Как оформить и сформулировать Приказы на предоставление трудового отпуска и отзыва на Генерального директора Компании?
Вопрос:
Как оформить и сформулировать Приказы на предоставление трудового отпуска и отзыва на Генерального директора Компании?
Ответ:
Согласно статье 53 Закона Республики Казахстан "О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью" единоличный исполнительный орган товарищества может именоваться директором, генеральным директором и т.д.
Полномочия директора определяются пунктом 1 статьи 53 указанного Закона, согласно которому руководитель:
- без доверенности действует от имени товарищества;
- выдает доверенности на право представлять товарищество, в том числе доверенности с правом передоверия;
- в отношении работников товарищества издает приказы о назначении их на должность, об их переводе и увольнении, определяет системы оплаты труда, устанавливает размеры должностных окладов и персональных надбавок, решает вопросы премирования, принимает меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
- осуществляет иные полномочия, не отнесенные Законом или уставом товарищества к компетенции общего собрания участников или наблюдательных органов, а также полномочия, переданные ему общим собранием участников товарищества.
Согласно ст. 140 Трудового кодекса Республики Казахстан заключение трудового договора, порядок и условия оплаты труда, привлечение к дисциплинарной ответственности, отстранение от работы руководителя исполнительного органа осуществляются в соответствии с трудовым кодексом, иными нормативными правовыми актами РК, документами, утверждаемыми учредителями, собственником имущества юридического лица либо уполномоченным учредителями, собственником лицом (органом) или уполномоченным органом юридического лица, положениями об обособленных структурных подразделениях юридического лица и трудовым договором.
В случае если единственный учредитель (участник, акционер) является единоличным исполнительным органом юридического лица (директором), то трудовой договор не заключается. Трудовые отношения оформляются актом работодателя о приеме на работу (приказом, распоряжением), который должен содержать трудовую функцию, срок осуществления трудовой деятельности, дату начала работы, место выполнения работы, а также размер и иные условия оплаты труда.
Особенностей регулирования труда руководителя исполнительного органа юридического лица, в части отпусков, в законодательстве Республики Казахстан не предусмотрено, ежегодный трудовой отпуск руководителю исполнительного органа юридического лица предоставляется на общих основаниях согласно ст. 90 – 95 Трудового кодекса Республики Казахстан.
Очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения работников, либо устанавливается вне графика отпусков по соглашению сторон п. 1 статьи 93 Трудового кодекса Республики Казахстан.
Образец приказа о предоставлении ежегодного трудового отпуска генеральному директору:
г. Алматы «____» _____ 2020 г.
О предоставлении трудового отпуска Генеральному директору
Ф.И.О.
В соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года и во исполнение Графика отпусков на 2020 год
1. Убываю в очередной оплачиваемый трудовой отпуск сроком на ___ календарных дней с __ ________2020 по __ _______ 2020 года включительно, за период работы с ____ г. по _____ г.
2. Бухгалтерии произвести расчет и выплату отпускных.
Основание: График отпусков утвержденный на 2020 год.
Генеральный директор Ф.И.О
На время ежегодного оплачиваемого трудового отпуска руководителя исполнительного органа юридического лица может назначаться исполняющий обязанности руководителя исполнительного органа, при назначении исполняющего обязанности издается отдельный приказ.
Образец приказа о возложении обязанностей генерального директора:
г. Алматы «____» _____ 2020 г.
О возложении обязанностей генерального директора
на Ф.И.О
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. На время моего ежегодного трудового отпуска в период с _______2020 г. по ______2020 г. обязанности генерального директора возложить на должность Ф.И.О. с правом подписи в хозяйственных, бухгалтерских кадровых и других документах с доплатой __________ тенге.
Генеральный директор Ф.И.О
Согласно пункту 1 статьи 95 Трудового кодекса Республики Казахстан для отзыва работника из трудового отпуска требуется его письменное согласие.
При назначении исполняющего обязанности руководителя исполнительного органа отзыв из ежегодного трудового отпуска может осуществить лицо, исполняющее обязанности руководителя исполнительного органа с его письменного согласия.
Образец приказа об отзыве из ежегодного трудового отпуска генерального директора, по инициативе исполняющего обязанности:
г. Алматы «____» _____ 2020 г.
Об отзыве из ежегодного трудового отпуска Ф. И. О.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1 Ф.И.О. – Генерального директора отозвать из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска с «….»………….20……. г. в связи с производственной необходимостью.
3. Неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска предоставить позднее (оплатить компенсацией).
4. Бухгалтерии произвести перерасчет отпускных.
5. Отделу кадров внести соответствующие изменения в график отпусков.
Основание: производственная необходимость, письменное согласие
И.О. Генерального директора Ф.И.О.
При самостоятельном принятие решения о прекращении отпуска в письменном согласии нет необходимости, поскольку работодатель и работник представляют собой одно лицо.
Образец приказа об отзыве из ежегодного трудового отпуска генерального директора:
г. Алматы «____» _____ 2020 г.
Об отзыве из ежегодного трудового отпуска Ф. И. О.
1. В связи с производственной необходимостью принимаю решение о прекращении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, установленного ранее приказом № ….. (дата) с «….»………….2020 г.
2. Неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска предоставить позднее (оплатить компенсацией).
3. Бухгалтерии произвести перерасчет отпускных.
4. Отделу кадров внести соответствующие изменения в график отпусков.
Генеральный директор Ф.И.О
Важно учесть:
Согласно п.3 ст.92 Трудового кодекса Республики Казахстан по соглашению между работником и работодателем оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части, причем одна из частей оплачиваемого ежегодного трудового отпуска должна быть не менее двух календарных недель продолжительности отпуска, предусмотренного в трудовом договоре работника.
Неиспользованная в связи с отзывом часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по соглашению сторон трудового договора предоставляется в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время либо присоединяется к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску за следующий рабочий год.
При отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время, по соглашению между работником и работодателем работнику производится компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.
При этом данный отзыв не допускается в отношении несовершеннолетних, беременных женщин и работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Таким образом, руководитель исполнительного органа юридического лица, являясь в единственном лице участником товарищества, согласие на отзыв из отпуска не предоставляет при принятии решения о прекращении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска самостоятельно, отзыв из отпуска с письменного согласия может произвести лицо, исполняющее обязанности руководителя исполнительного органа юридического лица.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В рассматриваемой ситуации расчетная таблица KPI не может рассматриваться как самостоятельное основание для начисления и выплаты переменной части заработной платы.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
По нумерации кадровых приказов в ТОО применяются действующие Правила документирования, утверждённые Приказом Министра культуры и информации РК от 25.08.2023 № 236.
-
Ответ:
Вы не обязаны распечатывать документы только потому, что они кадровые так как законодательство РК допускает электронный документооборот и юридическую силу документов, подписанных ЭЦП. Но это не отменяет требований трудового и архивного законодательства к хранению таких документов.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан обязательного требования о включении положений об оплате труда, правил внутреннего трудового распорядка, положения о премировании и иных локальных актов работодателя в качестве приложений к коллективному договору законодательством не установлено.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утверждёнными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка работника по форме Т-2 оформляется на всех работников, принятых по трудовому договору, независимо от пола, возраста, статуса военнообязанности и того, является ли работа основной или по совместительству.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
По срокам и условиям хранения кадровых документов согласно законодательству Республики Казахстан в соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утверждённым приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 17 июня 2025 года № 279-НҚ.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка формы Т-2 является обязательным документом к оформлению и ведется на всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, независимо от того, является ли работа основной или по совместительству.
-
Обязательно ли нужно в ТОО переводить соглашение о работе согласительной комиссии на казахский язык?Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 4 Закона Республики Казахстан от 11 июля 1997 года «О языках в Республике Казахстан» (далее - Закон), государственным языком Республики Казахстан является казахский язык. Государственный язык - язык государственного управления, законодательства, судопроизводства и делопроизводства, действующий во всех сферах общественных отношений на всей территории государства.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 33 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее, ТК РК) Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.