Инвентаризация в государственной организации
Категории вопросов:

Инвентаризация в государственной организации

Автор:
Шакенова Анель
14.07.2016 14:35
922

Вопрос: Инвентаризация в государственной организации

Ответ: 

Каким образом проводится инвентаризация при расторжении трудовых отношений с материально ответственным работником?

Так как увольняемый сотрудник расторгает трудовой договор после процедуры инвентаризации, возможно ли, что на период ее проведения будет принят второй сотрудник (принимающий) на эту же должность?

​

Поскольку Ваше АО представляет собой организацию с государственной формой собственности, то процедура проведения инвентаризации производятся  в соответствии с «Правилами проведения инвентаризации в государственных учреждениях» утвержденными Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 22 августа 2011 года № 423. 

Организация и проведение инвентаризации в соответствии с указанными выше Правилами состоит из следующих обязательных процедур:

 

  1. Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия (далее «ИК»), устанавливаются сроки начала и окончания инвентаризации. Эти данные должны быть указаны в приказе руководителя государственного учреждения (далее «ГУ») о проведении инвентаризации.
  2. ИК создается из работников ГУ в составе не менее 3 человек, включая главного бухгалтера.
  3. ИК возглавляется руководителем ГУ или его заместителем.
  4. Руководитель ГУ обеспечивает условия для полной и точной проверки фактического наличия объектов учета в установленные сроки.
          В ГУ с большой номенклатурой ценностей в межинвентаризационный период по распоряжению руководителя ГУ проводятся выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.
  5. Создание центральной ИК, проведение инвентаризации в ГУ, обслуживаемых централизованной бухгалтерией, утверждение календарного плана проведения инвентаризации, а также распределения работников для участия их в инвентаризационных комиссиях утверждается приказом руководителя. На основании этого приказа руководителями ГУ, обслуживаемых централизованной бухгалтерией, назначаются свои ИК.
  6. ИК проводит инвентаризацию материальных ценностей и денег по местам их хранения отдельно по материально-ответственным лицам.
          Проверка фактического наличия имущества производится при непосредственном участии материально ответственных лиц.
  7. Инвентаризация проводится при обязательном участии всех членов ИК в полном составе.
  8. Материально ответственные лица не являются членами ИК
  9. Прежде чем приступить к проверке фактического наличия материальных ценностей ИК производит:
  •       опломбирование подсобных помещений, подвалов и других мест хранения ценностей, имеющих отдельные входы и выходы;
  •       проверку исправности всех весоизмерительных приборов;
  •       получение последних на момент инвентаризации отчетов о движении материальных ценностей и денег.

В день предшествующий дню начала инвентаризации должна быть закончена обработка всех документов по приходу и расходу ценностей, произведены соответствующие записи в карточках (книгах) аналитического учета и выведены остатки.

  1. Материально-ответственные лица, до начала инвентаризации дают расписку в том, что к началу инвентаризации все документы, относящиеся к приходу и расходу ценностей, сданы в бухгалтерскую службу и все ценности, поступившие на их ответственное хранение, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
  2. На складах и в других местах хранения материальные ценности должны быть рассортированы и уложены по наименованиям, сортам, размерам и прочим параметрам. На материальные ценности должны быть повешены ярлыки с подробными сведениями, характеризующими эти ценности, с указанием их количества, массы (веса) и меры.
  3. Наличие материальных ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей в виде исключения определяется на основании документов при обязательной проверке фактического наличия части этих ценностей. Определение массы (веса или объема) навалочных материалов (гравий, песок, щебень и другие сыпучие материалы)) допускается проводить на основании обмеров и технических расчетов, о чем в описях делается соответствующая отметка.
  4. Если инвентаризация материальных ценностей, находящихся на складах или в других закрытых помещениях, не закончена в тот же день, помещения должны быть опечатаны при уходе ИК. Печать на время инвентаризации хранится у председателя ИК. Во время перерывов в работе ИК (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в закрытом помещении, где проводится инвентаризация (в шкафу, сейфе).
  5. Сведения о фактическом наличии объектов учета записываются в инвентаризационные описи (сличительные ведомости) или акты инвентаризации (далее «описи»).
  6.       Описи составляются в двух экземплярах отдельно по местам нахождения материальных ценностей и материально-ответственным лицам, ответственным за их сохранность.
  7.       Один экземпляр передается в бухгалтерскую службу, а второй остается у материально-ответственного лица.
  8.       Описи подписываются председателем и всеми членами ИК. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку ИК имущества в их присутствии, об отсутствии к членам ИК каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
  9.       На ценности, пришедшие в негодность, составляется отдельная инвентаризационная опись. В протоколе ИК они отмечаются отдельно с указанием причин их порчи и/или виновных в этом лиц.
  10.       Описи заполняются вручную или с помощью компьютерной техники, без подчисток и помарок.
  11.       На каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества ценностей в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (в штуках, килограммах, метрах) эти ценности показаны.
  12.       Исправления ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильной записи и проставления над зачеркнутыми данными правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами ИК и материально-ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки.

На последних листах описей в незаполненных строках ставятся прочерки.

На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчете итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

  1.       При проверке фактического наличия объектов учета в случае смены материально-ответственных лиц, принявший ценности, расписывается в описи в их получении, а сдавший - в их сдаче.
  2.      По окончании инвентаризации оформленные описи сдаются в бухгалтерскую службу ГУ для проверки, выявления и отражения в учете результатов инвентаризации.
  3.       Данные бухгалтерского учета, проставляемые в описях, подтверждаются подписью главного бухгалтера ГУ.
  4.      Все материальные ценности, а также арендованные долгосрочные активы, учтенные на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для ценностей, учитываемых на балансе.
  5.      По окончании инвентаризации проводятся контрольные проверки с целью установления правильности проведения инвентаризации.
          Контрольные проверки инвентаризации должны проводиться с участием членов ИК и материально-ответственных лиц по окончании инвентаризации, но обязательно до открытия склада (кладовой, секций), где производилась инвентаризация. 
  6.      Результаты контрольных проверок инвентаризаций оформляются актом. Учет проводимых контрольных проверок ведется бухгалтерской службой в специальной книге.
  7.      Результаты инвентаризации отражаются в ведомости.
  8.      Работа ИК оформляется протоколом.

      В протоколе инвентаризации также указывается информация о проведении теста на обесценение активов в соответствие с Правилами ведения бухгалтерского учета государственных учреждений, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 3 августа 2010 года № 393, зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 6443. Наличие факта обесценения активов с объяснением причин возникновения подтверждается независимым экспертом, утверждается администратором бюджетных программ при согласовании с уполномоченным органом по управлению государственным имуществом.

  1. Касательно Вашего второго вопроса, сообщаем, что ситуация c двумя работниками на одной должности во время процедуры инвентаризации на законодательном уровне не урегулирована. Однако в соответствии с п.15 главы 3 «Правил проведения инвентаризации в государственных учреждениях» при проверке фактического наличия объектов учета в случае смены материально-ответственных лиц, принявший ценности, расписывается в описи в их получении, а сдавший - в их сдаче.

 

Таким образом, в связи с отсутствием специального нормативного правового документа, рекомендуется  не заключать трудовой договор с «новым» сотрудником в период действия трудового договора, заключенного с увольняющимся работником, с целью проведения инвентаризации. Материальные и иные ценности могут быть переданы до заключения трудового договора с «новым» работником либо непосредственно руководителю организации, либо другому материально ответственному лицу, например бухгалтеру. После расторжения трудового договора со «старым» работником, трудовой договор и договор о материальной ответственности заключается с новым работником. После заключения вышеуказанных договоров товарно-материальные ценности могут быть переданы ему.

 

Дополнительно сообщаем, что согласно статье 56 Трудового кодекса днем расторжения трудового договора с материально ответственными работниками является день завершения приема-передачи имущества (документации) работодателя.

 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: