Генеральный Директор юридического лица планирует в декретный отпуск согласно выписанному больничному листу о временной нетрудоспособности по беременности и родам. Может ли Генеральный Директор продолжить исполнение своих обязанностей по Договору с ТОО, будучи в декретном отпуске и сохраняются ли права подписывать всю документацию юридического лица на период декрета. Если нет, то какие документы необходимо оформить внутри Компании и нужно ли уведомления в государственные органы?
Категории вопросов:

Генеральный Директор юридического лица планирует в декретный отпуск согласно выписанному больничному листу о временной нетрудоспособности по беременности и родам. Может ли Генеральный Директор продолжить исполнение своих обязанностей по Договору с ТОО, будучи в декретном отпуске и сохраняются ли права подписывать всю документацию юридического лица на период декрета. Если нет, то какие документы необходимо оформить внутри Компании и нужно ли уведомления в государственные органы?

Автор:
Абдрахманова Гайнеш
23.05.2022 14:48
1347

Вопрос:

Генеральный Директор юридического лица планирует в декретный отпуск согласно выписанному больничному листу о временной нетрудоспособности по беременности и родам. Может ли Генеральный Директор продолжить исполнение своих обязанностей по Договору с ТОО, будучи в декретном отпуске и сохраняются ли права подписывать всю документацию юридического лица на период декрета. Если нет, то какие документы необходимо оформить внутри Компании и нужно ли уведомления в государственные органы?

Ответ:

Для обеспечения деятельности ТОО в период нахождения генерального директора в отпуске по беременности и родам необходимо издать приказ о возложении исполнение обязанностей генерального директора на иное лицо с выдачей данному лицу соответствующей доверенности.

Согласно статье 99 Трудового кодекса РК беременная женщина с даты, указанной в листе о временной нетрудоспособности, дающем право на отпуск по беременности и родам, оформляет его путем представления листа о временной нетрудоспособности, подтверждающего право на данный вид отпуска, на основании которого издается приказ о выходе в отпуск.

Соответственно, в этот период работник, в том числе генеральный директор, не вправе работать, подписывать документы и прочее.

Однако, поскольку генеральный директор является не просто работником, а исполнительным органом ТОО, то следует руководствоваться также Законом РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» (далее – Закон) и уставом ТОО, в том числе по вопросам замещения директора.

Согласно статье 43 Закона к исключительной компетенции общего собрания участников товарищества с ограниченной ответственностью, если иное не установлено частью второй настоящего пункта, относится образование исполнительного органа товарищества и досрочное прекращение его полномочий или полномочий отдельного члена исполнительного органа, а также принятие решения о передаче товарищества с ограниченной ответственностью или его имущества в доверительное управление и определение условий такой передачи.

В соответствии со статьей 14-2 Закона РК «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» изменения и дополнения в регистрационные данные юридического лица, филиала (представительства) вносятся при изменении руководителя (назначении руководителя, назначении исполняющего обязанности руководителя, назначении управляющего имуществом и деятельностью юридического лица, отстранении от должности руководителя).

Статья 53 Закона предусматривает, что единоличный исполнительный орган товарищества с ограниченной ответственностью (директор, управляющий и т.п.):

1) без доверенности действует от имени товарищества;

2) выдает доверенности на право представлять товарищество, в том числе доверенности с правом передоверия;

3) в отношении работников товарищества издает приказы о назначении их на должность, об их переводе и увольнении, определяет системы оплаты труда, устанавливает размеры должностных окладов и персональных надбавок, решает вопросы премирования, принимает меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

4) осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Законом или уставом товарищества к компетенции общего собрания участников или наблюдательных органов, а также полномочия, переданные ему общим собранием участников товарищества (пункт 3 статьи 43 настоящего Закона).

Таким образом, отвечая на Ваш вопрос, сообщаем:

1) генеральный директор в период нахождения в отпуске по беременности и родам не может продолжать работать, в том числе подписывать какие-либо документы;

2) если уставом ТОО не предусмотрено право общего собрания назначать не только директора, но и лица, временно исполняющего его обязанности, то генеральному директору на период нахождения его в отпуске по беременности и родам необходимо:

  • издать приказ о выходе в отпуск по беременности и родам и временном возложении обязанностей генерального директора на иное лицо с правом подписания финансовых и иных документов от имени руководителя ТОО;
  • выдать данному лицу доверенность на осуществление определенных действий, в том числе на получение ЭЦП с правом подписания финансовых и иных документов от имени руководителя ТОО;
  • уведомить обслуживающие банки.

В связи с тем, что временное возложение обязанностей генерального директора на иное лицо не является сменой исполнительного органа, то предусмотренное статьей 14-2 Закона РК «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» извещение регистрирующего органа не требуется.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: