В связи с введением ответственности за передачу и использование ЭЦП третьим лицом, каков порядок дальнейших действий по использованию ЭЦП в работе?
Вопрос:
В связи с введением ответственности за передачу и использование ЭЦП третьим лицом, каков порядок дальнейших действий по использованию ЭЦП в работе?
Ответ:
Согласно п. 3 ст. 10 Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», руководитель юридического лица или лицо, его замещающее, вправе наделять полномочиями работника данного юридического лица или назначенного им лица на подписание электронного документа.
При этом каждый сотрудник использует регистрационное свидетельство и соответствующий ему закрытый ключ электронной цифровой подписи, полученный на свое имя. Передача тех или иных полномочий на получение и использование ключей электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) юридического лица регулируются внутренней документацией юридического лица (приказ, доверенность и т.д.). При этом закрытые ключи ЭЦП не могут быть переданы другим лицам (например, первый руководитель, получивший ключи ЭЦП от имени юридического лица на свое имя, не может передавать полученные ключи ЭЦП сотрудникам или третьим лицам даже по доверенности).
Вместе с этим, в соответствии с пунктом 2 статьи 10 Закона, закрытые ключи электронной цифровой подписи не могут быть переданы другим лицам. Также согласно подпункту 4 пункта 2 статьи 17 Закона, владелец регистрационного свидетельства обязан принимать меры для защиты принадлежащего ему закрытого ключа ЭЦП от неправомерного доступа и использования, а также хранить открытые ключи в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
В связи с чем, согласно пункту 5 статье 640 Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях, незаконная передача закрытого ключа электронной цифровой подписи другим лицам, влечет штраф на физических лиц - в размере десяти, на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации - в размере пятнадцати, на субъектов среднего предпринимательства - в размере тридцати, на субъектов крупного предпринимательства - в размере ста пятидесяти месячных расчетных показателей.
В настоящий момент в информационной системе Egov.kz не предусмотрены подписание документов и получение справок по доверенности.
С 13 марта 2025 года в Казахстане вступили в силу изменения в Кодекс об административных правонарушениях (КоАП РК), усиливающие ответственность за передачу и использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) третьими лицами.
С введением нового пункта 6 в статью 640 КоАП РК, использование закрытого ключа ЭЦП другого лица теперь также является административным правонарушением и влечет штраф на физических лиц в размере пятидесяти, на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации - в размере ста, на субъектов среднего предпринимательства - в размере ста пятидесяти, на субъектов крупного предпринимательства - в размере двухсот месячных расчетных показателей.
Эти меры направлены на усиление защиты персональных данных граждан и обеспечение безопасности использования ЭЦП.
Таким образом чтобы избежать штрафов, рекомендуется выдавать сотрудникам собственные ЭЦП для выполнения их должностных обязанностей, а также своевременно отзывать ЭЦП уволенных сотрудников.
Это позволит обеспечить корректное использование ЭЦП и соответствие требованиям законодательства.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
Согласно Единым правил исчисления средней заработной платы, утвержденным приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 908 (далее по тексту – Правила), в состав средней заработной платы включаются все виды регулярных выплат,
-
Ответ:
В данной ситуации всё зависит от формы занятости и того, как вы планировали оформить работника – как по основному месту работы или как по совместительству. В Еnbek.kz система не позволит заключить новый основной трудовой договор, пока не прекращён действующий.
-
Ответ:
В соответствии с законодательством Республики Казахстан, обязательность заверения записей в трудовой книжке печатью зависит от наличия печати у работодателя.
-
Ответ:
Согласно пп. 80 п. 1 ст. 1 Трудового кодекса РК, сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени (сверх нормального количества рабочих часов за учетный период);
-
Ответ:
Действующее законодательство Республики Казахстан не предусматривает срок действия справки формы № 075/у.
Справка 075/у представляет собой врачебное профессионально-консультативное заключение о состоянии здоровья, необходимое при поступлении на работу или учёбу.
-
Ответ:
Согласно статье 135 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее - ТК РК), вахтовый метод является особой формой осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к постоянному месту жительства.
-
Ответ:
В соответствии со ст. 140 Трудового Кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V, заключение и прекращение трудового договора, порядок и условия оплаты труда, привлечение к материальной и дисциплинарной ответственности, отстранение от работы руководителя исполнительного органа,
-
Ответ:
Процедура предоставления письма и необходимая информация регулируются трудовым законодательством и нормативными актами в области занятости.
-
Ответ:
Согласно Приказу Министра здравоохранения Республики Казахстан от 26 ноября 2024 года № 98, утверждены правила поощрения работников субъектов здравоохранения, оказывающих медицинские услуги в рамках гарантированного объема бесплатной медицинской помощи (ГОБМП) и (или) в системе обязательного социального медицинского страхования (ОСМС).
-
Ответ:
Порядок удержания из заработной платы, регламентируется Трудовым кодексом Республики Казахстан. Конкретно такие ситуации регулируются ст. 115 Трудового кодекса РК.