В связи с введением ответственности за передачу и использование ЭЦП третьим лицом, каков порядок дальнейших действий по использованию ЭЦП в работе?
Вопрос:
В связи с введением ответственности за передачу и использование ЭЦП третьим лицом, каков порядок дальнейших действий по использованию ЭЦП в работе?
Ответ:
Согласно п. 3 ст. 10 Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», руководитель юридического лица или лицо, его замещающее, вправе наделять полномочиями работника данного юридического лица или назначенного им лица на подписание электронного документа.
При этом каждый сотрудник использует регистрационное свидетельство и соответствующий ему закрытый ключ электронной цифровой подписи, полученный на свое имя. Передача тех или иных полномочий на получение и использование ключей электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) юридического лица регулируются внутренней документацией юридического лица (приказ, доверенность и т.д.). При этом закрытые ключи ЭЦП не могут быть переданы другим лицам (например, первый руководитель, получивший ключи ЭЦП от имени юридического лица на свое имя, не может передавать полученные ключи ЭЦП сотрудникам или третьим лицам даже по доверенности).
Вместе с этим, в соответствии с пунктом 2 статьи 10 Закона, закрытые ключи электронной цифровой подписи не могут быть переданы другим лицам. Также согласно подпункту 4 пункта 2 статьи 17 Закона, владелец регистрационного свидетельства обязан принимать меры для защиты принадлежащего ему закрытого ключа ЭЦП от неправомерного доступа и использования, а также хранить открытые ключи в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
В связи с чем, согласно пункту 5 статье 640 Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях, незаконная передача закрытого ключа электронной цифровой подписи другим лицам, влечет штраф на физических лиц - в размере десяти, на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации - в размере пятнадцати, на субъектов среднего предпринимательства - в размере тридцати, на субъектов крупного предпринимательства - в размере ста пятидесяти месячных расчетных показателей.
В настоящий момент в информационной системе Egov.kz не предусмотрены подписание документов и получение справок по доверенности.
С 13 марта 2025 года в Казахстане вступили в силу изменения в Кодекс об административных правонарушениях (КоАП РК), усиливающие ответственность за передачу и использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) третьими лицами.
С введением нового пункта 6 в статью 640 КоАП РК, использование закрытого ключа ЭЦП другого лица теперь также является административным правонарушением и влечет штраф на физических лиц в размере пятидесяти, на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации - в размере ста, на субъектов среднего предпринимательства - в размере ста пятидесяти, на субъектов крупного предпринимательства - в размере двухсот месячных расчетных показателей.
Эти меры направлены на усиление защиты персональных данных граждан и обеспечение безопасности использования ЭЦП.
Таким образом чтобы избежать штрафов, рекомендуется выдавать сотрудникам собственные ЭЦП для выполнения их должностных обязанностей, а также своевременно отзывать ЭЦП уволенных сотрудников.
Это позволит обеспечить корректное использование ЭЦП и соответствие требованиям законодательства.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
Ключи ЭЦП – это средство, которое удостоверяет личность подписавшего и гарантирует подлинность документа. Так, согласно п. 2 ст. 10 Закона Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее - Закон) закрытые ключи ЭЦП являются собственностью лиц, владеющих ими на законных основаниях.
-
Ответ:
Согласно статье 10 Закона Республики Казахстан от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее – Закон) электронная цифровая подпись равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия при выполнении следующих условий:
-
Ответ:
Согласно п. 3 ст. 10 Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», руководитель юридического лица или лицо, его замещающее, вправе наделять полномочиями работника данного юридического лица или назначенного им лица на подписание электронного документа.
-
Ответ:
Ключи ЭЦП – это средство, которое удостоверяет личность подписавшего и гарантирует подлинность документа.
Так, согласно п. 2 ст. 10 Закона Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее - Закон) закрытые ключи ЭЦП являются собственностью лиц, владеющих ими на законных основаниях. Закрытые ключи ЭЦП не могут быть переданы другим лицам.
-
Ответ:
В соответствии с п.1-1 ст. 152 Гражданского кодекса, письменная форма сделки совершается на бумажном носителе или в электронной форме.
Допускается при совершении сделки использование средств факсимильного копирования подписи, электронной цифровой подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников.
-
Ответ:
Согласно ст. 7 Закона РК "Об электронном документе и электронной цифровой подписи», электронный документ, соответствующий требованиям настоящего Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе.
-
Ответ:
Согласно абз.2 ст. 11 Трудового кодекса РК, акты работодателя оформляются в письменной форме или форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи.
-
Ответ:
В судебной практике, электронные документы принимаются в учет наравне с бумажными. Это аргументировано:
-
Ответ:
С 2020 года упразднено использование электронного ключа налогоплательщика и реализован подход к использованию ЭЦП для доступа ко всем сервисам. В связи с этим, в настоящее время электронная цифровая подпись является единой (исключения могут составлять банковские документы с использованием внутренних механизмов защиты).
-
Ответ:
Архивация документов, в том числе и электронных регламентируется Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, утвержденным Приказом и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 и Правилами приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденными Приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 235