Как оформить документально, смену фамилии сотрудника?

Как оформить документально, смену фамилии сотрудника?

09.10.2017 10:51
1981

Вопрос:

Как оформить документально, смену фамилии сотрудника?

Ответ:

В соответствии с пунктом 2 статьи 1 Закона РК «О персональных данных», персональными данными являются сведения, относящиеся к определенному или определяемому на их основании субъекту персональных данных, зафиксированные на электронном, бумажном и (или) ином материальном носителе.

В соответствии с пунктом 16 статьи 1 Закона РК «О персональных данных», субъектом персональных данных является физическое лицо, к которому относятся персональные данные.

Согласно статье 13 Закона РК «О персональных данных», изменение и дополнение персональных данных осуществляются собственником и (или) оператором на основании обращения (запроса) субъекта или его законного представителя либо в иных случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан.

Третье лицо – это лицо, не являющееся субъектом, собственником и (или) оператором, но связанное с ними (ним) обстоятельствами или правоотношениями по сбору, обработке и защите персональных данных. Третье лицо обязано изменить и (или) дополнить персональные данные на основании соответствующих документов, подтверждающих их достоверность, или уничтожить персональные данные при невозможности их изменения и (или) дополнения.

Таким образом, работодатель является третьим лицом по отношению к работнику.

В соответствии с подпунктом 24 пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса РК, работодатель обязан осуществлять сбор, обработку и защиту персональных данных работника в соответствии с законодательством Республики Казахстан о персональных данных и их защите.

В соответствии с пунктом 2 статьи 33 Трудового кодекса РК, внесение изменений и дополнений в трудовой договор, в том числе при переводе на другую работу, осуществляется сторонами в письменной форме в виде дополнительного соглашения в порядке, предусмотренном пунктом 1 настоящей статьи.

Таким образом, на основании уведомления работника об изменении фамилии Вам необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отразить изменение персональных данных работника.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: