Как осуществляется процесс сбора документов от сотрудников, если согласно законодательству РК, запрещен сбор копий документов? Как это соотносится с кадровым делопроизводством и требованиями по оформлению трудовых отношений?
Вопрос:
Как осуществляется процесс сбора документов от сотрудников, если согласно законодательству РК, запрещен сбор копий документов? Как это соотносится с кадровым делопроизводством и требованиями по оформлению трудовых отношений?
Ответ:
Согласно п. 10 ст. 7 Закона Республики Казахстан «О персональных данных и их защите», запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, за исключением случаев отсутствия интеграции с объектами информатизации государственных органов и (или) государственных юридических лиц, невозможности идентификации субъекта с использованием технологических средств, а также в иных случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан.
Исключительные случаи сбора, обработки копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, предусмотренные частью первой настоящего пункта, не распространяются на использование и представление документов, удостоверяющих личность, формируемых посредством сервиса цифровых документов.
Таким образом запрет на сбор, обработку копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, за исключением случаев, предусмотренных законами Республики Казахстан, распространяется и на личные дела работников.
Допускается сбор и обработка документов, удостоверяющих личность, в электронном виде, в том числе хранить на персональном компьютере сканированные копии документов, удостоверяющих личность, с соблюдением требований по обеспечению защиты персональных данных в соответствии с требованиями Закона Республики Казахстан «О персональных данных и их защите» и Правил осуществления собственником и (или) оператором, а также третьим лицом мер по защите персональных данных, утвержденных приказом Министра цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан от 12 июня 2023 года № 179/НҚ.
Таким образом, запросить эл. версию удостоверения личности работодатель имеет право. Но хранить копию на бумажном носителе в личном деле работника запрещено.
Сбор копий удостоверений личности граждан РК с 11.02.2024г. является административным правонарушением, предусмотренным статьей 79 КоАП РК, что влечет штраф от 10 до 70 МРП.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
В соответствии с п.п. 24) п. 2 статьи 23 Трудового Кодекса в обязанности Работодателя входит осуществление сбора, обработки и защиты персональных данных работника в соответствии с законодательством Республики Казахстан о персональных данных и их защите.
-
Ответ:
Согласно статье 23 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее, ТК РК) работодатель обязан вносить в единую систему учета трудовых договоров (ЕСУД) информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих следующие сведения:
-
Ответ:
В соответствии с статьей 81 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК), работникам в течение рабочего дня (смены) предоставляется перерыв для отдыха и приема пищи продолжительностью не менее 30 минут. Этот перерыв не включается в рабочее время и используется работником по своему усмотрению.
-
Ответ:
В соответствии со ст. 51 Закона РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» члены исполнительного органа избираются общим собранием на установленный срок, но не более пяти лет.
-
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 11 Закона РК «Об обязательном страховании работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей», обязательное страхование работника от несчастных случаев осуществляется на основании договора, заключаемого между страхователем и
-
Ответ:
Самый оптимальный, на мой взгляд, выход в данной, безусловно непростой для работодателя ситуации все же лежит не в юридической плоскости, а в морально-психологической.
-
Ответ:
В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РК, Работодатель освобождает работников от выполнения трудовых обязанностей на время привлечения их к государственным или общественным обязанностям в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан, с сохранением за ними места работы (должности).
-
Ответ:
Согласно п. 65 Приказа Министра образования и науки РК «Об утверждении Правил и условий проведения аттестации педагогов», на основании заявления педагогов аттестация с сохранением квалификационных категорий не более, чем на два года, осуществляется в следующих случаях:
-
Ответ:
Чтобы установить график работы без сверхурочных часов и соблюсти нормы рабочего времени, нужно опираться на месячную норму часов, исходя из Производственного календаря на соответствующий год и скорректировать графики работ. Примеры расчета:
-
Ответ:
График сменности разрабатывается в организациях, где работа ведется по сменам, то есть когда работники трудятся в разные часы суток или посменно друг друга заменяют (ст. 73 Трудового кодекса РК). График сменности обязателен, если: