Как хранить проверочные документы организации?

Как хранить проверочные документы организации?

10.08.2019 06:55
516

Вопрос:

Как хранить проверочные документы организации?

Ответ:

Контрольные документы, в том числе и документы о проведении и результатах государственного контроля и надзора, входят в состав номенклатуры дел. Порядок оперативного хранения документов описан в Параграфе 13 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного

документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее по тексту – Правила).

После завершения в делопроизводстве,  документы на бумажных носителях до передачи в архив организации в течение одного года хранятся в делах по месту их формирования, электронные документы - в СЭД (п.188 Правил). Документы формируются в дела (папки). Дела (папки) оформляются в соответствии с требованиями Правил.  Внутренняя опись документов дела составляется на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения (п.183 Правил).

Большинство контрольных документов имеют срок хранения менее 10 лети и внутренняя опись для них не обязательна.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: