Как компания может оплачивать полную либо половину суммы за учебу в университете своих сотрудников, какие нужны внутренние документы (положение либо договор итд) для законного оформления?
Категории вопросов:

Как компания может оплачивать полную либо половину суммы за учебу в университете своих сотрудников, какие нужны внутренние документы (положение либо договор итд) для законного оформления?

Автор:
Драп Янина
22.01.2021 10:00
1550

Вопрос:

Как компания может оплачивать полную либо половину суммы за учебу в университете своих сотрудников, какие нужны внутренние документы (положение либо договор итд) для законного оформления?

Ответ:

подпункт 10 пункта 1 статьи 23 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК) – работодатель имеет право обеспечивать работникам профессиональную подготовку, переподготовку и повышение их квалификации в соответствии с настоящим Кодексом.

подпункт 6 статьи 116 ТК РК - договор обучения - письменное соглашение между работодателем и обучаемым об условиях профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации.

пункт 4 статьи 118 ТК РК устанавливает, что Договор обучения должен содержать:

1) указание на конкретную специальность, квалификацию, приобретаемую обучаемым, и (или) наименование курса квалификации;

2) права и обязанности работодателя и обучаемого;

3) срок обучения и срок отработки у работодателя после завершения обучения;

4) порядок и случаи возмещения работодателю затрат, связанных с обучением, пропорционально недоработанному сроку отработки;

5) гарантии и компенсационные выплаты, связанные с обучением;

6) ответственность сторон.

Договор обучения может содержать иные условия, определенные соглашением сторон.

пункт 6 статьи 118 ТК РК - В соглашении, коллективном и (или) трудовом договорах могут предусматриваться льготы и компенсационные выплаты, связанные с обучением.

Исходя из положений подпункт 11 пункта 1 статьи 23 ТК РК, работодатель имеет право на возмещение своих затрат, связанных с обучением работника, в соответствии с Трудовым кодексом РК.

На основании положений подпункта 2 пункта 2 статьи 115 ТК РК, удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут производиться на основании акта работодателя с письменным уведомлением работника в случаях, предусматривающих возмещение работодателю затрат, связанных с обучением работника, при наличии договора обучения, пропорционально недоработанному сроку отработки при досрочном расторжении трудового договора.

На основании вышеизложенного:

1. Если работодатель проводит обучение своих работников за свой счет, то рекомендуем заключать договора обучения с этими работниками, в которых Вы обозначите сроки их отработки и предусмотрите условия о возмещении затрат, понесенных в рамках обучения работника, при досрочном его увольнении.

2. При наличии договора обучения и условий в нем о возмещении затрат работником Вашей Компании расходов по его обучению, вы вправе удержать с работника эти расходы пропорционально неотработанному времени согласно договору обучения. При этом, для удержания этих расходов Вам необходимо получить от таких работников письменное заявление-согласие на удержание. 

Кроме того, если Вы будете осуществлять оплату обучения напрямую в организацию обучения, то желательно, заключить трехсторонний договор с организацией обучения, в которой Вы обязуетесь оплачивать все или часть стоимости обучения.

В договоре обучения также желательно сделать привязку к договору с обучающей организацией и не забывайте подписывать с ней акты оказанных услуг и сохранять подтверждение оплаты, если дело дойдет до суда.

Также желательно, издать приказ о направлении сотрудник на обучения, в котором также будет указано обязательство работодателя по финансированию стоимости или части стоимости обучения работника, данный приказ необходимо также довести до сведения работника под его личную подпись.

Трудовым или коллективным договором у Вас может быть предусмотрены компенсационные выплаты или льготы связанные с обучением работника, следовательно, их также необходимо учитывать, например, предоставления отпуска (оплачиваемого или нет) на период сессии работника.  

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: