Имеются контрагенты, с которыми работали без договора. Они никак не предоставляют закрывающие документы. Как можно на них подействовать, чтобы предоставили закрывающие документы?
Категории вопросов:

Имеются контрагенты, с которыми работали без договора. Они никак не предоставляют закрывающие документы. Как можно на них подействовать, чтобы предоставили закрывающие документы?

Автор:
Слабко Александра
23.09.2024 09:51
50

Вопрос:

Имеются контрагенты, с которыми работали без договора. Они никак не предоставляют закрывающие документы. Как можно на них подействовать, чтобы предоставили закрывающие документы?

Ответ:

Осуществление предпринимательской деятельности с контрагентами без договора может создавать определенные неприятности, особенно в вопросах получения первичных бухгалтерских документом, что может привести к различным проблемам, связанным с бухгалтерским учетом и налогами. 

В соответствии с требованием действующего законодательства все первичные документы должны совершаться в письменной форме. Согласно п.1 ст. 152 Гражданского кодекса РК, в письменной форме должны совершаться сделки:

1) осуществляемые в процессе предпринимательской деятельности, кроме сделок, исполняемых при самом их совершении, если для отдельных видов сделок иное специально не предусмотрено законодательством или не вытекает из обычаев делового оборота;

2) на сумму свыше 100 МРП, за исключением сделок, исполняемых при самом их совершении;

3) в иных случаях, предусмотренных законодательством или соглашением сторон.

Таким образом, для предпринимателей письменная форма сделок является обязательной. Акты приема-передачи оказанных услуг или выполненных работ – документы, подтверждающие исполнение сделки, должны быть совершены, как минимум, в простой письменной форме.

Вот несколько шагов, которые можно предпринять в данной ситуации:

  1. Переговорите еще раз с контрагентами и постарайтесь выяснить причины задержки. Возможно, это просто внутренние проблемы.
  2. Направьте официальное письмо с просьбой предоставить документы. В письме укажите, какие именно документы вам нужны. Мотивируете тем, что согласно п. 4 ст. 7 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции или события либо непосредственно после их окончания.
  3. Сохраняйте все переписки, как электронные, так и бумажные. Это может быть полезно, если потребуется дальнейшее воздействие. Если у вас есть другие доказательства выполнения работ (письма, электронные переписки), подготовьте их. Это может помочь в переговорах. Совершение и исполнение сделки могут быть подтверждены составлением и обязательным подписанием уполномоченными лицами, как единого письменного документа (например, договора, акта приема-передачи оказанных услуг, выполненных работ), так и отдельных документов, подтверждающих заключение договора, исполнение обязательств и принятие этих фактов каждой стороной сделки. Согласно норме п. 3 ст. 152 Гражданского кодекса РК, двусторонние сделки могут совершаться путем обмена документами, каждый из которых подписывается стороной, от которой он исходит. Такая возможность действует по умолчанию до тех пор, пока стороны не установят иной порядок и форму заключения сделки и документов о ее исполнении. К совершению сделки в письменной форме приравнивается, если иное не установлено законодательством или соглашением сторон, обмен письмами, телеграммами, телефонограммами, телетайпограммами, факсами, электронными документами и сообщениями или иными документами, определяющими субъектов и содержание их волеизъявления.
  4. Если контрагент продолжает игнорировать ваши запросы, можно рассмотреть возможность обращения в контролирующие органы, или подачи заявления в суд.

Важно действовать с учетом всех обстоятельств, чтобы в будущем избежать возможных проблем.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: