистрационное свидетельство и соответствующий ему закрытый ключ электронной цифровой подписи, полученный на свое имя. Передача тех или иных полномочий на получение и использование ключей электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) юридического лица регулируются внутренней документацией юридического лица (приказ, доверенность и т.д.). При этом закрытые ключи ЭЦП не могут быть переданы другим лицам (например, первый руководитель, получивший ключи ЭЦП от имени юридического лица на свое имя, не может передавать полученные ключи ЭЦП сотрудникам или третьим лицам даже по доверенности).
Вместе с этим, в соответствии с пунктом 2 статьи 10 Закона, закрытые ключи электронной цифровой подписи не могут быть переданы другим лицам. Также согласно подпункту 4 пункта 2 статьи 17 Закона, владелец регистрационного свидетельства обязан принимать меры для защиты принадлежащего ему закрытого ключа ЭЦП от неправомерного доступа и использования, а также хранить открытые ключи в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
В связи с чем, согласно пункту 5 статье 640 Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях, незаконная передача закрытого ключа электронной цифровой подписи другим лицам, влечет штраф на физических лиц - в размере десяти, на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации - в размере пятнадцати, на субъектов среднего предпринимательства - в размере тридцати, на субъектов крупного предпринимательства - в размере ста пятидесяти месячных расчетных показателей.
В настоящий момент в информационной системе Egov.kz не предусмотрены подписание документов и получение справок по доверенности.
С 13 марта 2025 года в Казахстане вступили в силу изменения в Кодекс об административных правонарушениях (КоАП РК), усиливающие ответственность за передачу и использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) третьими лицами.
С введением нового пункта 6 в статью 640 КоАП РК, использование закрытого ключа ЭЦП другого лица теперь также является административным правонарушением и влечет штраф на физических лиц в размере пятидесяти, на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации - в размере ста, на субъектов среднего предпринимательства - в размере ста пятидесяти, на субъектов крупного предпринимательства - в размере двухсот месячных расчетных показателей.
Эти меры направлены на усиление защиты персональных данных граждан и обеспечение безопасности использования ЭЦП.
Таким образом чтобы избежать штрафов, рекомендуется выдавать сотрудникам собственные ЭЦП для выполнения их должностных обязанностей, а также своевременно отзывать ЭЦП уволенных сотрудников.
Это позволит обеспечить корректное использование ЭЦП и соответствие требованиям законодательства.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
В соответствии с пунктом 2 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных приказом Министра по инвестициям и развитию РК от 30 апреля 2015 года № 546 (далее – Правила), данные Правила распространяются на всех физических и юридических лиц независимо от формы собственности.
-
Ответ:
Согласно статье 157 Трудового кодекса Республики Казахстан работодатели вправе за счет собственных средств предоставлять работникам дополнительные льготы и преимущества.
-
Ответ:
Достижение пенсионного возраста 27 мая само по себе не прекращает трудовой договор, поэтому ничего автоматически расторгать или заключать заново не нужно.
-
Ответ:
Запрос личного дела через платформу Enbek.kz законен, если на это получено согласие работника. Такая практика в целом не противоречит законодательству РК, но только при соблюдении условий, при которых доступ к данным фактически контролируется самим кандидатом через государственный сервис, а не инициируется работодателем как «самостоятельный сбор» персональных данных.
-
Ответ:
По законодательству РК при сокращении численности или штата работодатель обязан уведомить карьерный центр через Enbek о предстоящем высвобождении работников не позднее чем за один месяц.
-
Ответ:
Работодатель может внедрить Face ID для фиксации прихода и ухода сотрудников, но это связано с обработкой биометрических данных, которые относятся к особой категории персональных данных.
-
Ответ:
Предоставление работникам времени для участия в донорстве крови регулируется Трудовым кодексом Республики Казахстан и Кодексом Республики Казахстан «О здоровье народа и системе здравоохранения».
-
Ответ:
Штрафы, предусмотренные измененной ст. 98 КоАП РК, касаются невнесения, несвоевременного внесения, неполного или недостоверного внесения сведений в единую систему учета трудовых договоров,
-
Ответ:
В соответствии с Правилами представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров, утвержденными приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан № 353, в ЕСУТД подлежат внесению сведения об изменениях трудового договора только в части условий, соответствующих подпунктам 1), 2),
-
Ответ:
В соответствии с Конституционным Законом РК “О Прокуратуре" от 5 ноября 2022 года, в рамках проводимых проверочных мероприятий, в пределах компетенции вправе истребовать у физических и юридических лиц предоставления каких-либо документов или сведений. Данное полномочие прокуратуры закреплено статьёй 10 Закона РК О прокуратуре.